Tällä sivulla on ohjeet ja lomakkeet taloyhtiön lainojen ilmoittamisesta huoneistotietojärjestelmään silloin, kun tietoja ei välitetä rajapintapalvelun kautta.
Lainatietojen ilmoittamisen vaiheet:
- Luotonantaja täyttää lomakkeen ja toimittaa sen Maanmittauslaitokselle.
- Maanmittauslaitos lähettää tiedon taloyhtiölle. Taloyhtiön täytyy vahvistaa, että tiedot ovat oikein.
- Taloyhtiön vahvistuksen jälkeen Maanmittauslaitos lisää lainan tiedot huoneistotietojärjestelmään.
Miten lainan tiedot ilmoitetaan?
Tiedot voi ilmoittaa luotonantaja tai luotonantajan yhteyshenkilö.
Ilmoita tiedot lomakkeella ja lähetä lomake Turvaviesti-palvelun kautta osoitteeseen lainailmoitukset@maanmittauslaitos.fi. Lue tarkemmat ohjeet Turvaviesti-palvelun käyttöön.
Huom! Pdf-lomakkeella olevissa toimitusohjeissa mainittu suomi.fi-viestit-palvelu ei ole vielä käytettävissä.
Lainatietojen ilmoituslomakkeet
Täytä jokaiselle lainalle oma lomake. Täyttämällä ja lähettämällä lomakkeen vakuutat, että ilmoitetut tiedot ovat oikein.
- Luotonantajan ilmoitus lainasta huoneistotietojärjestelmään (suomi.fi).
Täytä tämä lomake, kun ilmoitat ensimmäistä kertaa tiedot lainasta - Luotonantajan ilmoitus lainatietojen muutoksesta (suomi.fi).
Täytä tämä lomake, kun lainan maksuun liittyvät tiedot ovat muuttuneet: myönnetyn lainan määrä muuttuu tai laina on maksettu pois.
Jos luotonantaja on henkilö, Maanmittauslaitos tallentaa huoneistotietojärjestelmään luotonantajan henkilötiedot. Lue lisää tietosuojaselosteesta.
Näin teet ilmoituksen
- Tallenna tyhjä lomake tietokoneellesi. Älä täytä hakemusta selaimessa, koska osa tiedoista voi jäädä tallentumatta.
- Avaa lomake Adobe Reader -ohjelmassa ja täytä lainan tiedot. Tallenna lomake.
- Lähetä lomake Turvaviesti-palvelun kautta Maanmittauslaitokseen.
- Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun lainan tiedot on tallennettu huoneistotietojärjestelmään.
- Säilytä täyttämäsi ilmoituslomake sekä Maanmittauslaitoksen lähettämä ilmoitus, jossa näkyy lainalle huoneistotietojärjestelmässä annettu tunniste. Tunniste on hyvä kertoa, kun ilmoitat Maanmittauslaitokseen lainan muuttuneita tietoja.
- Jos kyseessä on uusi laina, Maanmittauslaitos pyytää taloyhtiötä tarkistamaan lainan tiedot. Tiedot tallennetaan huoneistotietojärjestelmään, kun taloyhtiö on vahvistanut tiedot.
Lomakkeen täyttöohjeet
Ilmoittajan yhteystiedot
Täytä lomakkeelle ilmoittajan yhteystiedot. Ilmoittaja voi olla luotonantaja tai luotonantajan yhteyshenkilö.
Luotonantajan tiedot
Täytä lomakkeelle luotonantajan tiedot.
- Jos luotonantaja on yritys, ilmoita yrityksen nimi ja Y-tunnus.
- Jos yritystä eri ole rekisteröity Suomessa, ilmoita ulkomainen yritystunnus ja mihin maahan yritys on rekisteröity.
- Jos luotonantaja on henkilö, ilmoita henkilön nimi ja henkilötunnus.
- Jos luotonantajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoita syntymäaika ja kansalaisuus.
Taloyhtiön tiedot
Täytä lomakkeelle taloyhtiön nimi ja Y-tunnus.
Lainan tunniste
Anna lainalle tunniste, esimerkiksi viite, nimi tai lainan numero. Samaa tunnistetta ei voi käyttää usealle lainalle, vaan jokaisella ilmoittamallasi lainalla tulee olla eri tunniste.
Jos ilmoitat lainan muutoksesta, täytä lomakkeelle myös huoneistotietojärjestelmässä annettu lainan tunniste.
Lainan tiedot
Täytä lomakkeelle lainan tai muutoksen tiedot.
Jos ilmoitat uuden lainan, ilmoita lomakkeella
- sopimuksen allekirjoituspäivä
- lainan käyttötarkoitus
- lainan määrä ja nostopäivä.
Lainan käyttötarkoitus
- valitse perusparannus tai korjausrakentaminen, jos kyseessä tilojen tai rakennelmien laatutason parantaminen tai käyttötavan muutos.
- valitse uudisrakentaminen, jos rakennetaan uusi tila tai rakennelma.
Jos lainaan on tullut muutos, ilmoita lomakkeella
- lainan määrä ja muutospäivä tai
- lainan päättymispäivä.