Hyppää pääsisältöön

Maanmittauslaitos tehostaa huoneistojen rekisteröinnin käsittelyä

Asuinhuoneistojen omistusten sähköinen rekisteröinti Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojärjestelmään on ruuhkautunut. Käsittelyaika on tällä hetkellä keskimäärin kolme kuukautta. Maanmittauslaitos pahoittelee viivästyksistä aiheutunutta haittaa ja jatkaa toimia rekisteröinnin nopeuttamiseksi.

Osakekirja henkilön käsissä.
Kuva:
Riku Nikkilä

– Asiakkaan näkökulmasta käsittely kestää tällä hetkellä liian pitkään, pahoittelemme viivästyksistä aiheutunutta haittaa. Pyrimme kaikin keinoin siihen, että omistusten rekisteröinti saadaan nykyistä sujuvammaksi, sanoo Maanmittauslaitoksen johtaja Janne Murtoniemi.

Tärkein syy ruuhkautumiseen ovat huoneistotietojärjestelmän teknisessä kehittämisessä eteen tulleet haasteet. Rekisteröintien viivästyminen saattaa vaikuttaa asuntokauppaan ja esim. hidastaa huoneistojen lunastusta.

Tavoitteena käsittelyn sujuvoittaminen merkittävästi 2022 alkuvuodesta

Tavoitteena on, että alkuvuodesta 2022 käsittelyn kesto on merkittävästi lyhentynyt nykyisestä. 

– Palkkaamme vuoden loppuun mennessä uutta henkilöstöä niin, että käsittelijöiden määrä lähes kaksinkertaistuu viime keväästä. Lisäksi kehitämme järjestelmäämme ja tehostamme käsittelyprosessia entisestään mm. henkilöstömme koulutuksen avulla. Kehitämme oman ohjeistuksemme ja koulutustemme laatua niin, että asiakkailtamme tulevissa hakemuksissa on kaikki tarvittavat tiedot, eikä hakemuksiin tarvitse tehdä aikaa vieviä täydennyspyyntöjä, Murtoniemi sanoo. 

Lisäksi Maanmittauslaitos jatkaa aktiivista vuoropuhelua sidosryhmien kanssa. 
– Saamme sidosryhmiltämme jatkuvasti arvokasta palautetta kentältä. Hyvin toimivat sähköiset palvelut helpottavat monen toimijan työtä, ja järjestelmän kehittäminen käyttäjälähtöisesti on ensiarvoisen tärkeää. 

Jos omistuksen rekisteröinnillä on kiire, asian käsittelyä voi kiirehtiä ottamalla yhteyttä Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun.

Maanmittauslaitos on aiemmin tänä syksynä palkannut hakemusten käsittelyyn lisää henkilöitä. Käsittelijöitä on nyt jo puolet enemmän kuin keväällä. 

Huoneistotietojen digitalisointi parantaa tietojen saatavuutta ja luotettavuutta

Suomessa kehitetään voimakkaasti julkisten toimintojen ja palveluiden digitalisointia, ja Huoneistotietojärjestelmä on tällä saralla tärkeä osa-alue. 

Huoneistotietojärjestelmään kerätään kattavat tiedot osakehuoneistojen, kuten asuntojen ja autopaikkojen, omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan käytön osakehuoneistojen vaihdannassa ja lainan vakuutena.

– Tietojen kerääminen järjestelmään on pitkäkestoinen urakka. Kun osakehuoneistojen tiedot on saatu sähköiseen muotoon, on rekisteröinnin prosesseja mahdollisuus automatisoida ja päästä viiveettömään rekisteröintiin. Huoneistotietojärjestelmä parantaa asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta.

Lisätietoja 

Johtaja Janne Murtoniemi, 040 710 8862, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi

Huoneistotietojärjestelmä
Huoneistot

Uusimmat uutiset ja artikkelit