Kiinteistörekisterin laatutiedot

Johdanto

Kiinteistörekisteriä pidetään kiinteistöistä ja muista maa- ja vesialueiden rekisteriyksiköistä kunnittain.

Kiinteistörekisteri jakautuu kiinteistörekisterin ominaisuus- ja sijaintitietoihin. Ominaisuustiedoilla tarkoitetaan rekisterin tekstitietoja (ote kiinteistörekisteristä) ja sijaintitiedoilla kiinteistörekisterikarttaa.

Kiinteistörekisterin pitäjä on maanmittaustoimisto tai kunnan kiinteistöinsinööri, jos kunta on päättänyt ottaa huolehtiakseen kiinteistörekisterin pidosta asemakaava-alueillaan. Rekisterinpidon vastuualue määräytyy asemakaava-alueen rajan mukaan siten kuin kiinteistörekisterilain 5 §:ssä säädetään.

Kiinteistörekisteri on osa kiinteistötietojärjestelmää (KTJ). KTJ jakaantuu kiinteistöosaan ja kirjaamisosaan. Kiinteistöosaan kuuluvat kiinteistörekisterin tietojen lisäksi eräiden muiden viranomaisten tuottamat tiedot ja kirjaamisosaan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri. Viranomaisella, jonka vastuulla on KTJ:ään kuuluvan tiedon tuottaminen, on velvollisuus huolehtia tiedon tallentamisesta KTJ:ään ja sen pitämisestä ajan tasalla. Käytännössä tästä työstä huolehtivat kiinteistörekisterin pitäjät. Tietojen tallentamisesta, luovuttamisesta, korvausvastuusta ym. säädetään laissa kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta (453/2002).

Kiinteistörekisterin ja -kiinteistörekisterikartan tietosisällöstä säädetään kiinteistörekisterilain (392/1985) ja kiinteistörekisteriasetuksen (970/1996) ajantasaisissa versioissa.

SELOSTUS KIINTEISTÖREKISTERIOTTEEN SISÄLLÖSTÄ TIETORYHMITTÄIN

Jäljempänä selostetaan asiakkaalle myytävän kiinteistörekisteriotteen sisältöä siinä järjestyksessä kuin tiedot ovat otteella.

Muutamissa tietoryhmissä on lainsäädännön ja sen nojalla annettujen ohjeiden ja määräysten muuttumisen vuoksi puutteita ja epätarkkuuksia. Niistä on selostus ao. kohdassa. Maanmittaustoimistot ja kiinteistörekisteriä pitävät kunnat parantavat koko ajan kiinteistörekisterin laatua. Koska kiinteistörekisteriin tallennetun suuren tietomäärän täydentäminen ja korjaaminen on erittäin työlästä, laatutaso paranee hyvin hitaasti.

Kiinteistörekisteriotteen yläosan tiedot:

Päiväys, kiinteistötunnus ja nimi:
Kiinteistörekisteriotteen alussa oleva päivämäärä osoittaa sen, minkä ajankohdan mukaisia tiedot ovat. Kiinteistörekisterin tiedot päivitetään jokaisena arkiyönä.

Ensimmäisen osion otsikko: laji, rekisteröintipäivämäärä ja voimassaolo (jos lakannut)

Kiinteistön laatu eli laji:
Sana "Tila", "Tontti", "Lunastusyksikkö", "Yhteinen alue" jne. ilmoittaa, minkätyyppisestä kiinteistöstä tai muusta rekisteriyksiköstä on kyse. Kattava luettelo on kiinteistörekisterilain 2 §:ssä.

Rekisteröity pvm.:
Tieto osoittaa, milloin rekisteriyksikkö on merkitty kiinteistörekisteriin. Tämän ajankohdan jälkeen yksikön alue on voinut muuttua erilaisissa maanmittaustoimituksissa, jotka käyvät ilmi otteen kohdasta "Kiinteistötoimitukset ja viranomaispäätökset".

os rekisteriyksikkö on siirtynyt kunnasta toiseen, sen rekisteröintipäiväksi tulee siirtymispäivä. Yksikön varsinainen syntyajankohta täytyy selvittää aikaisemman kunnan kohdalta.

