Ohjeita kaupanvahvistajalle

Kaupanvahvistajan on kahden päivän kuluessa luovutuksen vahvistamisesta ilmoitettava luovutuksesta kiinteistönluovutusilmoituslomakkeella Maanmittauslaitokselle ja sille kunnalle, jonka alueella luovutettava kohde sijaitsee.

Kiinteistönluovutusilmoitus

Kiinteistönluovutusilmoitukset pitää lähettää verkkolomakkeella Suomi.fi-portaalissa.

Jos verkkolomakkeen käytössä on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä tukipalveluumme.

Kiinteistönluovutusilmoituksen voi lähettää postitse vain painavista syistä. Tällöin ilmoitus on lähetettävä erikseen sekä luovutuksen kohteen kuntaan että Maanmittauslaitokseen.

Mikäli Excel-taulukko ei tulostu oikein toimi esimerkiksi seuraavasti:

  • Mene tulostuksen esikatseluun ja valitse Sivun asetukset -ikkunasta Skaalaus: Sovita 1 vaakasivulle ja 1 pystysivulle.
  • Varmista oikea paperikoko ja paina ok.
  • Tämän jälkeen tulosta lomake.

Huom! Kiinteistönluovutusilmoitus on tarkoitettu vain julkisille kaupanvahvistajille.

Kaupanvahvistajan jakamat tiedotteet

Kiinteistönluovutuksen yhteydessä kaupanvahvistaja jakaa luovutuksensaajalle ohjeet lainhuudon hakemista varten sekä molemmille luovutusosapuolille henkilötietojen käsittelyä koskevan tiedotteen.

 

Kaupanvahvistajan ohje

Kaupanvahvistajan päiväkirjojen arkistointi

Lain kaupanvahvistajista (573/2009) mukaan kaupanvahvistajan on pidettävä päiväkirjaa. Kaupanvahvistajien päiväkirjojen arkistoinnista vastaa kaupanvahvistaja.

Kaupanvahvistajan on liitettävä vahvistamastaan luovutuksesta päiväkirjaan luovutuskirjan tallekappale, sen liitteet ja kaupanvahvistajan ilmoitus. Päiväkirjaan sisällytettävät asiakirjat on numeroitava vuosittain juoksevasti. 

Kaupanvahvistajien päiväkirjojen arkistoinnissa on huomioitava asiakirjojen arkistokelpoisuus. Päiväkirjojen käsittelyssä ja säilyttämisessä ei tule käyttää klemmareita, muovitaskuja, kuminauhoja tai muita asiakirjojen säilyvyyteen vaikuttavia välineitä. Kaupanvahvistusten tositemateriaali arkistoidaan erikseen ja sitä kaupanvahvistaja säilyttää kuusi vuotta.

Muutokset kaupanvahvistajarekisteriin

Toimita Kaupanvahvistajarekisteriin merkittävät muutokset yhteystietoihin sähköpostitse tai postitse:

  • merkitse otsikoksi "Muutosilmoitus kaupanvahvistajarekisteriin"
  • lähetä rekisteriasiat[at]maanmittauslaitos.fi
  • tai Maanmittauslaitos/Rekisteriasiat, Kaupanvahvistajarekisteri, PL 1007, 00521 Helsinki.