Hae tällä lomakkeella huoneistotietojärjestelmään aiemmin rekisteröityjen omistusten, panttausten ja rajoitusten kohdistamista uudelle osakeryhmätunnukselle yhtiöjärjestyksen muutoksen jälkeen.
Rekisteröitävän kohteen tiedot
Täytä taloyhtiön nimi ja Y-tunnus. Yksilöi osakehuoneisto tai muut kohteet ilmoittamalla osakkeiden numerot (esim. 1–5000) tai osakeryhmätunnuksella (esim. Kr12345678901300). Ilmoita osakeryhmätunnus, joka kohteelle on tullut yhtiöjärjestyksen muutoksen jälkeen. Voit ilmoittaa myös uudet osakenumerot, jos ne muuttuivat yhtiöjärjestyksen muutoksessa.
Jos rekisteröinnin kohteena ovat kaikki yhtiön osakkeet, merkitse rasti ruutuun ”yhtiön koko osakekanta”, jolloin osakkeita tai osakeryhmiä ei tarvitse eritellä.
Ilmoita osakkeiden aiemmat numerot, jos ne muuttuivat yhtiöjärjestyksen muutoksessa tai ilmoita ennen yhtiöjärjestyksen muutosta voimassa ollut osakeryhmätunnus.
Samaan hakemukseen liittyvien muiden osakeryhmien tiedot voit ilmoittaa erillisellä liitteellä. Merkitse tällöin kohta ”muut hakemuksen osakeryhmät liitteenä” ja toimita liite hakemuksen mukana.
Hakemuksen yhteyshenkilö
Hakemuksen yhteyshenkilönä voi olla hakija itse tai hänen puolestaan muu taho. Ilmoita yhteyshenkilön henkilötunnus tai Y-tunnus, nimi ja yhteystiedot. Otamme yhteyshenkilöön tarvittaessa yhteyttä hakemuksen täydentämistä varten.
Yhteyshenkilö saa ilmoituksen ratkaisusta sähköpostilla. Jos haluat ratkaisun postitse, jätä sähköpostikenttä tyhjäksi.
Jos sinulla on turvakielto, anna tässä ne yhteystiedot, joihin Maanmittauslaitos voi olla yhteydessä.
Hakija tai hakijat (kaikki omistajat)
Hakijana voi olla suomalainen tai ulkomaalainen yksityishenkilö, yritys tai yhteisö sekä kuolinpesä. Kaikki omistajat voivat hakea omistuksen kohdistamista samalla lomakkeella.
- Yksityishenkilö: ilmoita nimi, henkilötunnus, omistusosuus murtolukuna (esim. ½). Jos hakijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita hakijan syntymäaika, kansalaisuus sekä kotiosoite.
- Yritys tai yhteisö: ilmoita nimi ja Y-tunnus tai rekisteritunnus sekä omistusosuus murtolukuna (esim. ½). Ilmoita ulkomaalaisesta yrityksestä tai yhteisöstä kotipaikka, kotimaa sekä rekisteri, johon se on merkitty.
- Kuolinpesä: jakamattoman kuolinpesän osakkaat voidaan merkitä yhteisesti huoneiston omistajiksi. Ilmoita vainajan nimi ja henkilötunnus sekä osakkaiden nimet ja henkilötunnukset. Ilmoita kuolinpesän yhteyshenkilö ja hänen postiosoitteensa alempana sitä koskevaan kohtaan. Halutessasi voit ilmoittaa myös yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen lomakkeen kohdassa ”omistajan sähköpostiosoite taloyhtiön käyttöön”.
Huom! Älä ilmoita turvakiellon alaisia tietoja.
Turvakielto
Ilmoita, jos saajalla on Digi- ja väestötietoviraston myöntämä turvakielto. Tällöin hakemus ja sen mahdolliset liiteasiakirjat määrätään salassa pidettäviksi.
Sähköposti taloyhtiön käyttöön ja poikkeava postiosoite
Osakeluetteloon merkittävä omistajan postiosoite haetaan ensisijaisesti väestötietojärjestelmästä (VTJ) tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja osoite päivittyy jatkossa suoraan näistä järjestelmistä.
