Du kan ansöka om registrering av ägande på basis av en utredning från husbolagets styrelse, om husbolaget aldrig har tryckt några fysiska aktiebrev och inte heller utfärdat några interimsbevis. Du kan begära en utredning från husbolagets styrelse endast när du vill registrera ägandet av din aktielägenhet och är införd som ägare i aktieboken. Husbolagets styrelses utredning kan användas när aktielägenheten inte har en elektronisk ägaranteckning. Utredningen kan inte överföras på samma sätt som ett aktiebrev.
Utredningen ska vara skriftlig, daterad och undertecknad av medlemmarna i husbolagets styrelse, och av utredningen ska det framgå att inget aktiebrev och interimsbevis har tryckts respektive utfärdats för aktielägenheten. Av utredningen ska det dessutom framgå vem den i aktieboken införda ägaren är. Utredningen är giltig endast då ett beslutsfört antal (över hälften) medlemmar i husbolagets styrelse undertecknar den. Husbolagets styrelses utredning kan undertecknas på elektronisk väg. Disponenten kan inte lämna utredningen.
Obs! I husbolag som är grundade den 1 januari 1992 eller senare kan ägande inte registreras på basis av styrelsens utredning. I dessa fall kan husbolagets styrelse utfärda ett tillfälligt intyg till bostadsägaren för registrering av ägandet. Läs mer om utfärdandet av tillfälligt intyg.