Älä matkusta Jyväskylään − käytä arkistoa sähköisesti!

Maanmittauslaitos on jo vuosia kehittänyt sähköistä arkistointia, mikä näkyy asiakkaille nopeana palveluna. Sähköisen arkistotietopalvelun parannuttua mahdollisuus tutkia vanhoja asiakirjoja paperisina päättyy.

"Olemme siirtyneet sähköiseen säilyttämiseen. Enää ei tarvitse matkustaa Jyväskylään alkuperäisten karttojen perässä. Toimitamme vanhatkin asiakirjat kätevästi asiakkaan lähimpään maanmittaustoimistoon tai suoraan asiakkaalle", Maanmittauslaitoksen Arkistokeskuksen johtaja Marja Rantala kertoo.

Alkuperäisiä paperiaineistoja aina isojaosta lähtien on Maanmittauslaitoksessa skannattu digitaaliseen muotoon vuodesta 2005 alkaen. Vuoden 2005 alusta uudet maanmittausaineistot on arkistoitu alun perin sähköisessä muodossa.

Kaikki arkistopalvelut maanmittaustoimistoista

Vanhoja paperisia toimitusasiakirjoja ja -karttoja ei voi enää 1.1.2012 alkaen tutkia Jyväskylän maakunta-arkistossa.

"Olemme yhdessä maakunta-arkiston kanssa päättäneet lakkauttaa tutkijapalvelun. Palvelua Jyväskylän maakunta-arkistossa on käytetty vuosina 2005–2011 hyvin vähän. Vanha alkuperäisaineisto ei myöskään aina kestä tutkimista", Rantala perustelee.

Palvelu ei suinkaan heikkene; pikemminkin päinvastoin.

"Maanmittaustoimistoissa asiakaspalvelijat tuntevat kiinteistönmuodostumisen ja osaavat lukea toimitusasiakirjoja ja rekisterimerkintöjä. He auttavat poimimaan arkistosta vain tarpeelliset kartat tai pitkien asiakirjojen osat, mikä säästää asiakkaan kustannuksia", Rantala tarkentaa.

Esimerkiksi sukututkijat voivat jatkossakin selata arkistoja maanmittaustoimistossa, mutta tietokoneelta. Tietojen katselu on ilmaista, mutta tilattujen tietojen tulostaminen paperille tai siirtäminen muistitikulle maksaa.

22 teratavun tietopankki

Maanmittauslaitoksen sähköisessä ARKKI-arkistojärjestelmässä on tietoja jo yli 22 teratavua, ja sähköinen arkisto kasvaa koko ajan. Maanmittauslaitoksen tekemien maanmittaustoimitusten ja kiinteistörekisteriä koskevien päätösten aineistojen lisäksi järjestelmässä on kiinteistörekisterin pidosta luopuneiden kaupunkien kiinteistöarkistot.

Myös lainhuuto- ja kiinnitysasiakirjat koko maassa vuoden 1993 joulukuusta lähtien on saatavilla järjestelmästä. Arkistossa on myös vuodesta 1917 alkaen kaikki Maanmittauslaitoksen tuottamat painetut kartat.

"Maanmittaustoimistoissa on saatavilla valtavasti tietoa. Myös arkistoasioissa suosittelen ottamaan yhteyttä lähimpään maanmittaustoimistoon", 15 000 tilausta vuodessa käsittelevän Arkistokeskuksen johtaja Rantala toteaa.

Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelupisteitä on 35 ympäri Suomea Maarianhaminasta Ivaloon. Arkistotietoja saa mistä tahansa maanmittaustoimistosta kiinteistön sijainnista riippumatta.

Lisätietoja

• Maanmittauslaitoksen Arkistokeskuksen johtaja Marja Rantala,
  0400 879 950, marja.rantala[ät]maanmittauslaitos.fi