Erityisen oikeuden kirjaaminen on yleensä vapaaehtoista. Eräät vuokra- ja käyttöoikeudet kuuluvat kuitenkin kirjaamisvelvollisuuden piirin ja niiden kirjaaminen on pakollista lainhuudon tapaan.
Kirjaamista on haettava maanvuokrasopimuksen tai muun toisen omistamaan maahan kohdistuvan käyttöoikeussopimuksen nojalla, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
Kirjaamista on haettava kuuden kuukauden kuluessa oikeuden perustamisesta (esimerkiksi sopimuksen allekirjoittamisesta) lukien ja siirroissa luovutuskirjan allekirjoittamisesta lukien.
Erityinen oikeus on kirjaamiskelvoton, jos se on tehty pysyväksi tai jonkin kiinteistön hyväksi taikka jos se on perustettu viranomaisen päätöksellä esimerkiksi kiinteistötoimituksessa. Tällöin on usein kyse rasiteoikeudesta.