TOIMITUSMENETTELYN KÄSIKIRJA TMKPalveluperiaatteen mukaisesti maanmittaustoimistolla on ensisijainen vastuu hakemusasiakirjojen täydentämisestä. Täydentämisvastuu koskee niitä tietoja, jotka ovat saatavissa lainhuuto- ja kiinnitys- tai muista julkisista rekistereistä tai jotka ovat muutoin saatavilla ilman erityistä hankaluutta (KML 15 § ja KMA 8 §). Esimerkiksi erillisen vesijätön syntyyn ja hakijan oikeuteen vesijätöstä liittyvät asiakirjat on hakijan itse hankittava, elleivät ne ole ennestään maanmittaustoimiston tiedossa. Erityisen oikeuden haltijan ja pantinhaltijan mahdollinenkin asianosaisuus edellyttää, että erityiset oikeudet ja kiinnitykset tulee selvittää etukäteen ennen toimitukseen ryhtymistä. Kiinteistötoimituksessa on aina määrättävä, minkä toimituksessa muodostetun kiinteistön hyväksi entinen rasite tulee jäämään ja miten vanhat rasitteet kohdistuvat toimituksessa muodostettaviin rekisteriyksikköihin. (KML 159 § ja KMA 46.2 §). Tämä edellyttää huolellista tutustumista maanmittausarkiston tietoihin ja muita selvityksiä jo ennen toimituksen tiedottamista. |