Kiinteistötietojärjestelmään kuuluu kaksi rekisteriä:
Kiinteistörekisteriin on merkitty kiinteistöjä ja muiden rekisteriyksiköitä koskevina tietoina perustiedot mm. kiinteistötunnus, pinta-ala, sijainti ja osuudet yhteisiin alueisiin (esim. vesialueisiin) sekä tietoja kiinteistöjä koskevista käyttöoikeuksista ja -rajoituksista. Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin on merkitty kiinteistön omistaja sekä kiinteistöä koskevat kiinnitykset ja erityiset oikeudet (esim. vuokraoikeudet). Kiinteistötietojärjestelmän tiedot ovat julkisia ja ne kattavat koko Suomen.
Kiinteistötietojärjestelmän hallinnosta, ylläpidosta, tietopalvelusta ja järjestelmän kehittämisestä huolehtii Maanmittauslaitos.
Kiinteistörekisterin pitäjiä ovat maanmittaustoimistot sekä suurimpien kuntien asemakaava-alueilla kuntien kiinteistöinsinöörit. Lisäksi eräät viranomaiset ovat velvollisia huolehtimaan päätöstensä merkitsemisestä kiinteistötietojärjestelmään
Kiinteistötietojärjestelmän tietoja voi ostaa otteina maanmittaustoimistoista, kunnista ja maistraateista. Tapauskohtaisesti voi maanmittaustoimistossa virkailijan kanssa katsoa maksutta muutaman kiinteistön tietoja. Laajemmat selvitykset ovat maksullisia.
KTJ-selaintietopalvelu on verkkopalvelu, jonka kautta voi selata kiinteistötietojärjestelmän tietoja. Palvelu on maksullinen ja se on tarkoitettu viranomaisille ja sellaisille käyttäjille, joille voidaan myöntää käyttölupa.