TOIMITUSMENETTELYN KÄSIKIRJA TMKKiinteistötoimitusta haetaan kirjallisesti asianomaiselta maanmittaustoimistolta (KML 14 §). Lohkomisen vireilletuloa hakemuksetta on selostettu kohdassa 2.3.1 . Kiinteistötoimitusta voidaan hakea myös sähköisesti esimerkiksi telekopiolla tai sähköpostiviestillä. Sähköisesti saapunutta hakemusta ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. (L sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, (13/2003)). Hakemuksen sisältö ja hakemukseen liitettävät selvitykset on määritelty KMA 7 - 8 §:ssä. Maanmittaustoimiston henkilöstön on mahdollisuuksien mukaan pyrittävä auttamaan asianosaisia hakemusten tekemisessä, jotta hakijoiden todellinen tarkoitus kävisi ilmi hakemuksista. Väärälle viranomaiselle erehdyksessä tai tietämättömyydessä jätetty hakemus on toimitettava toimivaltaiselle viranomaiselle (HallintomenettelyL 8.1 §). Kiinteistötoimitusta voi hakea rekisteriyksikön tai määräalan omistaja tai osaomistaja (KMA 6 §). Osaomistajalla tarkoitetaan kiinteistön määräosan omistajan lisäksi myös perikunnan jäsentä. Eräissä tapauksissa kunta, viranomainen, yhteisö tai esim. vuokraoikeuden haltija voi hakea kiinteistönmääritystä (TMK 10.2 ). Kunta voi panna vireille myös rakennusmaan järjestelyn tai yksityistietoimituksen, vaikkei se omistaisikaan maata toimitusalueella (KML 114 §, YksTL 39 §). §). YksTL 38 c § mukaista alueellista tietoimitusta voi hakea kunta, tiekunta, kiinteistön omistaja sekä yleisen tien tai radan pitäjä. Niin kutsutun hankeuusjaon toimittamista voi hakea myös kysymyksessä olevan hankkeen toteuttaja (KML 68 §). Maanmittaustoimisto voi omasta aloitteestaan antaa määräyksen kiinteistöjärjestelmän selvyyden parantamisesta tarkoittavaan toimitukseen (KML 283 §) samoin kuin KML 68.2 §:ssä mainituissa tapauksissa uusjakoon. Asiamiehen on esitettävä valtakirja, ellei hänen oikeutensa toimia päämiehen puolesta ole epäilyksetön ilman valtuutustakin (HallintoL 12.1 §). Jos päämies on sähköisessä muodossa toimitusinsinöörille toimittanut selvitys asiamiehen toimivallasta, asiamiehen ei tarvitse toimittaa valtakirjaa. Valtakirja vaaditaan kuitenkin, jos on syytä epäillä asiamiehen toimivaltaa tai sen laajuutta. Valtakirjaa ei yleensä tule vaatia asianosaisen aviopuolisolta eikä esim. sellaiselta valtion, kunnan tai yhtiön asiamieheltä, joka vakiintuneesti on edustanut päämiestään. OK 15:4 §:n osoittaman oikeusohjeen mukaisesti asianajajalta tai yleiseltä oikeusavustajalta ei yleensä tule vaatia valtakirjaa. Valtakirja voi olla yksilöity tai avoin, ja siinä tulee olla valtuutustekstin lisäksi välttämättä vain valtakirjan antajan allekirjoitus. Holhouslaissa tarkoitetun edunvalvojan toimivaltuuksien selvittämistä varten on yleensä syytä vaatia nähtäväksi päätös, jolla alioikeus on oikeuttanut hänet hoitamaan tehtäväänsä. 1.1.4 Ennakkotieto lisätehtävistä tai sivutoimituksista Jos esim. rasitustodistuksesta tai kartoista ilmenee, että lohkomisen yhteydessä olisi tarpeen tehdä lisätehtävänä kiinnityksistä vapauttaminen tai sivutoimituksena vesijätön lunastaminen, lohkotilojen omistajilta on syytä tiedustella heidän halukkuuttaan tällaisiin toimenpiteisiin, koska asialla voi olla vaikutusta mm. tiedottamiseen, toimituskustannuksiin, toimitusinsinöörin valintaan sekä valmisteleviin toimiin kuten suostumusten hankkimiseen. 1.1.5 Hakemuksen hyväksyminen tai hylkääminen Kun harkitaan toimitushakemuksen hyväksyttävyyttä, huomio on kiinnitettävä lähinnä kahteen seikkaan. Ensinnäkin hakemuksen pitää täyttää sille asetetut muodolliset vaatimukset ja toiseksi kiinteistötoimitusmaksun saatavuus tulee olla varmistettu hakijan kiinteistön arvon, ennakkomaksun tai vakuuden asettamisen perusteella. Tätä asiaa ratkaistaessa toimituksen asiallisilla edellytyksillä kuten rakennuspaikaksi erottamisen vaatimuksilla tai pyydettyjen tiejärjestelyjen toteuttamiskelpoisuudella ei ole vaikutusta päätöksentekoon. Hakemus voidaan hylätä, jos vaadittua ennakkomaksua ei suoriteta tai määrättyä vakuutta aseteta. Jos hakemusta ei voida hyväksyä, hakijalle on varattava tilaisuus sen täydentämiseen määräajassa. Mikäli hakemus on uudistettunakin puutteellinen, hylkäämisestä tehdään päätös, josta annetaan valitusosoitus. Valituspaikka on Maanmittauslaitoksen keskushallinto (KML 285.3 §). Jos hakemus ei liity maanmittaustoimiston toimialaan, on pyrittävä selvittämään, mille viranomaiselle se on tarkoitettu. Hakemuksen siirtämisestä toimivaltaiselle viranomaiselle ilmoitetaan hakijalle. 1.1.6 Hakemuksen peruuttaminen Hakemus on mahdollista peruuttaa siihen saakka, kunnes toimitus on julistettu lopetetuksi. Jo aloitettukin toimitus voidaan merkitä rauenneeksi kokousta pitämättä, jos kaikki asianosaiset sen hyväksyvät eikä korvauksista tai toimituskustannusten maksajista ole epätietoisuutta (KML 178.2 §). Hakemuksen peruutusilmoitus voidaan tehdä toimituskokouksessa suullisesti ja muutoin kirjallisesti taikka sähköisesti. Jos raukeamispäätös tehdään ilman kokousta, sen tulee perustua kaikkien asianosaisten kirjallisiin suostumuksiin. Kaikki toimitusta koskevat kirjeet, asianosaisten tekemät sopimukset ja muut asiakirjat kirjataan JAKO-järjestelmässä aina kirjeenvaihtoon. Asiakirjojen säilytysaika merkitään arkistosäännön mukaisesti. |