På denna sida finns en förteckning över de vanligaste handlingarna för ansökningar om inskrivning av fastigheter och aktielägenheter (registrering, inteckning och pantsättning av äganderätt, arrenderätt eller särskild rättighet) och en redogörelse för när en elektronisk signatur kan användas för dem och vilken elektronisk signaturtjänst som kan användas för att underteckna handlingarna.
Godtagbara elektroniska signaturer
Endast signaturcertifikat som fastställts av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB), dvs. identitetskort eller myndigheters organisationskort, kan användas för elektroniska signaturer i inskrivningsansökningar. Utöver dessa godkänns underskrifter som gjorts i Fastighetsöverlåtelsetjänsten. Förteckningen över godkända elektroniska signaturer är kort, eftersom Lantmäteriverket endast godkänner de sätt för undertecknande som Cybersäkerhetscentret godkänt.
Alla handlingar som hänför sig till inskrivningsansökningar kan inte undertecknas elektroniskt, eftersom de omfattas av formkrav enligt lag. Sådana handlingar är till exempel testamenten och arvskiften.
Å andra sidan finns det handlingar vars formkrav inte är lika strikta. Inköpsfullmakten för en fastighet eller arrenderätt kan till exempel vara muntlig. Därför godkänns i inköpsfullmakter utöver de certifikat som MBD har fastställt och de underskrifter som görs i Fastighetsöverlåtelsetjänsten även andra elektroniska signaturer.
Ansökningar
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| inteckning | Fastighetsöverlåtelsetjänsten eller MDB:s certifikat |
| lagfart, särskild rättighet | inget krav på underskrift, vilken som helst kan användas |
| ägande, pantsättning och begränsning av aktielägenhet | inget krav på underskrift, vilken som helst kan användas |
Åtkomsthandlingar
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| överlåtelse av fastighet | Fastighetsöverlåtelsetjänsten |
| arvskifte, avvittring, åtskiljande, testamente | kan inte undertecknas elektroniskt |
| arrendeavtal, överföring av arrenderätt | Fastighetsöverlåtelsetjänsten eller MDB:s certifikat |
| överlåtelsehandling för aktielägenhet som samtycke | MDB:s certifikat |
Fullmakter
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| fullmakt för fastighetsöverlåtelse | Fastighetsöverlåtelsetjänsten (kan endast användas vid överlåtelser i Fastighetsöverlåtelsetjänsten) |
| köpfullmakt för fastighet eller arrenderätt | vilken som helst kan användas |
| annan fullmakt | MDB:s certifikat |
Övriga med krav på underskrift (t.ex.)
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| besittningsrättsavtal | MDB:s certifikat |
|
godkännande av testamente |
MDB:s certifikat |
| överlåtelse av dödsboandel | MDB:s certifikat |
| särskilt samtycke till inskrivning av ägande, pantsättning eller begränsning av aktielägenhet | MDB:s certifikat |
| bouppteckning | vilken som helst kan användas |
Övriga utan krav på underskrift (t.ex.)
| Handling | Sätt att underteckna |
|---|---|
| beslut av en kommun eller någon annan myndighet | vilken som helst kan användas |
| beslut av en annan sammanslutning | vilken som helst kan användas |
Inlämnande av en elektroniskt signerad handling
En elektroniskt signerad handling ska lämnas i elektronisk form för att signaturens certifikat och integritet ska kunna kontrolleras i efterhand. Skriv alltså inte ut handlingen, utan bifoga den till ansökan som du lämnar in via e-tjänsten eller per e-post.