Ilmoita, jos haluat osakeluetteloon muun kuin VTJ:ssä tai YTJ:ssä olevan postiosoitteen. Taloyhtiö voi käyttää huoneistotietojärjestelmään ilmoitettua yhteystietoa yhtiökokouskutsun toimittamiseen ja muuhun viestintään.
Jos haluat saada taloyhtiöltä tulevan postin sähköpostitse, ilmoita sähköpostiosoite jokaiselle omistajalle erikseen. Jokaiselle omistajalle voidaan ilmoittaa oma sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite annetaan vain taloyhtiön käyttöön, eikä sitä merkitä osakeluetteloon tai anneta ulkopuolisille.
Jos postiosoite tai sähköpostiosoite myöhemmin muuttuu, ilmoita siitä Maanmittauslaitokselle.
Kuolinpesän yhteyshenkilö ja postiosoite
Kuolinpesälle on aina ilmoitettava yhteyshenkilö ja hänen postiosoitteensa, koska nämä tiedot eivät koskaan välity väestötietojärjestelmästä.
Jos haluat ilmoittaa myös sähköpostiosoitteesi taloyhtiön viestintää varten, ilmoita se kohdassa ”omistajan sähköposti taloyhtiön käyttöön”. Taloyhtiö voi käyttää huoneistotietojärjestelmään ilmoitettua yhteystietoa yhtiökokouskutsun toimittamiseen ja muuhun viestintään.
Jos postiosoite tai sähköpostiosoite myöhemmin muuttuu, ilmoita siitä Maanmittauslaitokselle.
Panttauksen kohdistaminen
Ilmoita sen pantinsaajan nimi, jolle panttaus on ollut rekisteröitynä sekä Y-tunnus tai henkilötunnus. Jos pantinsaaja on ulkomainen yritys, täytä rekisteri, johon pantinsaaja on merkitty sekä yrityksen kotimaa. Panttaus kohdistetaan vain pantinsaajan suostumuksella. Ilmoita suostumus joko pantinsaajan allekirjoituksella lomakkeella tai erillisellä liitteellä.
Rajoituksen kohdistaminen
Valitse rajoitus, joka osakeryhmällä on ollut ennen yhtiöjärjestyksen muutosta ja joka nyt kohdistetaan uudelle osakeryhmätunnukselle.
Rajoitus kohdistetaan vain oikeudenhaltijan suostumuksella. Ilmoita suostumus joko oikeudenhaltijan allekirjoituksella lomakkeella tai erillisellä liitteellä.
Laskun saaja ja laskutustiedot
Jos laskun saaja on yksityishenkilö
Lasku toimitetaan yhteyshenkilölle tai yhdelle hakijoista. Täytä laskun saajan nimi ja henkilötunnus. Lasku toimitetaan väestötietojärjestelmän mukaiseen osoitteeseen.
Ilmoita yllä mainittujen tietojen lisäksi mahdollinen laskutusviite. Jos haluat verkkolaskun, tilaa lasku oman pankkisi kautta.
Jos laskun saaja on yritys tai yhteisö
Nimi ja Y-tunnus on ilmoitettava aina, myös jos valitset ”laskutustiedot ovat jo Maanmittauslaitoksessa”. Jos Maanmittauslaitokselle ilmoitetut laskutustiedot ovat muuttuneet, ilmoita uudet tiedot.
Jos valitset ”uusi yritys- tai yhteisöasiakas”, ilmoita nimen ja Y-tunnuksen lisäksi laskutusosoite tai mahdollinen verkkolaskuosoite. Ilmoita myös mahdollinen laskutusviite (esim. osaston tunnus).
Päivämäärä ja allekirjoitus
Täytä paikka ja päivämäärä ja allekirjoita hakemus. Hakemuksen allekirjoittaa hakija tai yhteyshenkilö. Sähköpostilla Maanmittauslaitokselle toimitettavaa hakemusta ei ole välttämätöntä allekirjoittaa.
Lisätiedot ja liitteet
Ilmoita hakemuksen liitteet (esim. perukirja, sukuselvitys ja mahdollinen testamentti, jos rekisteriin merkitty omistaja on kuollut).
Toimita liitteet aina kopiona. Liitteitä ei käsittelyn jälkeen palauteta.