Kesäkuun alussa avasimme isännöintiohjelmistoille uudet rajapinnat taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittamiseen. Maanmittauslaitoksen oma verkkopalvelu taloyhtiölaina- ja vastiketietojen ilmoittamisen avautui joulukuun alussa. Syyskuun alusta alkaen luotonantajien on ollut mahdollista ilmoittaa taloyhtiöiden lainatiedot omien rajapintojensa kautta.
Taloyhtiön hallinto voi nyt ilmoittaa remontti- ja lainatietoja sekä tarkastella huoneistotietojärjestelmään tallennettuja tietoja verkkopalvelussamme. Palvelu on suunnattu erityisesti niille taloyhtiöille, jotka hoitavat isännöinnin omatoimisesti ja joilla ei ole isännöintijärjestelmää.
Remontti- ja lainatietojen tuominen osaksi huoneistotietojärjestelmää kokoaa taloyhtiöiden tiedot kattavasti yhteen rekisteriin hyödynnettäväksi eri toimijoiden tarpeisiin. Osakkeenomistajan näkyvyys oman huoneistonsa ja taloyhtiön tietoihin paranee ja asuntokaupan toimijat voivat jatkossa hyödyntää tietoja huoneistotietojärjestelmän tietopalveluiden avulla. Taloyhtiölle isännöitsijän vaihto helpottuu, samoin isännöitsijälle uuden asiakkaan tietojen hallinta.
Sidosryhmäyhteistyö ja viestintä ennätyksellisen aktiivista
Huoneistotietojärjestelmän palveluita kehitetään tiiviissä yhteistyössä sidosryhmien kanssa ja erityisesti uusien palveluiden käyttöönoton edistämiseksi olemme tehneet ennätyksellisen aktiivista työtä vuoden 2025 aikana. Säännölliseen yhteistyöhön perustetut foorumit taloyhtiöiden hallinnon, ohjelmistotoimittajien ja luotonantajien kanssa ovat kokoontuneet.
Huoneistotietojärjestelmä on ollut näkyvästi esillä vuoden aikana erilaisissa alan tapahtumissa ja mediassa. Asiantuntijamme kiersivät aktiivisesti messuilla, isännöinnin ja taloyhtiöiden tilaisuuksissa. Järjestimme webinaareja, joista joulukuinen taloyhtiöiden verkkopalvelun esittely keräsi ennätysmäärän, yli 800 osallistujaa. Webinaarimme ovat katsottavissa jälkeenpäin myös verkkosivuillamme ja tallenteita on katsottu paljon.
Huoneistotietojärjestelmä on saanut paljon näkyvyyttä sekä perinteisessä että sosiaalisessa mediassa, jossa viesteille saavutettiin puoli miljoonaa näyttökertaa. Tämä on 900 %:n kasvu edellisvuoteen nähden. Huoneistotietojärjestelmää koskevat tiedotteemme ovat ylittäneet usein uutiskynnyksen ja kommenttien sävy on ollut positiivista. Huoneistotietojärjestelmän merkitys ja tärkeys on ymmärretty.
Täydennyksiä osakkeenomistajan asiointiin
Osakkeenomistajan ikkuna huoneistotietojärjestelmään on Maanmittauslaitoksen asiointipalvelu. Vuoden 2025 alusta lähtien osakkeenomistaja on voinut tehdä sähköisesti omistuksen rekisteröintihakemuksen hallussaan olevalle osakekirjalle. Tämä on nopeuttanut asiointia asiakaspalvelupisteessä ja omistuksen sähköistämistä.
Osakkeenomistaja voi nyt myös tarkastella ja muokata omia yhteystietojaan. Yhteystiedot ovat isännöinnin käytössä ja osakkeenomistaja voi näin varmistaa, että yhtiökokouskutsu tulee oikeaan osoitteeseen.
Vauhtia sähköiseen asuntokauppaan
Asuntokaupan palveluketjun sähköistämiseen on edelleen tehty töitä koko viime vuoden ajan. Ammattitoimijoille avattiin mahdollisuus omistusten rekisteröintihakemusten sähköiseen lähettämiseen jo viime vuoden alussa. Tämän jälkeen olemme kehittäneet niiden automaattista ratkaisemista, jonka ensimmäinen osuus otettiin käyttöön joulukuussa. Kehitys jatkuu tänä vuonna ja sen avulla pyritään mahdollisimman viiveettömään omistusten ja panttausten rekisteröintiin kaupantekotilanteissa.
Kehittämisen vauhdin mahdollistavat huippuammattilaiset
Huoneistotietojärjestelmän kehittämisessä on edelleen ollut mukana iso joukko asiantuntijoita. Tässä kirjoituksessa luetellut kehitysaskeleet ovat yhteiskunnan kannalta merkittäviä, ja niitä on ollut tekemässä lähes sata huoneistoasioiden, ohjelmistokehityksen, sidosryhmätyön, viestinnän ja projektinhallinnan ammattilaista Maanmittauslaitoksesta ja yhteistyökumppaneiltamme. Sidosryhmien edustajat ovat osallistuneet kehittämiseen keskustelemalla eri foorumeilla ja ottamalla palveluita käyttöön aktiivisesti. Huoneistotietojärjestelmän kehitys jatkuu edelleen, tavoitteena palvella ja hyödyttää yhteiskunnan eri toimijoita entistä sujuvammin ja nopeammin.
Anna Toivonen
Kirjoittaja on huoneistotietojärjestelmän ohjelmapäällikkö.
Maanmittauslaitoksen blogissa eri kirjoittajat käsittelevät Maanmittauslaitoksen ajankohtaisia asioita.