Lakannut pvm.:
Jos rekisteriyksikkö ei ole voimassa oleva, sen lakkaamispäivämäärä ilmoitetaan otteella.

Ennakkorekisteröity:
Tieto ilmoittaa, että yksikkö on rekisteröity etukäteen (yleensä korkeintaan pari viikkoa) siihen kuntaan, johon se kuntajaon muutoksen seurauksena vuodenvaihteessa siirtyy.

Ensimmäisen osion sisältö:

Kiinteistötunnus:
Kaikilla kiinteistöillä ja muilla rekisteriyksiköillä on toisistaan poikkeava kiinteistötunnus, joka muodostuu kunta-, sijaintialue-, ryhmä- ja yksikkönumerosta. Esimerkiksi kiinteistö 905-432-19-53 on Vaasan kaupungin (905) Västervikin kylän (432) tila 19-53 (loppuosan nk. rekisterinumerosta käytetään usein muotoa 19:53 tai vanhemmissa asiakirjoissa 1953). Vastaavasti tunnus 91-14-487-19 tarkoittaa Helsingin kaupungin (91) kaupunginosan 14 korttelissa 487 olevaa tonttia 19.

Pinta-alatiedot:
Rekisteriyksiköstä ilmoitetaan joko kokonaispinta-ala tai lisäksi erikseen maa- ja vesipinta-ala. Varsinkin silloin kun pinta-ala perustuu vanhaan kartoitukseen tai rekisteriyksikkö rajoittuu rantaan, tiehen tai muuhun luonnolliseen rajaan, kiinteistörekisterin pinta-ala voi olla epätarkka. Erityisesti pienten rekisteriyksiköiden pinta-alan luotettavuuteen vaikuttaa myös se, ovatko yksikköön mahdollisesti siirtyneet lakanneet yhteiset tiet ja valtaojat mukana pinta-alassa vai eivät.

Tarkempia tietoja saa maanmittaustoimistosta.

Palstojen lukumäärä:
Sama rekisteriyksikkö voi tontteja lukuun ottamatta olla useassa eri paikassa. Esimerkiksi kiinteistön halki kulkeva maantie tai rautatie jakaa kiinteistön kahdeksi palstaksi.

Kaavan mukainen käyttötarkoitus:
Tonttien ja yleisten alueiden osalta kiinteistörekisterissä pidetään ajan tasalla asemakaavan mukaista käyttötarkoitusta. Käyttötarkoitus on syytä varmistaa kunnasta.

Muodostumistiedot

Kiinteistötoimitus tai viranomaispäätös:
Yleisin toimituslaji on lohkominen. Viranomaispäätöksistä tavallisimmat ovat kuntajaon muutos tai kiinteistöjen yhdistäminen. Otteen yläosassa oleva rekisteröintipäivämäärä ilmoitetaan myös tässä. Kuitenkin tonttien osalta tässä esitetään toimitus- tai päätöspäivämäärä.

Rekisteriyksiköt ja määräalat, joista yksikkö on muodostunut
Tässä kohdassa ilmoitetaan kiinteistö- ja/tai määräalatunnuksittain, mistä uusi rekisteriyksikkö on muodostettu ja kuinka paljon pinta-alaa se on eri muodostajayksiköistä saanut. Jos pinta-ala on 0, uusi kiinteistö on saanut luovuttavasta kiinteistöstä ainoastaan osuutta yhteisiin alueisiin.

Kantakiinteistö lohkomisessa
Jos kiinteistö on muodostettu lohkomisessa ja se on jäänyt kantakiinteistöksi, asiasta on maininta rekisteriotteella.

Erottamattomat määräalat ja erillisinä luovutetut yhteisalueosuudet

Määräala on kiinteistöstä tai muusta rekisteriyksiköstä myyty tai muulla tavalla luovutettu rajoiltaan määrätty alue. Yhteisalueosuus on kiinteistöstä erikseen luovutettu osuus yhteiseen alueeseen. Määräalatunnus on pysyvä koko elinkaarensa ajan. Edes kuntanumero-osa ei muutu, vaikka määräala siirtyisi toiseen kuntaan.

