Onödigt att resa till Jyväskylä - använd arkivet elektroniskt!

Redan i flera års tid har Lantmäteriverket utvecklat elektronisk arkivering. Kunderna ser utvecklingen som snabb betjäning. I och med att den elektroniska informationstjänsten vid Lantmäteriverkets arkiv har förbättrats försvinner möjligheten att studera gamla handlingar i pappersform.

"Vi har övergått till elektronisk förvaring. Det är inte längre nödvändigt att resa till Jyväskylä för att få tag på ursprungliga kartor. Vi skickar även gamla handlingar behändigt till den lantmäteribyrå som ligger närmast kunden eller direkt till kunden", säger Marja Rantala, direktör för Lantmäteriverkets Arkivcentral.

Sedan år 2005 har ursprungliga pappershandlingar från och med storskiftet skannats in i elektronisk form vid Lantmäteriverket. Från och med början av år 2005 har nytt lantmäterimaterial arkiverats ursprungligen i elektronisk form.

Alla arkivtjänster från lantmäteribyråerna

Från och med 1.1.2012 kan man inte längre studera gamla förrättningshandlingar och förrättningskartor i pappersform vid Jyväskylä landsarkiv.

"Tillsammans med landsarkivet har vi bestämt att lägga ner forskarexpeditionen, som vid Jyväskylä landsarkiv använts mycket litet under åren 2005–2011. Det gamla ursprungsmaterialet tål inte heller alltid undersökning", förklarar Rantala.

Betjäningen blir ingalunda sämre, snarare tvärtom.

"Kundtjänstpersonalen på lantmäteribyråerna känner till fastighetsbildningen och kan läsa förrättningshandlingar och registeranteckningar. De hjälper till att ta ut ur arkivet endast behövliga kartor eller delar av långa handlingar, vilket minskar på kundens kostnader", preciserar Rantala.

Även i fortsättningen kan till exempel släktforskare bläddra i arkiven på lantmäteribyrån, men på datorn. Det kostar ingenting att titta på uppgifterna, däremot måste man betala för utskrift på papper eller för överföring till usb-minne.

En databank på 22 terabyte

Lantmäteriverkets elektroniska arkivsystem ARKKI innehåller redan över 22 terabyte av data, och arkivet växer hela tiden. Förutom Lantmäteriverkets förrättningshandlingar och beslut som gäller fastighetsregistret, ingår även fastighetsarkiven för de städer som avstått från fastighetsregisterföring i systemet.

Även hela landets lagfarts- och inteckningshandlingar från och med december 1993 finns tillgängliga i systemet. I arkivet ingår även alla tryckta kartor som Lantmäteriverket producerat från och med år 1917.

"Lantmäteribyråerna tillhandahåller väldigt mycket information. Även i arkivärenden rekommenderar jag att kunderna kontaktar den närmaste lantmäteribyrån", konstaterar Rantala, direktör för Arkivcentralen som behandlar 15 000 beställningar per år.

Lantmäteriverket har 35 kundbetjäningsställen runt om i landet, från Mariehamn till Ivalo. Vilken lantmäteribyrå som helst står till tjänst med arkivinformation, oberoende av fastighetens läge.

Mera information

• Direktör Marja Rantala, Lantmäteriverkets Arkivcentral,
  0400 879 950, marja.rantala[at]maanmittauslaitos.fi