Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja viranomaistehtäviensä hoitamiseen. Maanmittauslaitos tekee maanmittaustoimituksia, huolehtii kiinteistöjen ja osakehuoneistojen omistusten rekisteröinnistä ja ylläpitää kiinteistöjen ja osakehuoneistojen tietoja rekistereissään. Laitoksen tehtäviin kuuluu myös paikkatiedon tutkimus ja soveltaminen.
Maanmittauslaitos noudattaa toiminnassaan huolellisuutta ja varmistaa, että tietosuoja ja tietoturvallisuus toteutuvat tietoja käsiteltäessä.
Henkilötietojen käsittelystä saat lisätietoa tietosuojaselosteista. Selosteissa on kerrottu muun muassa tietojen käsittelyn tarkoitus, tietolähteet ja se, miten henkilötietoja luovutetaan.
Mistä Maanmittauslaitos saa henkilötietoja?
Maanmittauslaitos saa henkilötietoja asiakkaan hakemuksista ja muilta viranomaisilta.
Tietosuojaselosteissa on kerrottu tarkemmin, mitä henkilötietoja Maanmittauslaitoksessa käsitellään ja mistä tiedot tulevat.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Maanmittauslaitos käyttää keräämiään henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseen.
Maanmittauslaitoksen tehtäviä ovat muun muassa:
- maanmittaustoimitukset ja yhteydenpito kiinteistönomistajiin
- kiinteistöjen omistusten ja kiinnitysten rekisteröinti ja näiden tietojen ylläpito kiinteistötietojärjestelmässä
- osakehuoneistojen omistusten ja panttausten rekisteröinti ja näiden tietojen ylläpito huoneistotietojärjestelmässä
- kiinteistöjen kauppahintarekisterin ylläpito.
Tietosuojaselosteista voit lukea lisää siitä, mihin Maanmittauslaitos käyttää tietoja.
Mihin henkilötietoja luovutetaan?
Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä, kiinteistötietojärjestelmä ja kiinteistöjen kauppahintarekisteri ovat julkisia rekistereitä, joilla mm. turvataan maanomistuksen ja luototusjärjestelmän luotettavuus.
Tietoja luovutetaan Maanmittauslaitoksen ja sopimusasiakkaiden tietopalveluiden kautta. Huoneistotietojen, kiinteistötietojen ja kiinteistöjen kauppahintatietojen luovuttamista säännellään erityislaeissa. Laeissa säännellään, miten tietoja kerätään ja luovutetaan eri toimijoiden käyttöön. Tietojen käyttö vaatii luvan ja sille tulee olla perusteltu syy.
Tietosuojaselosteista saat lisää tietoa siitä, mihin henkilötietoja luovutetaan.
Ketkä käsittelevät henkilötietoja Maanmittauslaitoksessa?
Maanmittauslaitoksen työntekijät käsittelevät henkilötietoja työtehtäviä hoitaessaan. Henkilötietoja käsitellään vain, jos ne liittyvät työtehtävään, jota sillä hetkellä tehdään.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Kiinteistötietojärjestelmän ja huoneistotietojärjestelmän tiedot voit tarkistaa maksutta Maanmittauslaitoksen asiointipalvelusta.
- Palvelusta voit tarkistaa maksutta oman kiinteistösi, määräalasi tai vuokraoikeutesi tiedot.
- Palvelusta näet osakehuoneistosi perustiedot, jos osakehuoneistostasi on sähköinen omistajamerkintä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyen sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada tieto, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Maanmittauslaitoksen oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu yleensä lakiin, joten oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä tulee kysymykseen vain harvoin.
Voit tarkastaa henkilötietojesi käsittelyn perusteet ja niihin liittyvät oikeutesi eri tilanteissa tietosuojaselosteista.
Näin teet henkilötietojesi käsittelyyn liittyvän pyynnön
Tutustu ohjeisiin ja täytä tilanteeseesi sopiva lomake.
- Haluan tarkastaa, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojani (pdf)
- Haluan oikaista henkilötietojani (pdf)
- Haluan rajoittaa henkilötietojeni käsittelyä (pdf)
- Haluan vastustaa henkilötietojeni käsittelyä (pdf)
- Lomakkeiden täyttöohjeet (pdf)
Mikä on lokiselvityspyyntö?
Lokitiedot sisältävät tietoja siitä, kuka on käsitellyt Maanmittauslaitoksen tietojärjestelmässä olevia henkilötietoja ja milloin.
Jos sinulla on perusteltu syy epäillä, että henkilötietojasi on käsitelty ilman työtehtäviin liittyvää perustetta, voit pyytää Maanmittauslaitosta selvittämään asian tekemällä lokiselvityspyynnön selvityspyyntölomakkeella (pdf).
Lähetä lomake postitse osoitteeseen Maanmittauslaitos, PL 84, 00521 Helsinki tai Turvaviesti-palvelun kautta osoitteeseen kirjaamo@maanmittauslaitos.fi. Katso tarkemmat ohjeet Turvaviesti-palvelun käyttöön.
Maanmittauslaitos harkitsee pyyntösi perusteella, onko syytä käynnistää lokiselvitys.
Maanmittauslaitoksen tietosuojavastaava
Maanmittauslaitoksen tietosuojavastaavan tavoitat sähköpostitse: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi.