Hakeminen

Kirjaamista haetaan siitä maanmittaustoimistosta, jonka toimialueella kohteena oleva kiinteistö sijaitsee.

Hakemuksessa yksilöidään oikeus, joka halutaan kirjata ja siihen liitetään alkuperäisenä se asiakirja, jossa kirjattava oikeus on perustettu tai siirretty. Hakemuksesta tulee myös ilmetä kirjauksen kohde sekä hakijan tiedot. Hakemus erityisen oikeuden kirjaamista varten hakuohjeineen voidaan täyttää Suomi.fi -portaalista.

Kirjauksen kohde voi olla kiinteistö, kiinteistöjen yhteinen alue, lainhuudatettu määräala tai vuokra- tai käyttöoikeus, joka on saanut laitostunnuksen.

Kirjaamisvelvollisuuden piiriin kuuluvissa siirron kirjauksissa on esitettävä kuitti varainsiirtoveron maksusta, joka on 4 % kauppahinnasta tai muun vastikkeen arvosta. Kuuden kuukauden määräajan ylittämisestä seuraa varainsiirtoveron korotus, joka enimmillään voi olla 100 %. Ensiasunnon ostaja voi olla vapautettu verosta. Hakemukseen liitetään sitä koskeva verottajan antama lausunto.

Kirjauksen tyypistä riippuen saatetaan tarvita myös muita liitteitä, kuten luovuttajan puolison suostumus ja kuitti kauppahinnan maksusta. Jos kuolinpesä on luovuttajana tai jos siirron kirjausta haetaan perinnön perusteella, ovat perukirja ja vainajan sukuselvitys tarpeen. 

Kun erityinen oikeus on kirjattu, alkuperäiset asiakirjat palautetaan päätöksen mukana hakijalle tai hakijan asiamiehelle. Kirjaamiseen liittyvä lasku toimitetaan erikseen.