Kiinteistöjen kirjaamisasioiden siirto sai arkistot liikkeelle Vaasan seudulla

Kiinteistöjen kirjaamisasiat eli lainhuudot, kiinnitykset ja erityisen oikeuden kirjaamiset siirtyvät Maanmittauslaitokseen 1.1.2010. Kirjaamisasioiden siirron yhteydessä kiinteistöarkistot muuttavat maakunta-arkistoihin ja Maanmittauslaitoksen arkistokeskukseen Jyväskylään.

Vaasan, Mustasaaren, Kokkolan, Kauhavan, Kauhajoen ja Seinäjoen käräjäoikeuksien kiinteistöarkistot on nyt kuljetettu Maanmittauslaitoksen arkistokeskukseen Jyväskylään, Vaasan maakunta-arkistoon sekä Pohjanmaan maanmittaustoimiston toimipisteisiin.

Lainhuutokortit siirretään maanmittaustoimistoihin. Ennen joulukuuta 1993 ratkaistut asiat arkistoidaan maakunta-arkistoihin, sen jälkeen ratkaistut Maanmittauslaitoksen arkistokeskukseen. Lainhuuto- ja kiinnitysasiakirjoja sekä muita arkistoituja kiinteistöasiakirjoja muuttaa yhteensä noin 15 hyllykilometriä.

Syksyn 2009 aikana lainhuuto- ja kiinnitysasiakirjojen tietopalvelu hoidetaan edelleen käräjäoikeuden kautta. Tarvitessaan tietoja arkistoiduista asiakirjoista esimerkiksi lainhuutohakemusta varten asiakas ottaa yhteyttä siihen käräjäoikeuteen, johon hän on jättämässä hakemuksen. Käräjäoikeus tilaa Arkistokeskukseen muutetun aineiston. Ennen joulukuuta 1993 ratkaistujen asioiden asiakirjat haetaan maakunta-arkistosta. Tätä varten asiakkaalle annetaan viitetiedot, joita käyttäen hän itse noutaa asiakirjan.

Vuoden 2010 alusta alkaen Maanmittauslaitos hoitaa kaiken kiinteistöasiakirjoihin liittyvän tietopalvelun sähköisesti. Tällöin tarvitsemansa asiakirjan voi tilata mistä maanmittaustoimistosta tahansa.

Lainhuutojen, kiinnitysten ja muiden kiinteistöjen kirjaamisasioiden siirryttyä Maanmittauslaitokseen 1.1.2010 alkaen kirjaamisia haetaan ja kirjaamisasia ratkaistaan siinä maanmittaustoimistossa, jonka toimialueella kiinteistö sijaitsee. Kiinteistöjen kirjaamisasioiden keskittäminen Maanmittauslaitokseen
mahdollistaa kiinteistökauppaan liittyvien sähköisten palvelujen kehittämisen.

Maanmittauslaitos tuottaa tietoa maasta. Laitoksen tehtävänä on huolehtia maan kiinteistötietojärjestelmästä, kiinteistöjä koskevista rekistereistä ja yleisistä kartastotöistä. Työntekijöitä on 1800. Maanmittauslaitoksen palvelut laajenevat vuoden 2010 alusta alkaen, kun lainhuudot, kiinnitykset ja muut kiinteistöjen kirjaamisasiat siirtyvät käräjäoikeuksista Maanmittauslaitoksen hoidettaviksi.

Lisätietoja:

Johtaja Marja Rantala, Arkistokeskus, puh. 0400 879 950
Arkistonhoitaja Miina Pelkonen, Arkistokeskus, puh. 040 744 2976

etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi