Kuka voi asioida toisen puolesta Maanmittauslaitoksen verkkopalveluissa?

Tältä sivulta voit lukea ohjeita, miten voit hoitaa toisen henkilön, yrityksen tai yhteisön kiinteistö- ja huoneistoasioita verkkopalveluissamme.

Asiointipalvelu henkilöasiakkaille

Voit kirjautua Asiointipalveluun toisen henkilön puolesta joko suoraan tai Suomi.fi-valtuuden avulla.

Näin valtuutus toimii eri tilanteissa:

Huom! Yleinen edunvalvoja ei toistaiseksi voi asioida Asiointipalvelussa.

Alaikäisen lapsen puolesta asiointi

Huoltajana et tarvitse erillistä Suomi.fi-valtuutusta. Voit hoitaa alaikäisen lapsesi asioita Asiointipalvelussa, kun kirjaudut palveluun ja valitset ”Valtuutettuna toisen henkilön puolesta” ja sen jälkeen henkilön, jonka asioita haluat hoitaa.

Poikkeustilanteet:

  • Jos lapsella on turvakielto, huoltajat eivät voi asioida lapsen puolesta.
  • Jos kaikilla lapsen huoltajilla on turvakielto, kukaan huoltajista ei voi asioida lapsen puolesta.
  • Jos vain yhdellä huoltajalla on turvakielto, lapsen puolesta voi asioida se huoltaja, jolla itsellään on turvakielto.

Jos et voi asioida huoltajana lapsen puolesta, voit mahdollisesti valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan asioita Asiointipalvelussa. Tällöin lapsen kaikkien huoltajien on erikseen valtuutettava puolesta asioiva henkilö. Lisätietoa löydät Suomi.fi-valtuuksien ohjeista Alaikäisen lapsen puolesta asiointi.

Täysi-ikäisen henkilön puolesta asiointi

Kun tarvitset valtuuden toisen henkilön asioiden hoitamiseen Asiointipalvelussa, voit pyytää häntä antamaan tarvittavan valtuuden Suomi.fi:ssä. Valtuus tulee voimaan, kun pyynnön vastaanottaja on hyväksynyt sen. Tarvitsemasi valtuus on Kiinteistöihin ja huoneistoihin liittyvä asiointi.

Lisätietoja valtuuksien antamisesta ja pyytämisestä voit lukea Suomi.fi:n ohjeissa: Näin käytät Suomi.fi-valtuuksia henkilönä.

Jos haluat, että toinen henkilö hoitaa asioitasi Asiointipalvelussa, voit antaa hänelle valtuutuksen Suomi.fi:ssä.

Näin valtuutat henkilön hoitamaan asioitasi Suomi.fi:ssä

  1. Tunnistaudu Suomi.fi:n Valtuudet-palveluun
  2. Valitse Asioi omana itsenäsi.
  3. Valitse Siirry Suomi.fi-valtuuksiin.
  4. Valitse Anna valtuuksia.
  5. Ilmoita valtuutettu eli valtuuden saaja. Valitse Lisää henkilö. Ilmoita sen henkilön nimi ja henkilötunnus, joka voi hoitaa asioitasi.
  6. Valitse Suomi.fi-valtuus Kiinteistöihin ja huoneistoihin liittyvä asiointi.
  7. Valitse, mistä alkaen valtuus on voimassa ja mikä on valtuuden viimeinen voimassaolopäivä.
  8. Vahvista valtuus.
  9. Valtuuden saanut henkilö voi sen jälkeen kirjautua Asiointipalveluun ja asioida puolestasi, kun valitsee kirjautumisen jälkeen ”Valtuutettuna toisen henkilön puolesta” ja sen jälkeen henkilön, jonka asioita haluaa hoitaa.

Edunvalvontavaltuutetun asiointi valtuuttajansa puolesta

Edunvalvontavaltuutettu voi asioida valtuuttajansa puolesta ilman erillistä Suomi.fi-valtuutta, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Edunvalvontavaltakirjassa valtuutetulle on annettu oikeus hoitaa valtuuttajansa taloudellisia asioita.
  • Asiointioikeuksia ei ole rajoitettu esimerkiksi koskemaan tiettyä omaisuuserää, kuten kiinteistöä tai yritystoimintaa.
  • Edunvalvoja saa asioida valtuuttajansa puolesta yksin.

Lisätietoa löydät Suomi.fi-valtuuksien ohjeesta Edunvalvontavaltuutuksen tehneen puolesta asiointi.

Yksityisen edunvalvojan asiointi päämiehensä puolesta

Yksityinen edunvalvoja voi asioida päämiehensä puolesta ilman erillistä Suomi.fi-valtuutta, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Edunvalvojalle on annettu oikeus hoitaa päämiehensä taloudellisia asioita.
  • Edunvalvoja saa asioida päämiehensä puolesta yksin.
  • Asiointioikeuksia ei ole rajoitettu esimerkiksi koskemaan tiettyä omaisuuserää, kuten kiinteistöä tai yritystoimintaa.

Lisätietoa löydät Suomi.fi-sivustolta:

Kuolinpesän asioiden hoitaminen

Voit hoitaa asioita kuolinpesän puolesta, jos kiinteistön tai huoneiston omistus on selvennetty eli kuolinpesän osakkaiden nimet on rekisteröity Maanmittauslaitoksessa.

Lue lisää

Hakemuksen tekeminen toisen puolesta ilman valtuutusta

Toisen puolesta asiointiin tarvitaan yleensä valtuutus, mutta kiinteistöhakemuksia voi tehdä myös ilman valtuutusta:

  • Kiinteistöjen rekisteröintihakemuksen, esimerkiksi omistuksen rekisteröinnin voi tehdä myös yhteyshenkilö omistajan puolesta.

Näin teet hakemuksen yhteyshenkilönä kiinteistön omistaja puolesta:

  • Kirjaudu Asiointipalveluun.
  • Valitse ”Kaikki kiinteistöt ja huoneistot”. Hae kiinteistötunnuksen avulla kiinteistö, jota hakemus koskee sekä valitse, mitä hakemusta olet tekemässä.
  • Asiointipalvelu lisää sinut automaattisesti yhdeksi hakijoista. Poista itsesi hakijoista ja lisää sen jälkeen hakijat ja täytä muut hakemuksen tiedot.
  • Lähetä hakemus.
  • Tieto päätöksestä tulee yhteyshenkilölle ja kiinteistön omistajalle.

Asiointipalvelu organisaatioasiakkaille

Asiointipalvelussa voi hoitaa organisaation kiinteistö- ja huoneistoasioita. Lisäksi kaupanvahvistajat voivat tehdä kiinteistönluovutusilmoituksen ja viranomaiset voivat ilmoittaa esimerkiksi kiinteistöjä koskevia muistutusmerkintöjä.

Näin asioit eri tilanteissa:

Organisaation puolesta asiointi

Voit kirjautua Asiointipalveluun organisaation puolesta, jos sinulla on organisaation nimenkirjoitusoikeus yksin ja roolisi on jokin seuraavista:

  • toimitusjohtaja tai hänen sijaisensa
  • prokuristi
  • yhtiömies (avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö)
  • hallituksen puheenjohtaja
  • isännöitsijä
  • selvitysmies 
  • konkurssipesän hoitaja
  • selvittäjä (yrityssaneeraus)

Jos roolisi ei ole mikään edellä mainituista, organisaation edustajan pitää antaa sinulle valtuus Asiointipalvelussa asiointiin. Valtuuden voit käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla. Tarvittava valtuus on Kiinteistö- ja huoneistotietoihin liittyvä asiointi.

