Kun asunto-osakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö on tehnyt sopimuksen turva-asiakirjojen säilyttämisestä, on turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitettava viipymättä RS-rajoituksen merkitseminen huoneistotietojärjestelmään. Turva-asiakirjojen säilyttäjä voi olla pankki tai aluehallintovirasto.
Merkinnän ilmoittamisen jälkeen kaikki rekisteriin tehtävät kohdeyhtiötä koskevat merkinnät tehdään vain turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoituksesta. RS-rajoitus merkitään vain asuinhuoneistoille, ei esimerkiksi autopaikoille.
Rekisteröinnin tiedot
- Valitse haluatko lisätä RS-rajoituksen vai poistaa jo olemassa olevan RS-rajoituksen.
- Täytä asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön nimi ja Y-tunnus. Yksilöi rajoituksen alainen osakehuoneisto joko ilmoittamalla osakkeiden numerot (esim. 1–5000) tai osakeryhmätunnuksella (esim. KR12345678901300). Voit ilmoittaa useampia osakeryhmiä peräkkäin.
- Jos rekisteröinnin kohteena ovat kaikki yhtiön asuinhuoneistot, merkitse rasti ruutuun ”Yhtiön kaikki asuinhuoneistot”, jolloin osakkeita/osakeryhmiä ei tarvitse eritellä. Ilmoita osakehuoneistosta myös sijaintiosoite (esim. Esimerkkikatu 1 B 14, 00100 Helsinki).
- Samaan hakemukseen liittyvien muiden osakeryhmien tiedot voit ilmoittaa erillisellä liitteellä. Rasti tällöin kohta ”Muut hakemuksen huoneistot liitteenä” ja toimita liite hakemuksen mukana.
- Ilmoita rajoituksen alaisten osakkeiden omistajan nimi sekä Y-tunnus.
Turva-asiakirjojen säilyttäjä
- Turva-asiakirjojen säilyttäjä on hakemuksen yhteyshenkilö.
- Ilmoita yhteyshenkilöstä nimi ja yhteystiedot (sähköposti ja/tai puhelinnumero). Otamme yhteyshenkilöön tarvittaessa yhteyttä hakemuksen täydentämistä varten.
- Haetun asian ratkaisusta ilmoitetaan sähköpostilla tai maapostilla yhteyshenkilölle tässä ilmoittamaasi osoitteeseen. Jos haluat ratkaisun maapostina, jätä sähköpostikenttä tyhjäksi.
Laskutustiedot
Nimi ja Y-tunnus on ilmoitettava aina, myös jos valitset ”Laskutustiedot ovat jo Maanmittauslaitoksessa”. Jos Maanmittauslaitokselle ilmoitetut laskutustiedot ovat muuttuneet, ilmoita uudet tiedot.
Jos valitset ”Uusi yritys- tai yhteisöasiakas”, ilmoita nimen ja Y-tunnuksen lisäksi laskutusosoite tai mahdollinen verkkolaskuosoite. Ilmoita myös mahdollinen laskutusviite (esim. osaston tunnus).
Päivämäärä ja allekirjoitus
Täytä paikka ja päivämäärä, jonka jälkeen allekirjoita hakemus.
Lisätiedot ja liitteet
Ilmoita hakemuksen liitteet. Toimita liitteet aina kopioina.