KTJ-rekisterinpito on tarkoitettu kiinteistörekisteriä ylläpitävien kuntien käyttöön. Sovellus on tarkoitettu ainoastaan tietojen ylläpitoon. Asiakaspalveluun ja aineistojen selailuun käytetään KTJ-selaintietopalvelua.
KTJ-rekisterinpidon käytöstä tehdään sopimus kunnan ja Maanmittauslaitoksen välille. Kunta ilmoittaa samassa yhteydessä rekisterin ylläpitoon osallistuvat henkilöt, joille perustetaan käyttöoikeudet rekisterinpitoon. Käyttäjien tiedot tarkistetaan vuosittain. Sovelluksen käyttö edellyttää henkilökohtaisen varmenteen asentamista käyttäjän työasemaan. Varmenne uudistetaan vuosittain.
Uudet KTJ-rekisterinpidon käyttäjät ilmoittaa kiinteistöinsinööri tai kaupungin geodeetti ilmoituslomakkeella.