Organisaatiot, jotka eivät voi antaa valtuuksia suomi.fi-palvelussa, esimerkiksi julkishallinto tai kunnat, voivat ensin hakea henkilölle valtuutusoikeuksia. Kun valtuutusoikeudet on rekisteröity, voi valtuutusoikeuden saanut henkilö valtuuttaa muita henkilöitä asioimaan organisaation puolesta.

Milloin asiointi ei ole mahdollista?

Et voi asioida organisaation puolesta, jos

  • sinulla ei ole tarvittavaa roolia tai valtuutta
  • organisaation tiedot eivät ole ajan tasalla kaupparekisterissä.

Valtuuden voi antaa vain henkilölle. Organisaatio ei voi asioida toisen organisaation puolesta.

Jos nimenkirjoitusoikeus on kahdella henkilöllä yhdessä, organisaation puolesta asioivalle on annettava asiointivaltuus suomi.fi-valtuuksissa.

Kaupanvahvistajat ja kiinteistönluovutusilmoitus

Kaupanvahvistajat voivat kirjautua Asiointipalveluun ja täyttää kiinteistönluovutusilmoituksen. Kirjautumisen yhteydessä tarkistetaan, löytyvätkö henkilön tiedot kaupanvahvistajarekisteristä.

Viranomaiset ja viranomaisilmoitukset

Viranomaiset lähettävät Asiointipalvelun kautta kiinteistöjä koskevia tietoja ja asiakirjoja Maanmittauslaitokseen. Viranomaisen tulee ensin hakea henkilölle valtuutusoikeuksia, minkä jälkeen valtuutusoikeuden saanut henkilö voi valtuuttaa henkilöitä asioimaan organisaation puolesta.

Kiinteistövaihdannan palvelu

Voit kirjautua palveluun organisaation puolesta, jos sinulle on merkitty kaupparekisteriin organisaation nimenkirjoitusoikeus yksin.

Jos edustat kuntaa tai muuta organisaatiota, jonka nimenkirjoitusoikeutta ei voi tarkistaa kaupparekisteristä, tarvitset kirjallisen yleisvaltakirjan palvelun käyttöön.

Jos sinulla toiminimi, voit kirjautua palveluun henkilöasiakkaana.

Huoneistotietojen ylläpito taloyhtiöille

Voit kirjautua palveluun, jos sinulla on oikeus ylläpitää tai tarkastella taloyhtiön tietoja.

Voit asioida ilman erillistä valtuutta, jos olet kaupparekisteriin merkitty

  • taloyhtiön isännöitsijä
  • taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja
  • taloyhtiön hallituksen jäsen (vain tietojen katseluoikeus)
  • keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön toimitusjohtaja.

Muissa tilanteissa tarvitset Suomi.fi-valtuuden. Asiointivaltuuden voi käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla.

Valitse tarvittava valtuus tilanteesi mukaan:
•    Taloyhtiön tietojen hallinnointi – oikeuttaa ilmoittamaan ja muokkaamaan tietoja
•    Taloyhtiön tietojen katselu – oikeuttaa katsomaan tietoja

Milloin asiointi ei ole mahdollista?

Et voi asioida taloyhtiön puolesta, jos

  • sinulla ei ole tarvittavaa roolia tai valtuutta
  • valtuus ei kata kyseistä asiointia (katseluoikeus ei riitä tietojen ilmoittamiseen)
  • taloyhtiön tiedot eivät ole ajan tasalla kaupparekisterissä
  • taloyhtiön tila kaupparekisterissä on jokin muu kuin ”voimassa”
  • taloyhtiö on konkurssissa tai selvitystilassa.

Jos tarvitset neuvoja tai tukea, voit ottaa yhteyttä lomakkeella.

Osakeluettelon siirtopalvelu

Voit kirjautua palveluun, jos olet

Olet estänyt evästeet. Jos haluat antaa palautetta tästä sivusta, hyväksy kävijämittaus- ja analytiikkaevästeet.