Asiointipalvelu organisaatioasiakkaille

Hakemusten liitteet

Hakemuksiin täytyy liittää tarvittavat liitetiedostot. Tarkista, että sinulla on liitteet sähköisinä tiedostoina ennen hakemuksen aloittamista, koska hakemusta ei voi tallentaa keskeneräisenä ja jatkaa myöhemmin.

Lähetä liitteet pdf-tiedostoina tai jpg-kuvina. Jos et pysty skannaamaan liitteitä, myös hyvälaatuiset valokuvat riittävät. Yksittäisen liitetiedoston maksimikoko on 20 Mb.

Organisaation puolesta asioivat

Organisaatioasiakkaiden asiointipalvelussa on samat toiminnallisuudet kuin henkilöasiakkaiden palvelussa. Lue tarkemmin Asiointipalvelu henkilöasiakkaille -palvelun kuvauksesta.

Kiinteistönluovutusilmoitus, vain kaupanvahvistajille

Tee kiinteistön luovutusilmoitus Asiointipalvelussa viimeistään kahden vuorokauden kuluessa luovutuksen vahvistamisesta.

• Kaupanvahvistajan ohjeet

Viranomaisten ilmoitukset

Viranomaiset voivat ilmoittaa ”Muu rekisteröinti tai muutos” -toiminnon kautta kiinteistöjä koskevia muistutusmerkintöjä, joita ovat esimerkiksi ulosmittaus tai konkurssi.

Toiminnon kautta voi myös ilmoittaa kiinteistöä hallinnoivan viranomaisen tiedot.

Lisäksi kiinteistörekisteriä pitävät kunnat voivat lähettää toiminnon kautta Maanmittauslaitokseen kiinteistötoimituksen pöytäkirjan silloin, kun kiinteistötietojärjestelmään pitää päivittää tieto kiinteistöstä, johon esimerkiksi vuokraoikeus tai kiinnitys kohdistuu.

• Lue täyttöohjeet

Palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuspalvelun kautta. Voit tunnistautua suomalaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä sähköisellä henkilö- tai toimikortilla.

Finnish Authenticator -sovellus tai muiden Euroopan maiden tunnistusvälineet eivät ole palvelussa käytössä.

Tietoa maksuista

Näin asioit eri tilanteissa:

• Organisaation puolesta asiointi
• Kiinteistön omistuksen tai vuokraoikeuden rekisteröinti toisen puolesta
• Kaupanvahvistajat ja kiinteistönluovutusilmoitus
• Viranomaiset ja viranomaisilmoitukset

Organisaation puolesta asiointi

Voit kirjautua Asiointipalveluun organisaation puolesta, jos sinulla on organisaation nimenkirjoitusoikeus yksin ja roolisi on jokin seuraavista:

• toimitusjohtaja tai hänen sijaisensa
• prokuristi
• yhtiömies (avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö)
• hallituksen puheenjohtaja
• isännöitsijä
• selvitysmies 
• konkurssipesän hoitaja
• selvittäjä (yrityssaneeraus)

Jos roolisi ei ole mikään edellä mainituista, organisaation edustajan pitää antaa sinulle valtuus Asiointipalvelussa asiointiin. Valtuuden voit käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla. Tarvittava valtuus on Kiinteistö- ja huoneistotietoihin liittyvä asiointi.

Organisaatiot, jotka eivät voi antaa valtuuksia suomi.fi-palvelussa, esimerkiksi julkishallinto tai kunnat, voivat ensin hakea henkilölle valtuutusoikeuksia. Kun valtuutusoikeudet on rekisteröity, voi valtuutusoikeuden saanut henkilö valtuuttaa muita henkilöitä asioimaan organisaation puolesta.

Milloin asiointi ei ole mahdollista?

Et voi asioida organisaation puolesta, jos

• sinulla ei ole tarvittavaa roolia tai valtuutta
• organisaation tiedot eivät ole ajan tasalla kaupparekisterissä.

Valtuuden voi antaa vain henkilölle. Organisaatio ei voi asioida toisen organisaation puolesta.

Jos nimenkirjoitusoikeus on kahdella henkilöllä yhdessä, organisaation puolesta asioivalle on annettava asiointivaltuus suomi.fi-valtuuksissa.

• Lue lisää suomi.fi-valtuuksista.
• Lue lisää kaupparekisteritietojen päivittämisestä.

Kiinteistön omistuksen tai vuokraoikeuden rekisteröinti toisen puolesta

Yhteyshenkilö voi hakea kiinteistön omistajan puolesta:

• kiinteistön omistusoikeuden rekisteröintiä, kun kiinteistön on saanut perintönä
• selvennyslainhuutoa, kun kiinteistön omistaa kuolinpesä
• vuokraoikeuden rekisteröintiä
• vuokraoikeuden tai muun erityisen oikeuden siirtämistä.

Näin teet hakemuksen yhteyshenkilönä kiinteistön omistajan puolesta:

1. Kirjaudu Asiointipalveluun.
2. Valitse ”Kaikki kiinteistöt ja huoneistot”. Hae kiinteistötunnuksen avulla kiinteistö, jota hakemus koskee sekä valitse, mitä hakemusta olet tekemässä.
3. Asiointipalvelu lisää sinut automaattisesti yhdeksi hakijoista. Poista itsesi hakijoista ja lisää sen jälkeen hakijat ja täytä muut hakemuksen tiedot.
4. Lähetä hakemus.

Tieto päätöksestä tulee yhteyshenkilölle ja kiinteistön omistajalle.

Kaupanvahvistajat ja kiinteistönluovutusilmoitus

Kaupanvahvistajat voivat kirjautua Asiointipalveluun ja täyttää kiinteistönluovutusilmoituksen. Kirjautumisen yhteydessä tarkistetaan, löytyvätkö henkilön tiedot kaupanvahvistajarekisteristä.

Viranomaiset ja viranomaisilmoitukset

Viranomaiset lähettävät Asiointipalvelun kautta kiinteistöjä koskevia tietoja ja asiakirjoja Maanmittauslaitokseen. Viranomaisen tulee ensin hakea henkilölle valtuutusoikeuksia, minkä jälkeen valtuutusoikeuden saanut henkilö voi valtuuttaa henkilöitä asioimaan organisaation puolesta.

Maksut

Asiointipalvelun kautta tehdyt hakemukset ja palvelusta ostetut otteet ja tulosteet ovat maksullisia:

• Saat hakemastasi maanmittaustoimituksesta laskun, kun toimitus on tehty.
• Kiinteistöjen rekisteröintihakemuksen voit myös halutessasi maksaa laskulla. Täytä silloin laskutustiedot tehdessäsi hakemusta.
• Huoneistojen hakemukset ja ostamasi tuotteet maksetaan heti verkkopankissa tai luottokortilla Suomi.fi-maksut palvelun kautta.

Kaupanvahvistajat voivat myös saada käyttöluvan Kiinteistötietopalveluun tai vastaavaan jälleenmyyjän palveluun, mitä kautta otteet saa edullisemmin.

Jos et pysty maksamaan Asiointipalvelussa organisaation tililtä, ota yhteyttä pankkiin.

Palvelun toimivuus on testattu yleisimmillä selaimilla ja niiden uusimmilla versioilla.

Apua teknisiin ongelmiin.