På denna sida finns en förteckning över de vanligaste handlingarna för ansökningar om inskrivning av fastigheter och aktielägenheter (registrering, inteckning och pantsättning av äganderätt, arrenderätt eller särskild rättighet) och en redogörelse för när en elektronisk signatur kan användas för dem och vilken elektronisk signaturtjänst som kan användas för att underteckna handlingarna.
Godtagbara elektroniska signaturer
I Inskrivningsansökningar kan följande elektroniska signaturer användas
-
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB), dvs. identitetskort eller myndigheters organisationskort
-
andra kvalificerade elektroniska signaturer som uppfyller eIDAS-kriterierna (högsta nivå) och är accepterad av andra EU-länder (QES)
- underskrifter som gjorts i Fastighetsöverlåtelsetjänsten
i de situationer som anges tabellen nedan.
Alla handlingar som hänför sig till inskrivningsansökningar kan inte undertecknas elektroniskt, eftersom de omfattas av formkrav enligt lag. Sådana handlingar är till exempel testamenten och arvskiften.
Å andra sidan finns det handlingar vars formkrav inte är lika strikta. Inköpsfullmakten för en fastighet eller arrenderätt kan till exempel vara muntlig. Därför godkänns i inköpsfullmakter alla elektroniska signaturer.
Mer information om de olika nivåerna av elektroniska signaturer enligt eIDAS-förordningen finns på MDB:s (Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata) webbplats. Alla underskriftstjänster som uppfyller kriterierna i eIDAS-förordningen finns på EU-kommissionens webbplats (på engelska)
Ansökningar
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| inteckning |
Fastighetsöverlåtelsetjänsten, MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna. |
| lagfart, särskild rättighet | inget krav på underskrift, vilken som helst kan användas |
| ägande, pantsättning och begränsning av aktielägenhet | inget krav på underskrift, vilken som helst kan användas |
Åtkomsthandlingar
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| överlåtelse av fastighet | Fastighetsöverlåtelsetjänsten |
| arvskifte, avvittring, åtskiljande, testamente | kan inte undertecknas elektroniskt |
| arrendeavtal, överföring av arrenderätt | Fastighetsöverlåtelsetjänsten, MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna |
| överlåtelsehandling för aktielägenhet som samtycke | MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna |
Fullmakter
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| fullmakt för fastighetsöverlåtelse | Fastighetsöverlåtelsetjänsten (kan endast användas vid överlåtelser i Fastighetsöverlåtelsetjänsten) |
| köpfullmakt för fastighet eller arrenderätt | vilken som helst kan användas |
| annan fullmakt | vilken som helst kan användas |
Övriga med krav på underskrift (t.ex.)
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| Dokument som gäller stiftande eller överförande av särskild rättighet (avtal om delning av besittningen, legorätt, nyttjanderätt, begränsade nyttjanderätter mm.) | MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna |
|
godkännande och delgivning av testamente |
MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna |
| avstående av arv/testamente | MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna |
| överlåtelse av dödsboandel | MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna |
| särskilt samtycke till inskrivning av ägande, pantsättning eller begränsning av aktielägenhet | MDB:s certifikat eller någon annan kvalificerad elektronisk signatur som uppfyller eIDAS kriterierna |
| bouppteckning | vilken som helst kan användas |
Övriga utan krav på underskrift (t.ex.)
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| beslut av en kommun eller någon annan myndighet | vilken som helst kan användas |
| beslut av en annan sammanslutning | vilken som helst kan användas |
Inlämnande av en elektroniskt signerad handling
En elektroniskt signerad handling ska lämnas i elektronisk form för att signaturens certifikat och integritet ska kunna kontrolleras i efterhand. Skriv alltså inte ut handlingen, utan bifoga den till ansökan som du lämnar in.
Du kan också själv kontrollera signaturnivån på ett elektroniskt undertecknat dokument med hjälp av den verifieringstjänst som tillhandahålls av MDB.
Om det behövs kan Lantmäteriverket be dig att skicka in det elektroniskt signerade dokumentet på nytt för att säkerställa signaturens integritet.