Maanmittauslaitoksen arkisto

Jos tarvitset asiakirjoja Maanmittauslaitoksen arkistoista, ota yhteyttä lähimpään Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelupisteeseen. Jyväskylässä sijaitseva Maanmittauslaitoksen arkistokeskus toimittaa tarvitsemasi asiakirjat sähköisesti siihen toimipisteeseen, jossa asioit.

Arkistokeskuksen yhteystiedot:

Oikokatu 11
40700 Jyväskylä

Asiakaspalvelu ja tiedustelut Maanmittauslaitoksen arkisto puh. 020 690 676

1. Johtaja Marja Rantala, p. 040 087 9950 
2. Asiakaspalvelupäällikkö Kari Rantalainen, p. 040 064 3372
3. Järjestelmäpäällikkö Jukka Mikkonen, p. 040 733 2530 
4. Arkistonhoitaja Miina Pelkonen puh 040 744 2976 

Maanmittauslaitoksen arkisto aloitti toimintansa Jyväskylässä vuoden 2005 alussa. Arkistoon on koottu kaikkien maanmittaustoimistojen pysyvästi säilytettävät toimitusasiakirjat ja kartat. Arkisto sijaitsee Jyväskylässä, maakunta-arkiston vieressä.

Maanmittaustoimituksissa syntyvistä asiakirjoista ja kartoista on merkittävä osa säilytettävä pysyvästi. Arkistojen keskittämisellä varmistetaan näiden sekä muiden pysyvästi säilytettävien arkistoaineistojen säilyminen. Kymmeniä, jopa satoja vuosia vanhat asiakirjat ja kartat eivät enää kestä toistuvaa tutkimista taikka kopiointia.

Uudessa arkistorakennuksessa on otettu huomioon arkistojen erityisvaatimukset, esimerkiksi lämpötila ja ilmankosteus. Arkistoteknisiä töitä, kuten konservointia, mikrokuvausta ja skannausta varten on varattu omat tilansa.

Yhteistyötä maakunta-arkiston kanssa

Aineistojen siirron jälkeen alkuperäisten aineistojen tutkiminen on edelleen mahdollista Jyväskylässä. Esimerkiksi sukututkijat sekä historian harrastajat ovat olleet ahkeria arkistojen käyttäjiä ja tulevat todennäköisesti käyttämään arkistoa edelleen.

Maanmittauslaitoksen arkiston asiakaspalvelu hoidetaan maakunta-arkistoston asiakaspalvelusta. Arkistojen siirrot on aloitettu vuoden 2005 alussa. Arkistojen siirron jälkeen mahdollisuus alkuperäisen aineiston tutkimiselle hoidetaan Jyväskylän maakunta-arkiston kautta. Tutkijat ohjataan Jyväskylän maakunta-arkiston tutkijapalveluun, jossa he voivat käyttää maanmittausarkistojen alkuperäisaineistoja ja tulevaisuudessa myös sähköistä maanmittausarkistoa.

Sähköinen arkisto käyttöön vuonna 2005

Maanmittauslaitos on ottavut vuoden 2005 aikana käyttöön sähköisen arkisto- ja arkistonhallintajärjestelmän. Sähköiseen arkistoon tallennetaan vuoden 2004 jälkeen syntynyt aineisto sekä osia aikaisemmin arkistoiduista aineistoista.

Maanmittauslaitoksen 36 toimipisteessä ulkoisia asiakkaita palvellaan siirtymävaiheessa mikrofilmiarkistoilla. Karttuva sähköinen arkisto on jatkossa asiakkaiden käytettävissä kaikissa Maanmittauslaitoksen toimipisteissä ja se parantaa tulevaisuudessa maanmittaustoimistojen arkistopalvelua.