Asiointipalvelu organisaatioasiakkaille

Hakemusten liitteet

Hakemuksiin täytyy liittää tarvittavat liitetiedostot. Tarkista, että sinulla on liitteet sähköisinä tiedostoina ennen hakemuksen aloittamista, koska hakemusta ei voi tallentaa keskeneräisenä ja jatkaa myöhemmin.

Lähetä liitteet pdf-tiedostoina tai jpg-kuvina. Jos et pysty skannaamaan liitteitä, myös hyvälaatuiset valokuvat riittävät. Yksittäisen liitetiedoston maksimikoko on 20 Mb.

Organisaation puolesta asioivat

Organisaatioasiakkaiden asiointipalvelussa on samat toiminnallisuudet kuin henkilöasiakkaiden palvelussa. Lue tarkemmin Asiointipalvelu henkilöasiakkaille -palvelun kuvauksesta.

• Huom! Asiointipalvelussa ei voi hakea organisaatiolle selvennyslainhuutoa. Tee hakemus lomakkeella, lue lisää selvennyslainhuudon hakemisesta.

Kiinteistönluovutusilmoitus, vain kaupanvahvistajille

Tee kiinteistön luovutusilmoitus Asiointipalvelussa viimeistään kahden vuorokauden kuluessa luovutuksen vahvistamisesta.

• Kaupanvahvistajan ohjeet

Viranomaisten ilmoitukset

Viranomaiset voivat ilmoittaa ”Muu rekisteröinti tai muutos” -toiminnon kautta kiinteistöjä koskevia muistutusmerkintöjä, joita ovat esimerkiksi ulosmittaus tai konkurssi.

Toiminnon kautta voi myös ilmoittaa kiinteistöä hallinnoivan viranomaisen tiedot.

Jos kiinteistötietojärjestelmässä on viranomaisen tekemä virhe, Muu rekisteröinti tai muutos -toiminnon kautta voi hakea virheen korjaamista.

Lisäksi kiinteistörekisteriä pitävät kunnat voivat lähettää toiminnon kautta Maanmittauslaitokseen kiinteistötoimituksen pöytäkirjan silloin, kun kiinteistötietojärjestelmään pitää päivittää tieto kiinteistöstä, johon esimerkiksi vuokraoikeus tai kiinnitys kohdistuu.

• Lue täyttöohjeet

Palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuspalvelun kautta. Voit tunnistautua suomalaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä sähköisellä henkilö- tai toimikortilla. Ulkomaalaisen tunnistustavat eivät ole palvelussa käytössä. 

Kaupanvahvistajat

Kaikki kaupanvahvistajarekisteriin merkityt kaupanvahvistajat voivat kirjautua palveluun.

Organisaation puolesta asioivat

Henkilö voi kirjautua asiointipalveluun organisaation puolesta, jos

• hänelle on merkitty kaupparekisteriin yksin nimenkirjoitusoikeus organisaation puolesta tai
• rooli yrityksessä on joku seuraavista:
  • toimitusjohtaja tai hänen sijaisensa
  • prokuristi
  • yhtiömies (avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö)
  • hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä 

Jos nimenkirjoitusoikeus kahdella henkilöllä yhdessä, on henkilölle annettava valtuutus organisaation puolesta asiointiin suomi.fi-valtuudet-palvelussa. Oikea valtuus on nimeltään Kiinteistöihin ja huoneistoihin liittyvä asiointi.

Organisaatiot, jotka eivät voi antaa valtuuksia suomi.fi-palvelussa, mm. julkishallinto tai kunnat, voivat hakea virkailijavaltuuttamispalvelussa henkilölle oikeuden asioida organisaation puolesta. 

• Lue lisää kaupparekisteritietojen päivittämisestä Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta.
• Lue lisää suomi.fi-valtuutuksesta.

Kiinteistön omistuksen tai vuokraoikeuden rekisteröinti toisen puolesta

Yhteyshenkilö voi hakea kiinteistön omistajan puolesta

• kiinteistön omistusoikeuden rekisteröintiä, kun kiinteistön on saanut perintönä
• selvennyslainhuutoa, kun kiinteistön omistaa kuolinpesä
• vuokraoikeuden rekisteröintiä
• vuokraoikeuden tai muun erityisen oikeuden siirtämistä.

Toimi näin, kun haluat tehdä hakemuksen toisen puolesta:

• Kirjaudu Asiointipalveluun.
• Valitse ”Kaikki kiinteistöt ja huoneistot” ja hae kiinteistötunnuksen avulla kiinteistö, jota hakemus koskee.
• Palveluun kirjautunut yhteyshenkilö on automaattisesti yksi hakijoista. Poista itsesi hakijoiden joukosta poista-painikkeella.
• Täytä hakemukseen hakijoiden tiedot.

Maksut

Asiointipalvelun kautta tehdyt hakemukset ja palvelusta ostetut otteet ja tulosteet ovat maksullisia:

• Saat hakemastasi maanmittaustoimituksesta laskun, kun toimitus on tehty.
• Kiinteistöjen rekisteröintihakemuksen voit myös halutessasi maksaa laskulla. Täytä silloin laskutustiedot tehdessäsi hakemusta.
• Huoneistojen hakemukset ja ostamasi tuotteet maksetaan heti verkkopankissa tai luottokortilla Suomi.fi-maksut palvelun kautta.

Kaupanvahvistajat voivat myös saada käyttöluvan Kiinteistötietopalveluun tai vastaavaan jälleenmyyjän palveluun, mitä kautta otteet saa edullisemmin.

Jos et pysty maksamaan Asiointipalvelussa organisaation tililtä, ota yhteyttä pankkiin.

Palvelun toimivuus on testattu yleisimmillä selaimilla ja niiden uusimmilla versioilla.

Apua teknisiin ongelmiin.