Tällä sivulla voit tarkistaa, mitkä kiinteistöjen ja huoneistojen hakemukset ja liitteet voi allekirjoittaa sähköisesti ja millaista sähköistä allekirjoitusta niihin voi käyttää.
Huoneistohakemukset
Suurin osa huoneistojen hakemuksista tehdään pdf-lomakkeella. Hakemuslomaketta ei tarvitse allekirjoittaa.
Kiinteistöhakemukset
Kiinteistöhakemuksista vain kiinnityshakemus tulee allekirjoittaa.
Jos teet kiinnityshakemuksen
- Kiinteistövaihdannan palvelussa, allekirjoita hakemus sähköisesti palvelussa.
- Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa, palveluun kirjautuneen ei tarvitse erikseen allekirjoittaa hakemusta.
- PDF-lomakkeella, allekirjoita hakemus käsin.
Maanmittaustoimitushakemukset
Jos teet hakemuksen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa, hakemusta ei tarvitse allekirjoittaa erikseen. Jos teet hakemuksen postitettavalla lomakkeella, allekirjoita hakemus käsin.
Mahdolliset valtakirjat ja sopimukset voit allekirjoittaa käsin tai sähköisesti.
Hyväksyttävät sähköiset allekirjoitukset
Kaikkia hakemusten liitteitä ei voi lain mukaan allekirjoittaa sähköisesti, vaan ne pitää allekirjoittaa käsin. Joissain liitteissä vaatimukset eivät ole yhtä tiukkoja ja niissä voi käyttää sähköistä allekirjoitusta. Sähköiset allekirjoitustavat ovat:
- tunnistautumiseen perustuva eli kehittynyt sähköinen allekirjoitus
- esimerkiksi tunnistautuminen verkkopankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella
- korkeimman tason sähköinen allekirjoitus eli hyväksytty sähköinen allekirjoitus
- esimerkiksi sirullinen henkilökortti
- allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa
- Huom! Voi käyttää vain hakemuksissa, jotka on tehty Kiinteistövaihdannan palvelussa.
Lisätietoa eritasoisista sähköisistä allekirjoituksista saat Digi- ja väestötietoviraston (DVV) sivuilta.
Voit tarkistaa itse DVV:n ylläpitämässä tarkastuspalvelussa, onko käyttämäsi allekirjoitustapa korkeimman tason sähköinen allekirjoitus.
Toimita sähköisesti allekirjoitettu liite sähköisessä muodossa. Maanmittauslaitos voi tarvittaessa pyytää toimittamaan sähköisesti allekirjoitetun liitteen uudelleen allekirjoituksen eheyden varmistamiseksi.
Hakemusten liitteiden allekirjoitustavat
Taulukossa on lueteltu liitteet ja millainen sähköinen allekirjoitus niihin riittää.
Jos allekirjoitusvaatimus on tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus, liitteen voi aina allekirjoittaa myös korkeimman tason sähköisellä allekirjoituksella.
| Hakemuksen liite | Allekirjoitusvaatimus |
|---|---|
| Erottelusopimus | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Hallinnanjakosopimus | Korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Jakosopimus | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Kauppakirja (huoneistot) | Korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Kauppakirja (kiinteistöt) | Allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa |
| Kunnan tai muun viranomaisen päätös | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Kuolinpesäosuuden luovutus | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Käyttöoikeussopimus | Korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Lahjakirja (huoneistot) | Korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Lahjakirja (kiinteistöt) | Allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa |
| Maanmittaustoimitukseen liittyvä sopimus | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Ositussopimus | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Perinnönjakosopimus | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Perinnöstä luopuminen | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Perukirja | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Suostumus huoneiston omistuksen tai panttauksen rekisteröintiin | Korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Taloyhtiön hallituksen selvitys | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Testamentti | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Testamentin tiedoksianto ja hyväksyntä | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Vaihtokirja (huoneistot) | Korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Vaihtokirja (kiinteistöt) | Allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa |
| Valtakirja: huoneiston osto, myynti, lahja tai muu luovutus | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Valtakirja: kiinteistön kiinnitys | Allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa |
| Valtakirja: kiinteistön myynti, lahja tai vaihto | Allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa |
| Valtakirja: kiinteistön osto | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Valtakirja: muu valtakirja | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Valtakirja: vuokraoikeuden osto tai muu luovutus | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |
| Vuokraoikeuden kauppa-, lahja- tai vaihtokirja | Allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa tai korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Vuokrasopimus tai sen muuttaminen | Allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa tai korkeimman tason sähköinen allekirjoitus |
| Väliaikaistodistus | Ei voi allekirjoittaa sähköisesti |
| Yhtiön tai yhteisön pöytäkirja | Tunnistautumiseen perustuva sähköinen allekirjoitus |