Rekisteriyksikön alueella olevien määräalojen ja kiinteistöstä luovutettujen yhteisalueosuuksien määräalatunnukset ja eräitä muita tietoja esitetään otteella rekisteröintijärjestyksessä.

Kaavat ja kiellot

Kiinteistörekisteriin merkitään ympäristöministeriön vahvistamat kuntien yhteiset yleiskaavat sekä kunnan hyväksymät oikeusvaikutteiset yleiskaavat ja asemakaavat mukaan lukien ranta-asemakaavat. Lisäksi rekisteriin merkitään maankäyttö- ja rakennuslain 53 §:ssä tarkoitetut rakennuskiellot ja tonttien osalta erilliset tonttijaot.

Kaavoitusta koskevissa tiedoissa voi olla puutteita. Tiedot on aina varmistettava kunnasta.

Rasitteet, käyttöoikeudet ja käyttörajoitukset

Tähän osioon on merkitty rekisteriyksikköä rasittavat ja kiinteistön hyväksi perustetut rasitteet, käyttöoikeudet ja käyttörajoitukset. Merkinnät ovat kiinteistörekisterissä joko tekstimuotoisina rasitemerkintöinä tai sijainnillisina käyttöoikeusyksikköinä. Kiinteistörekisteriin on merkitty rekisteröintiajankohta, lajitieto, tunnus (käyttöoikeusyksiköistä) ja mahdolliset rajaustiedot sekä oikeuden osapuolet.

Erityisesti vanhemmissa tiedoissa on runsaasti puutteita ja virheitäkin.

Osuudet yhteisiin alueisiin ja erityisiin etuuksiin

Tähän merkitään kiinteistön osuudet niihin yhteisiin alueisiin, joiden osakasluettelo on vahvistettu.

Niin sanottuna osuusmerkintänä ilmoitetaan ne yhteiset alueet tai yhteisaluetyypit, joihin kiinteistöllä on osuus, mutta osakasluetteloita ei ole vielä vahvistettu. Osuuden kohde voidaan ilmoittaa yhteisen alueen kiinteistötunnuksella tai voidaan käyttää yleisempää luonnehdintaa (esim. "Osuus yhteisiin vesialueisiin"). Jos kiinteistörekisteristä on kielteinen osuusmerkintä (esim. "Ei osuutta yhteisiin"), se tulostetaan tähän osioon. Osuusmerkinnöissä voi olla puutteita ja epätarkkuuksia.

Vanhojen erityisten etuuksien, jotka ovat hyvin harvinaisia muualla kuin Pohjois-Lapissa, osakkuudet ilmoitetaan samoin periaattein. Myös erityisiä etuuksia koskevissa tiedoissa voi olla puutteita.

Kiinteistötoimitukset ja viranomaispäätökset

Tähän osioon merkitään rekisteriyksikköä koskevat kiinteistörekisteriin merkityt muodostumista tai muuttamista tarkoittavat kiinteistötoimitukset, niihin verrattavat toimitukset ja viranomaisen päätökset, niiden rekisteröimispäivät, vaikutukset pinta-alatietoihin sekä toimenpiteen muut kohdeyksiköt ja arkistoviite.

Muita tietoja

Tästä osiosta käyvät ilmi rekisteriyksikköä koskevat huomautukset ja muistutukset. Niitä voivat olla esimerkiksi tieto siitä, että kiinteistöllä (nk. haamutila) ei ole yksityisiä tiluksia vaan ainoastaan osuus yhteisiin alueisiin tai että kuntaliitoksen vuoksi rekisteriyksikköä koskevia tietoja on sen kohdalla aikaisemmassa sijaintikunnassa. Huomautukset ovat sillä kielellä, jolla ne on alun perin rekisteriin kirjoitettu. Muistutus- ja huomautustietoja on merkitty kiinteistörekisteriin vaihtelevin periaattein, minkä vuoksi niissä voi olla puutteita ja epätarkkuuksia.