Med hjälp av Fastighetsregistrets datatjänst avskiljs fastighetsregisteruppgifter i xml-format till kommuner. Från tjänsten kan man beställa material för en hel kommun eller endast de ändringar som gjorts under en viss tid, s.k. returmeddelanden. Uppgifterna motsvarar alltid de uppdaterade registeruppgifterna vid avskiljningstidpunkten.
Materialet levereras till dataförmedlingskatalogen, varifrån det kan hämtas manuellt eller automatiskt. Adressen till dataförmedlingskatalogen och identifierarna skickas till kunden i samband med den första beställningen.
Material för en hel kommun omfattar ikraftvarande och upphörda registerenheter samt de till registerenheterna hörande outbrutna områden och nyttjanderättsenheter som är i kraft. Både egenskaps- och lägesuppgifter skrivs ut för alla objekt.
De förändrade objekten, dvs. returmeddelanden, avskiljs från hela kommunens område. Till filen hämtas alla de registerenheter, outbrutna områden och nyttjanderättsenheter som antingen kommunens egna eller andra registerförare har ändrat. Det är möjligt att hämta till filen de objekt för vilkas del endast egenskapsuppgifter eller lägesuppgifter har förändrats, eller alla de objekt i vilka antingen egenskaps- eller lägesuppgifter har förändrats. I den registerenhet, det outbrutna område och den nyttjanderättsenhet som hämtas till filen visas alltid både egenskaps- och lägesuppgifterna.
De ändringar som gjorts i registerföringen (registrering av underhållshändelser) syns i datatjänsten följande dag. De ändringar som gjorts på fredag syns först på måndag. Ifall materialavskiljning ska ske t.ex. på en onsdag, sker avskiljningen under onsdagens första timmar efter att tisdagens ändringar i registerföringen har förts in i registret.
Datatjänsten (fastighetsregistret) är avgiftsfri för registerförande kommuner.
