Kaupanvahvistajan ohjeet ja lomakkeet

Kaupanvahvistus

Vuoden 2010 alusta tuli voimaan uusi kaupanvahvistajalaki ja -asetus. Uuden lain myötä kaupanvahvistajien asiat ja kaupanvahvistajarekisterin ylläpito siirtyivät Maanmittauslaitoksen tehtäväksi.

Kaupanvahvistajat voivat 11.5.2010 lähtien täyttää kiinteistöluovutusilmoituksen verkossa. Kiinteistönluovutusilmoitukset pitää 1.6.2010 lähtien lähettää uudella verkkolomakkeella Suomi.fi -portaalissa.

Tee kiinteistönluovutusilmoitus tunnistautumalla virkakortilla

Tee kiinteistönluovutusilmoitus tunnistautumalla verkkopankkitunnuksilla

Kiinteistönluovutusilmoituksen täyttöohje (pdf)

Jos verkkolomakkeen käytössä on teknisiä ongelmia, ota yhteyttä tukipalveluumme:
029 530 1117 tai ktj-rekisterinpito[at]maanmittauslaitos.fi
Tukipalvelumme palvelee ma - pe klo 8 - 16.

Verkossa tehty kiinteistönluovutusilmoitus menee luovutuksen kohteen kunnan perusteella automaattisesti oikeaan maanmittaustoimistoon ja kuntaan.

Kiinteistönluovutusilmoituksen voi 1.6. alkaen lähettää postitse tai telekopiona vain painavista syistä.

Mikäli Excel-taulukko ei tulostu oikein toimi esimerkiksi seuraavasti:
Mene tulostuksen esikatseluun ja valitse Sivun asetukset -ikkunasta Skaalaus: Sovita 1 vaakasivulle ja 1 pystysivulle. Varmista oikea paperi koko ja paina ok. Tämän jälkeen tulosta lomake.

Huom! Vain kaupanvahvistaja saa täyttää kiinteistönluovutusilmoituksen.

Kaupanvahvistajan jakamat tiedotteet

Kiinteistönluovutuksen yhteydessä kaupanvahvistaja jakaa luovutuksensaajalle ohjeet lainhuudon hakemista varten sekä molemmille luovutusosapuolille henkilötietojen käsittelyä koskevan tiedotteen.

Henkilötietolain (523/99) 24 §:n mukainen tiedote henkilötietojen käsittelystä viranomaisrekistereissä (pdf)

Ohjeet lainhuudon hakemista varten (Suomi.fi -portaalissa)

Muutokset kaupanvahvistajien toimintaan vuoden 2010 alusta

Kaupanvahvistajan on toimitettava kiinteistönluovutusilmoitus maanmittaustoimistoon ja kuntaan kahden vuorokauden kuluessa luovutuskirjan vahvistamisesta. Kahden vuorokauden määräaika lasketaan työpäivinä.

Kaupanvahvistajan on tarkastettava kiinteistöä koskevat tiedot lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä sekä kiinteistörekisteristä.

Määräalan luovutuksista ja pidätyksistä on lähetettävä jäljennös luovutuskirjasta ja kartasta maanmittaustoimistoon ja kuntaan.

Kaupanvahvistajan on toimitettava vuosittain kaupanvahvistusaineisto (päiväkirja) määräyksen antaneeseen virastoon: Maanmittauslaitoksen osalta Maanmittauslaitoksen arkistoon.

Käräjäoikeuden antama määräys toimia kaupanvahvistajana on voimassa 31.12.2011 saakka tai kunnes kaupanvahvistaja täyttää 65 vuotta. Nykyisin maanmittaustoimiston johtaja antaa määräyksen toimia kaupanvahvistajana.