Automaattinen käsittely on tulosta pitkäjänteisestä kehitystyöstä ja tiiviistä yhteistyöstä sidosryhmien kanssa. Kehitystä on tehty alusta alkaen yhdessä alan toimijoiden kanssa, ja heidän aktiivinen panoksensa on ollut keskeisessä roolissa automaation mahdollistamisessa. Tavoitteena on ollut sujuva ja saumaton asuntokaupan palvelukokonaisuus, jossa rekisteröinti tapahtuu automaattisesti taustalla osana kauppaprosessia.
Näin automaatio toimii
Tällä hetkellä automaattinen ratkaisu on mahdollista niille omistuksen rekisteröintihakemuksille, joissa luovuttaja antaa sähköisen suostumuksensa ostajan omistusoikeuden rekisteröintiin asuntokaupan yhteydessä. Samassa prosessissa pankki voi luotonantajana hakea panttauksen rekisteröintiä, ja myös panttaus ratkaistaan automaattisesti. Asuinhuoneiston uusi omistaja antaa sähköisen suostumuksensa panttauksen rekisteröintiin osana kauppaa.
- Automatisoituun menettelyyn ohjataan vain sellaiset asuntokaupan rajapintapalvelun kautta sähköisesti saapuneet hakemukset, jotka voidaan ratkaista ennalta määriteltyjen käsittelysääntöjen perusteella ilman tapauskohtaista harkintaa. Toistaiseksi automaattinen päätöksenteko ei koske huoneistoja, joihin liittyy lunastusoikeus, eikä tapauksia, joissa huoneistoon liittyy vielä paperinen osakekirja, kertoo Merja Nybacka Maanmittauslaitoksesta.
Automaation edellytyksenä on sähköinen omistus
Huhtikuussa 2026 sähköisessä muodossa on noin 34 prosenttia kaikista huoneistoista ja muista osakkeilla hallittavista tiloista, ja osuus kasvaa jatkuvasti. Paperisten osakekirjojen poistuessa käytöstä omistusoikeuden rekisteröinti voidaan yhä useammin tehdä automaattisesti heti kaupan valmistuttua.
Maa- ja metsätalousministeriössä valmistelussa oleva osakekirjojen massasähköistämisen lainsäädäntö tulee toteutuessaan mahdollistamaan siirtymää automaattisiin ratkaisuihin edelleen. Kun fyysisiä osakekirjoja ei enää tarvitse postittaa tai käsitellä manuaalisesti, asuntokaupan kokonaisprosessi sujuvoituu ja reaaliaikainen rekisteröinti mahdollistuu yhä useammassa tapauksessa.
Lisätietoja
Huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi, Maanmittauslaitos, 040 710 8862, etunimi.sukunimi@maanmittauslaitos.fi