Maanmittausarkistot

Maanmittausarkistossa on maanmittaustoimituksiin ja rekisteröintiin liittyviä asiakirjoja ja karttoja 1700-1800-luvuilta lähtien. Alkuperäisiä karttoja ja asia-kirjoja säilytettiin aiemmin   11 arkistopaikkakunnalla, vanhojen läänien pää-kaupungeissa. Vuoden 2005 aikana aineis-tot koottiin  Jyväskylään, johon on valmistu-nut Maanmittauslaitoksen uusi arkisto.

Arkistot käytössä joka päivä

Arkistotutkimukset ovat keskeinen osa maanmittaustoimitusten tekemistä. Tyypillisiä tutkimuskohteita ovat kiinteistöihin kohdistuneet tie- ja muut oikeudet, osuudet yhteisiin maa- ja vesialueisiin, rajat ja rajamerkit sekä kiinteistöjen syntyhistoria. Myös kiinteistörekisterin  perusparannus sekä alueellisten yksityistietoimitusten tekeminen edellyttävät mittavia arkistotutkimuksia.

Ulkopuoliset asiakkaat etsivät arkistosta usein toimituskarttoja, toimitusten pöytäkirjoja sekä lohkomiskirjaotteita. Arkistopalveluiden käyttäjiä ovat viranomaisten lisäksi muun muassa tutkijat, kiinteistönvälittäjät, sukututkijat sekä yksityiset henkilöt. Muihin valtakunnallisiin arkistoihin verrattuna maanmittausarkistojen aineistot ovatkin  kovassa käytössä.

Mikrofilmit joka toimipisteessä

Suurin osa maanmittausarkistojen aineistosta on mikrofilmattu ja kunkin toimipisteen asiakaspalvelussa on käytössä oman alueen mikrofilmit. Siinä tapauksessa, että aineistoa ei ole kuvattu tai mikrofilmin laatu ei riitä, Maanmittauslaitoksen arkistosta tilataan alkuperäisestä asiakirjasta tai kartasta jäljennös joko kopiona tai sähköisessä muodossa. Tilauksen hoitaa maanmittaustoimiston asiakaspalvelu.

Maanmittaustoimistoissa asiakkaille ja tutkijoille on varattu tutkimustilaa. Laajempaa tutkimista varten on hyvä ottaa etukäteen yhteyttä maanmittaustoimistoon ja varmistaa, että aineisto ja mikrofilmin lukulaite ovat käytettävissä. Tutkijoiden on täytettävä tutkijakortti , jolla varmistetaan aineiston oikea käsittely. Arkistoaineistoa tai mikrofilmikortteja ei lainata toimistojen ulkopuolelle. Mikrofilmeistä ja mikrofilmikorteista voi tilata kopioita.

Aineistojen omatoiminen tutkiminen maanmittaustoimistoissa on maksutonta. Kopioista peritään maksu. Maksu peritään myös asiakkaan puolesta tehdystä tutkimisesta.

Mikrofilmeistä sähköiseen arkistoon

Maanmittaustoimistojen asiakirjat ja kartat on mikrofilmattu 24.1.2005 saakka. Tämän jälkeen syntynyt aineisto on tallennettu  paperiversion lisäksi myös sähköiseen arkistoon.

Sähköiseen arkistoon tallennetaan osia myös aikaisemmin arkistoiduista aineistoista tärkeysjär-jestyksessä.  Sähköinen arkisto on otettu käyttöön ja se on  asiakkaiden käytettävissä kaikissa Maanmittauslaitoksen toimipisteissä.

Maanmittaustoimitusten aineisto muualla

Kansallisarkistossa säilytetään Maanmittaushallituksen maanmittausarkistoa, johon on arkistoitu kopiokappaleina kaikkien suurimpien maanmittaustoimitusten aineistot koko maan alueelta. Tämän arkiston kasvu päättyi vuonna 1960. Aineisto on tutkijoiden käytettävissä eräiden läänien osalta myös mikrofilmeinä.

Entisen Viipurin läänin maanmittausarkisto hajosi osiin viime sotien loppuvaiheessa. Osa aineistosta on Mikkelin maakunta-arkistossa, osa Viipurissa entisessä Viipurin maakunta-arkiston rakennuksessa.

Maanmittauslaitoksen arkistoon on siirretty vain nykyiseen kiinteistöjärjestelmään liittyvä pysyvästi säilytettävä aineisto. Ennen isojakoa tai kattavaa uusjakoa oleva aineisto on luovutettu maakunta-arkistoihin. Maanmittausarkistoista on myös seulot-tu niihin kuulumatonta aineistoa, joka on luovuttu edelleen ao. viranomaisille tai arkistolaitokselle.