Tarvitessasi tietoja arkistoiduista asiakirjoista esimerkiksi lainhuutohakemusta varten, ota yhteyttä siihen maanmittaustoimiston toimipisteeseen, johon olet jättämässä hakemuksen. Maanmittaustoimisto tilaa tarvittavan aineiston Arkistokeskuksesta sähköisesti.
Ennen joulukuuta 1993 ratkaistujen asioiden asiakirjat tilataan maakunta-arkistosta. Tätä varten maanmittaustoimistossa annetaan asiakkaalle viitetiedot, joita käyttäen voi itse tilata asiakirjan.
Kiinteistöjen kirjaamisasiat eli lainhuudot, kiinnitykset ja erityisen oikeuden kirjaamiset siirtyivät käräjäoikeuksista Maanmittauslaitokseen 1.1.2010. Kirjaamisasioiden siirron yhteydessä ennen joulukuuta 1993 ratkaistut asiat siirrettiin maakunta-arkistoihin. 1.12.1993 jälkeen ratkaistut lainhuuto- ja kiinnityspäätökset liitteineen on sijoitettu Maanmittauslaitoksen arkistokeskukseen Jyväskylään. Arkistokeskuksessa kirjaamisarkistoja on kaikkiaan noin 5 hyllykilometriä ja arkistot kasvavat edelleen.