Osakeluettelon siirtopalvelu
Osakeluettelon siirtopalvelu on Maanmittauslaitoksen palvelu, jolla taloyhtiö voi siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään. Osakeluettelon siirtopalvelussa on pohjatietoina vuonna 2019 kerättyjä tietoja taloyhtiöstä sekä osakehuoneistoista ja niiden omistajista. Kaikki tiedot tulee tarkistaa ja/tai korjata siirtopalvelussa ennen osakeluettelon lopullista hyväksymistä ja siirtoa Maanmittauslaitokselle.
Ennen vuotta 2019 perustetuilla taloyhtiöllä oli määräaika siirtää osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Siirto on asunto-osakeyhtiöille pakollinen, mutta keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille vapaaehtoinen. 1.1.2024 alkaen siirto on maksullista.
Kenelle?
Osakeluettelon siirtopalveluun kirjautuminen edellyttää vahvaa tunnistautumista suomi.fi-palvelussa. Osakeluettelon siirron voi tehdä ja valtuutusavaimen hakea vain kaupparekisteriin merkitty:
- taloyhtiön isännöitsijä
- taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja
- isännöitsijäksi rekisteröidyn yhteisön päävastuullinen henkilöisännöitsijä tai yksin edellä mainitun yhteisön edustamiseen oikeutettu henkilö (esimerkiksi osakeyhtiömuotoisen isännöintiyhtiön toimitusjohtaja)
- henkilö, jolle on suomi.fi-valtuudet palvelussa annettu valtuus siirron tekemiseen.
Mitä taloyhtiön tulee tehdä ennen siirtoa?
Palvelun sisältö
Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa osakeluettelon sekä osakkaiden yhteystiedot palvelusta. Myös 1.1.2019 jälkeen perustetut taloyhtiöt saavat edellä mainitut tiedot osakeluettelon siirtopalvelusta. Osakeluettelo ja osakkaiden yhteystiedot on tarkoitettu ainoastaan taloyhtiön käyttöön sen hallinnon hoitamista varten eikä niitä saa luovuttaa edelleen.
Taloyhtiöt, joiden isännöitsijällä on käytössä isännöintijärjestelmä, voivat tuoda palvelussa osakeluettelon tietoja siirtotiedostona suoraan isännöintijärjestelmästä huoneistotietojärjestelmään. Lisäksi palvelusta saa osakeryhmätunnukset sekä valtuutusavaimen, joita tarvitaan jatkossa tietojen välittämisessä huoneistotietojärjestelmästä isännöintijärjestelmään.
Hinnasto
Osakeluettelon ylläpidon siirtäminen
| Tuote | Hinta € (ilman alv.) | Hinta € (sis. alv.) |
|---|---|---|
|
7481101092
Osakeluettelon siirto sähköisessä palvelussa / taloyhtiö
|
101,00 | Ei arvonlisäveroa |
|
7481101093
Osakeluettelon siirto ( €/h)
|
110,00 | Ei arvonlisäveroa |
|
7481101095
Osakeluettelon siirron korjaaminen (€/h)
|
110,00 | Ei arvonlisäveroa |
Käyttöehdot
Osakeluettelon siirtopalvelun käyttäjän (pelkkä osakeluettelon siirto) tulee hyväksyä siirtopalvelun käyttöehdot. Jos haetaan myös valtuutusavainta isännöintijärjestelmän tietopalvelua varten, tulee käyttäjän lisäksi hyväksyä Huoneistotietojärjestelmän kyselypalvelu isännöitsijöille -palvelun käyttöehdot.