Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa, että asiasi ratkaistaan automatiikan avulla. Huoneistotietojärjestelmässä automaattista päätöksentekoa hyödynnetään seuraavissa asioissa:
- Omistuksen rekisteröinti
- Panttauksen rekisteröinti
- Panttauksen poistaminen
Näissä asioissa automaattisella päätöksenteolla ratkaistaan hakemuksia, jotka saapuvat Maanmittauslaitokseen asuntokaupan rajapintapalvelujen kautta.
Automaattinen päätöksenteko perustuu täsmällisiin, ennalta määritettyihin käsittelysääntöihin. Jos käsittelysääntöjen ehdot eivät täyty, asia vaatii tapauskohtaista harkintaa tai päätös on kielteinen, hakemusta ei ratkaista automaattisesti vaan sen käsittelee Maanmittauslaitoksen hakemuskäsittelijä.
Tietolähteet
Maanmittauslaitos tarkastaa automaattisen päätöksenteon edellytykset aina silloin, kun hakemus vastaanotetaan huoneistotietojärjestelmään ja kun hakemus ratkaistaan. Tarkastamme hakijaa, huoneistoa, omistusta, panttausta ja rajoitusta koskevia rekisteritietoja. Tarkastuksessa hyödynnetään seuraavia tietolähteitä:
- Huoneistotietojärjestelmä
- Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteri, yhdistysrekisteri sekä säätiörekisteri
- Asuntokaupan rajapintapalvelujen käyttöoikeuksien ylläpitojärjestelmä
- Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmä
- Maanmittauslaitoksen asianhallintajärjestelmä
- Maanmittauslaitoksen käytönseurantajärjestelmä.
Automaattisen päätöksenteon edellytykset
Maanmittauslaitokseen saapuva hakemus ratkaistaan automaattisesti, jos se läpäisee alla luetellut tietojen tarkastukset.
Omistuksen rekisteröinti
Hakija
- Hakijana on täysi-ikäinen henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus.
- Hakija ei ole edunvalvonnassa eikä hänellä ole vahvistettua edunvalvontavaltuutusta.
Luovuttaja
- Luovuttaja on täysi-ikäinen henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus.
- Luovuttaja on rekisteriin merkitty omistaja.
- Luovuttaja ei ole edunvalvonnassa eikä hänellä ole vahvistettua edunvalvontavaltuutusta.
Osakeryhmä
- Asunto-osakkeiden muoto on sähköinen merkintä ja osakeryhmän tila on voimassa oleva.
- Osakeryhmällä ei ole vireillä korjaamisasioita tai omistuksen rekisteröintejä.
- Osakeryhmällä ei ole voimassa tai vireillä rajoituksia. Lue tarkemmin eri rajoituksista Omistuksen rekisteröinnin rajoitukset -kohdasta.
Taloyhtiö
- Taloyhtiö on huoneistotietojärjestelmässä ja taloyhtiön Y-tunnus on voimassa.
- Taloyhtiöllä ei ole huoneistotietojärjestelmässä virhetilamerkintää eikä sitä ole asetettu korjaustilaan tai konkurssiin.
Suostumus
- Kaikki luovuttajat ovat antaneet sähköisen suostumuksen rekisteröintiin.
- Suostumuksen antaja on ratkaisuhetkellä rekisteriin merkitty omistaja.
Saanto
- Saanto on kauppa tai lahja, jossa myydään tai lahjoitetaan koko osakeryhmä (1/1).
- Saantopäivä ja omistusoikeuden siirtymispäivä on aikaisempi tai sama kuin hakemuksen vireilletulopäivä.
Panttauksen rekisteröinti
Hakija
- Hakijan Y-tunnus on voimassa ja liiketoiminta aktiivista, eikä hakija ole konkurssissa tai selvitystilassa.
Pantinantaja
- Pantinantaja on täysi-ikäinen henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus.
- Pantinantaja ei ole edunvalvonnassa eikä hänellä ole vahvistettua edunvalvontavaltuutusta.
- Huoneiston omistus on siirtynyt pantinantajalle viimeistään samaan aikaan kun panttaus rekisteröidään.
Osakeryhmä
- Asunto-osakkeiden muoto on sähköinen merkintä ja osakeryhmän tila on voimassa oleva.
- Osakeryhmällä ei ole vireillä korjaamisasioita tai muita omistuksen rekisteröintejä kuin pantattavan omistuksen rekisteröinti.
- Osakeryhmällä ei ole voimassa tai vireillä rajoituksia. Lue tarkemmin eri rajoituksista Panttauksen rekisteröinnin rajoitukset -kohdasta.
