Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa, että asiasi ratkaistaan automatiikan avulla. Huoneistotietojärjestelmässä automaattista päätöksentekoa hyödynnetään seuraavissa asioissa:
- Panttauksen poistaminen
Automaattisella päätöksenteolla ratkaistaan sellaisia huoneistojen panttauksen poistamishakemuksia, jotka saapuvat Maanmittauslaitokseen asuntokaupan rajapintapalvelujen kautta.
Automaattinen päätöksenteko perustuu täsmällisiin, ennalta määritettyihin käsittelysääntöihin. Jos käsittelysääntöjen ehdot eivät täyty, asia vaatii tapauskohtaista harkintaa tai päätös on kielteinen, hakemusta ei ratkaista automaattisesti vaan sen käsittelee Maanmittauslaitoksen hakemuskäsittelijä.
Tietolähteet
Maanmittauslaitos tarkastaa automaattisen päätöksenteon edellytykset aina silloin, kun hakemus vastaanotetaan huoneistotietojärjestelmään ja kun hakemus ratkaistaan. Tarkastamme hakijaa, huoneistoa, omistusta, panttausta ja rajoitusta koskevia rekisteritietoja. Tarkastuksessa hyödynnetään seuraavia tietolähteitä:
- Huoneistotietojärjestelmä
- Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteri, yhdistysrekisteri sekä säätiörekisteri
- Asuntokaupan rajapintapalvelujen käyttöoikeuksien ylläpitojärjestelmä
- Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmä
- Maanmittauslaitoksen asianhallintajärjestelmä
- Maanmittauslaitoksen käytönseurantajärjestelmä.
Automaattisen päätöksenteon edellytykset
Maanmittauslaitokseen saapuva hakemus ratkaistaan automaattisesti, jos se läpäisee alla luetellut tietojen tarkastukset.
Panttauksen poistaminen
Hakija
- Hakijana on rekisteriin merkitty pantinsaaja.
- Hakijan Y-tunnus on voimassa ja liiketoiminta aktiivista, eikä hakija ole konkurssissa tai selvitystilassa.
Panttausmerkintä
- Poistettava panttaus on voimassa, eikä panttauksella ole vireillä muutos- tai poistamisasioita.
Taloyhtiö
- Taloyhtiön on huoneistotietojärjestelmässä ja taloyhtiön Y-tunnus on voimassa.
- Taloyhtiöllä ei ole huoneistotietojärjestelmässä virhetilamerkintää eikä sitä ole asetettu korjaustilaan.
Osakeryhmä
- Asunto-osakkeiden muoto on sähköinen merkintä, osakeryhmän tila on voimassa oleva eikä osakeryhmällä ole vireillä olevia korjaamisasioita.
Rajoitukset
- Osakeryhmällä ei ole vireillä tai voimassa olevaa turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitusta.