Kiinteistötietojärjestelmän otteet ja todistukset

 Julkisoikeudellinen suorite

Voimassaoloaika: 1.1.2011 - 31.12.2012 (asetus 977/2010)
                                      1.1.2010 - 31.12.2011 (asetus 1063/2009)

Arvonlisävero: Ei arvonlisäveroa

Maksuperuste

Maa- ja metsätalousministeriön asetus 997/2010 kiinteistöjen kirjaamisasioiden maksuista sekä kaupanvahvistuksesta perittävistä maksuista ja korvauksista.

Maa- ja metsätalousministeriön asetus kiinteistötietojärjestelmän suoritteista ja tietopalvelusta perittävistä maksuista (1063/2009). 

Soveltamisohjeet

Maksuttomasta asiakaspalvelusta kiinteistötietojärjestelmästä on laadittu erillinen ohje, joka on Maanmittauslaitoksen intrassa: Asiakaspalvelu ja myynti - KTJ - Maksuton asiakaspalvelu KTJ:stä.

Otteet ja todistukset annetaan aina luovuttajan allekirjoittamana tai oikeaksi todistettuina. Otteiden ja todistusten hinnat sisältävät allekirjoituksen tai oikeaksi todistamisen.

Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä ja kiinteistörekisteristä maksutta annettavat otteet ja todistukset tehtävien hoitamista varten:

1.  Kiinteistönmuodostamistehtäviä hoitaville viranomaisille kiinteistönmuodostamistehtävien hoitamista varten [Kiinteistörekisterilaki (392/1985) ja sen muutos (244/1994) 14 a §, laki lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä (353/1987) 16 §].

- Maanmittauslaitoksen viranomaisille

- kuntien kiinteistönmuodostusviranomaisille

- ELY-keskusten maanmittausinsinööreille ja heidän määräyksestään maanmittausteknikoille / maanmittausinsinööreille (amk).

2.  Eläkelaitos (työeläkevakuutusyhtiö, eläkekassa tai eläkesäätiö) Eläke-turvakeskus, muutoksenhakuelin (työeläkeasioiden muutoksenhakulautakunta ja vakuutusoikeus). Työntekijän eläkelaki (395/2006) 14 luku 202 §, Yrittäjän eläkelaki (1272/2006) 13 luku 146 § 4 momentti 4 kohta, Maatalousyrittäjien eläkelaki (1280/2006) 13 luku 138 § 5 momentin 4) kohta, Luopumiseläkelaki (16/1974) 24 § 1 momentti.
Jos tiedot tarvitaan tietyssä muodossa ja siitä aiheutuu tietojen luovuttajalle olennaisia lisäkustannuksia, kustannukset on kuitenkin korvattava.

3.  Laki Eduskunnan oikeusasiamiehestä (197/2002) 6 §, Laki valtioneuvoston oikeuskanslerista (193/2000) 9 §.

4.  Oikeusapulaki (257/ 2002) 4 § 1 momentin 3. kohta.

- Oikeusapuun kuuluvat etuudet

- Oikeusavun myöntäminen vapauttaa velvollisuudesta suorittaa:

• palkkiota ja korvausta tämän lain nojalla määrätylle tai hyväksytylle avustajalle kokonaan tai osittain sen mukaan kuin oikeusapupäätöksessä todetaan;
• palkkiota ja korvausta asian käsittelyssä tarvitsemastaan tulkkaus- ja käännösavusta; sekä
• käsittelymaksua, toimituskirjamaksua ja erillisten kustannusten korvausta pääasiaa käsittelevässä viranomaisessa; vastaavia maksuja ei peritä myöskään muissa viran-omaisissa niiden suorittamista toimenpiteistä ja antamista toimituskirjoista, jotka ovat tarpeen asian hoitamiseksi.

- Yleinen edunvalvonta ei kuulu maksuttomuuden piiriin

5.  Poliisilaki (493/1995) 3 luku 35 § 1 momentti .

- Tietojen saanti viranomaiselta

• Poliisilla on oikeus saada viranomaiselta ja julkista tehtävää hoitamaan asetetulta yhteisöltä virkatehtävän suorittamiseksi tarpeelliset tiedot ja asiakirjat maksutta ja salassapitovelvollisuuden estämättä, jollei sellaisen tiedon tai asiakirjan antamista poliisille tai tietojen käyttöä todisteena ole laissa kielletty tai rajoitettu.