Taloyhtiö
- Taloyhtiö on huoneistotietojärjestelmässä ja taloyhtiön Y-tunnus on voimassa.
- Taloyhtiöllä ei ole huoneistotietojärjestelmässä virhetilamerkintää eikä sitä ole asetettu korjaustilaan tai konkurssiin.
Suostumus
- Kaikki pantinantajat ovat antaneet sähköisen suostumuksen rekisteröintiin.
- Suostumuksen antaja on sama kuin omistuksen rekisteröintihakemuksen saaja.
- Suostumuksen antaja on ratkaisuhetkellä rekisteriin merkitty omistaja.
Panttauksen poistaminen
Hakija
- Hakijana on rekisteriin merkitty pantinsaaja.
- Hakijan Y-tunnus on voimassa ja liiketoiminta aktiivista, eikä hakija ole konkurssissa tai selvitystilassa.
Panttausmerkintä
- Poistettava panttaus on voimassa, eikä panttauksella ole vireillä muutos- tai poistamisasioita.
Taloyhtiö
- Taloyhtiön on huoneistotietojärjestelmässä ja taloyhtiön Y-tunnus on voimassa.
- Taloyhtiöllä ei ole huoneistotietojärjestelmässä virhetilamerkintää eikä sitä ole asetettu korjaustilaan.
Osakeryhmä
- Asunto-osakkeiden muoto on sähköinen merkintä, osakeryhmän tila on voimassa oleva eikä osakeryhmällä ole vireillä olevia korjaamisasioita.
Rajoitukset
- Osakeryhmällä ei ole vireillä tai voimassa olevaa turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitusta.
Omistuksen rekisteröinnin rajoitukset
- Hakemuksen vireilletulohetkellä osakeryhmällä ei ole voimassa tai vireillä seuraavia rajoituksia:
- Ulosmittaus
- Turvaamistoimi
- Väliaikainen turvaamistoimi
- Takavarikko
- Vakuustakavarikko
- Väliaikainen vakuustakavarikko
- Väliaikaistoimi
- Konkurssi
- Yrityssaneeraus
- Kuolinpesäosuuden ulosmittaus
- Yhtiöosuuden ulosmittaus
- Luovutus- ja panttauskielto
- Turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitus (RS-rajoitus)
- Tieto osakeluetteloon merkitystä omistajasta ja mitätöimättömästä osakekirjasta.
- Hakemuksen ratkaisuhetkellä osakeryhmällä ei ole voimassa seuraavia rajoituksia:
- Testamenttiin perustuva käyttöoikeus
- Lesken hallintaoikeus
- Yhtiöjärjestyksestä johtuva lunastus- tai vaihdannanrajoitus
- Asunto-osakkeen saantoon kohdistuu yhtiöjärjestyksen mukainen lunastusoikeus
- Asunto-osakkeen saantoon kohdistuu yhtiöjärjestyksen mukainen muu vaihdannanrajoitus
- Yhtiöjärjestyksestä johtuva vaihdannanrajoitus, HITAS
- Yhtiöjärjestyksestä johtuva muu vaihdannanrajoitus
- Yhtiöjärjestyksestä johtuva lunastusrajoitus
- Turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitus (RS-rajoitus)
- Aravalain mukainen rajoitus
- Aravarajoituslain mukainen merkintä
- Vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annetun lain mukainen merkintä
- Vuokratalojen rakentamislainojen lyhytaikaisesta korkotuesta annetun lain mukainen merkintä
- Asumisoikeusasunnoista annetun lain mukainen merkintä.
Panttauksen rekisteröinnin rajoitukset
- Hakemuksen vireilletulohetkellä osakeryhmällä ei ole voimassa tai vireillä seuraavia rajoituksia:
- Ulosmittaus
- Turvaamistoimi
- Väliaikainen turvaamistoimi
- Takavarikko
- Vakuustakavarikko
- Väliaikainen vakuustakavarikko
- Väliaikaistoimi
- Konkurssi
- Yrityssaneeraus
- Kuolinpesäosuuden ulosmittaus
- Yhtiöosuuden ulosmittaus
- Luovutus- ja panttauskielto
- Turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoitus (RS-rajoitus)
- Tieto osakeluetteloon merkitystä omistajasta ja mitätöimättömästä osakekirjasta.
- Hakemuksen ratkaisuhetkellä osakeryhmällä ei ole voimassa seuraavia rajoituksia:
- Testamenttiin perustuva käyttöoikeus
- Lesken hallintaoikeus
- Vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annetun lain mukainen merkintä.