Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä rekisteri, joka kokoaa tiedot asunto-osakeyhtiöistä eli taloyhtiöistä ja huoneistojen omistuksista, panttauksista ja rajoituksista sekä taloyhtiöiden hallinnollisista tiedoista. Niitä ovat remontti- ja taloudelliset tiedot.
Huoneistotietojärjestelmä vauhdittaa sähköisen asuntokaupan yleistymistä ja edistää monin tavoin asuntomarkkinoiden digitalisaatiota.
Huoneistotietojärjestelmään tallennettavat tiedot tiedontuottajittain
- Taloyhtiöt ja isännöitsijät ilmoittavat huoneistotietojärjestelmään osakeluettelot, yhtiölainat, kunnossapito- ja muutostyöt, osakasmuutostyöt sekä osakkeenomistajien lainaosuudet ja vastiketiedot.
- Taloyhtiö vie yhtiöjärjestyksen tiedot Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin, josta tiedot siirtyvät automaattisesti Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään.
- Osakkeenomistajat hakevat Maanmittauslaitoksesta oman omistuksensa, kuten asunnon tai autopaikan, rekisteröintiä.
- Pankit ja luotonantajat ilmoittavat yhtiölainat sekä panttaukset ja voivat hakea asiakkaan puolesta huoneiston omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitoksesta.
- Maanmittauslaitos merkitsee Ulosottolaitoksen, Tullin ja Poliisin ilmoittamat rajoitusmerkinnät huoneistotietojärjestelmään.
Tiedon käyttäjät ja käyttötarkoitukset
Taloyhtiöiden tietoja saa yhtenäisen huoneistotietojärjestelmän ansiosta helpommin, ja tiedot ovat vertailukelpoisia.
- Osakkeenomistajat voivat varmistaa omat omistuksensa ja niiden mahdolliset panttaukset ja rajoitukset sekä huoneiston muutostöiden tiedot. He voivat myös tarkastella oman taloyhtiönsä remontti- ja lainatietoja.
- Isännöitsijä ja taloyhtiön hallitus käyttävät tietoja taloyhtiön hallinnossa ja päätöksenteossa.
- Kiinteistönvälittäjät käyttävät tietoja hoitaessaan ostajan ja myyjän puolesta asuntokauppaa.
- Pankit käyttävät tietoja, kun ne myöntävät asuntolainaa tai määrittävät asunnon vakuusarvoa.
- Verohallinto käyttää tietoja verotuksen valvontaan.
- Ulosottolaitos, Tulli ja Poliisi käyttävät tietoja henkilön tai yrityksen omistusten selvittämisessä. Tulli voi käyttää tietoja omistuksista, rajoituksista ja panttauksista tullivalvontaan ja tullirikosten estämiseen tai paljastamiseen.
- Tutkijat ja media käyttävät huoneistotietojärjestelmän tietoja enenevässä määrin. Asiakaspalvelun kautta he voivat saada tietoa taloyhtiöstä.
- Positiivinen luottotietorekisteri saa huoneistotietojärjestelmästä tiedot henkilöiden taloyhtiölainavastuista.
Huoneistotietojärjestelmä lukuina
- Suomessa taloyhtiöitä on noin 90 000.
- Noin 94 % taloyhtiöistä ylläpitää osakeluetteloitaan huoneistotietojärjestelmässä.
- Suomessa on noin 1,8 miljoonaa asunto-osaketta.
- Yli 30 % asunto-osakkeista (noin 580 000) on jo sähköisessä muodossa.
- Huoneistoja eli osakehuoneistoja ovat asuinhuoneistojen lisäksi liiketilat, autopaikat ja varastot.
Huoneistotietojärjestelmän ylläpito rahoitetaan omistuksen rekisteröinnistä ja tietopalvelujen myynnistä saatavilla tuloilla sekä valtionrahoituksella. Huoneistotietojärjestelmän rakentamiseen ja kehittämiseen on saatu EU-hankerahaa.
Taloyhtiö saa huoneistotietojärjestelmästä maksutta omaa taloyhtiötä koskevat tiedot.
Lisätietoa
Lue lisää huoneistoihin liittyvistä palveluistamme.