Kaupanvahvistajan ilmoituksen tietojen pitää olla oikein, sillä kaupanvahvistajien ilmoitusten perusteella muodostamme kauppahintarekisterin. Näitä rekisteritietoja käytetään moniin eri käyttötarkoituksiin.
On tärkeää, että saamme luovutuksen osalta oikein tiedot siitä, millainen kiinteistö on kyseessä (metsä, pelto, rakennuspaikka, joutomaa) ja mikä sen pinta-ala on. Pinta-alaan on hyvä kiinnittää huomiota. Lomakkeelta löytyy laskuri, joka auttaa ilmoituksen tekemisessä.