6.  Ulosottokaari (705/2007) 3 luku 64 § ja 67 §.

- Yleinen säännös (64 §)

• Sen lisäksi, mitä muussa laissa säädetään, ulosottomiehellä on oikeus salassapitosäännösten estämättä maksutta saada jäljempänä säädetyt tiedot, asiakirjat ja aineistot, jos ne ovat yksittäisessä ulosottoasiassa välttämättömiä täytäntöönpanoa varten. Välttämättömyyden arvioi ulosottomies. Tiedot voidaan antaa teknisen käyttöyhteyden avulla. Valtion varoista voidaan maksaa korvausta käyttöyhteyden perustamisesta ja ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista.

- Viranomaisen ja julkista tehtävää hoitavan tietojenantovelvollisuus (67 §)

• Viranomaisen ja sen, joka hoitaa julkista tehtävää, on pyydettäessä ilmoitettava ulosottomiehelle kaikki tiedossaan olevat:
  • velallisen omaisuutta ja varallisuutta, tuloja, velkoja ja muuta taloudellista asemaa sekä maksuyhteyksiä koskevat tiedot;
  • velallisen työ- ja palvelussuhteita, eläkkeitä ja taloudellista toimintaa koskevat tiedot;
  • velallisen osoite- ja puhelintiedot samoin kuin muut yhteydenottoon tarvittavat tiedot.

• Jos tietojenantovelvollinen on velalliseen 66 §:ssä tarkoitetussa suhteessa, hän on velvollinen antamaan tietoja myös mainitun pykälän mukaisesti.

7.  Laki verotusmenettelystä (1558/1995) 3 luku 18 §, 20 § ja 25 §

Verohallinnolla on oikeus saada maksutta verotusta varten tarvittavat tiedot.

Jos luovutetaan laajoja ja massaluonteisia tietoja verohallinnolle, vero-hallinto maksaa tietojen luovuttamisesta Maanmittauslaitokselle keski-määrin aiheutuvat kustannukset lukuun ottamatta yleishallinto- ja pääomakustannuksia sekä koneiden ja laitteiden vuokraus- ja toimitilakustannuksia.

8. Laki holhoustoimesta (442/1999)

Holhoustoimilain 90 §:n mukaan holhousviranomaiselle tai tuomiois-tuimelle annetaan maksutta ne tiedot ja selvitykset, jotka ovat tarpeen vireillä olevan asian ratkaisemiseksi. Mikäli tiedon tai selvityksen anta-misesta aiheutuu huomattavia kustannuksia tai merkittävää lisätyötä, siitä voidaan periä kohtuullinen maksu. Tiedot annetaan salassapito-säännösten estämättä.

Ulosottokaaren, oikeusapulain, poliisilain ja holhoustoimilain tarkoittamissa tapauksissa sekä tiedot, tulosteet ja kopiot että käsittely on maksutonta. Maksuttomuus ei koske teknistä käyttöyhteyttä.

Tavanomaista suuremmasta viranomaisille maksutta annettavasta tietopalvelutyöstä työaika kirjataan tuotteelle 5519.

Muut kuin kohdissa 1-8 tarkoitetut viranomaisille annettavat otteet ja todistukset ovat maksullisia, ellei viranomainen esitä perustetta maksuttomuudelle. Viranomainen on velvollinen esittämään lainkohdan johon pyyntö perustuu.

Velkajärjestelyyn määrätty selvittäjä ei ole viranomainen, joka saisi otteet maksutta.

Tietojen tarkastaminen:

Henkilötietolaki (523/1999) 26 §

Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän on samalla ilmoitettava rekisteröidylle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan. Silloin kun on kysymys 31 §:ssä tarkoitetusta automatisoidusta päätöksestä, rekisteröidyllä on oikeus saada tieto myös tietojen automaattiseen käsittelyyn liittyvistä toimintaperiaatteista.

 Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta korvauksen vain, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. Perittävän korvauksen tulee olla kohtuullinen eikä se saa ylittää tiedon antamisesta aiheutuvia välittömiä kustannuksia.