Kirjallinen yleisvaltakirja

Kiinteistövaihdannan palvelua on mahdollista käyttää yleisvaltakirjan nojalla. Tällöin palveluun tallennetaan yhteisöä edustavien henkilöiden tiedot etukäteen annetun valtakirjan perusteella. Tämä on tarpeen silloin, kun edustajia ei ole merkitty kaupparekisteriin (esimerkiksi kunnat ja muut viranomaiset, yhdistykset, säätiöt).

Yleisvaltuutuksessa ei kuitenkaan ole kyse hallintosäännön tallentamisesta, eikä järjestelmään tallenneta sen perusteella lakimääräisiä nimenkirjoittajia. Kirjallinen yleisvaltakirja antaa puolestaan yleisen valtuuden käyttää Kiinteistövaihdannan palvelua yhteisön puolesta.

Yleisvaltuutus antaa valtuutetulle laajat oikeudet luonnostella ja/tai allekirjoittaa kiinteistövaihdantaan liittyviä asiakirjoja yhteisön puolesta:

  • Yhteisön omistamien kiinteistöjen ja vuokraoikeuksien luovutuskirjojen allekirjoittaminen myyjänä tai ostajana
  • Esisopimusten tekeminen
  • Kiinnitysten hakeminen yhteisön omistamiin kiinteistöihin tai vuokraoikeuksiin
  • Yhteisön nimissä olevien sähköisten panttikirjojen siirtäminen
  • Luovutuksiin liittyvien vakuuksia koskevien sitoumusten antaminen yhteisön puolesta
  • Maanvuokrasopimusten allekirjoittaminen
  • Maanvuokrasopimusten muutosten allekirjoittaminen

Allekirjoitusvaltuuden antavaa yleisvaltakirjaa tarvitaan myös, jos yhteisö käyttää järjestelmätoimittajan tarjoamaa kiinteistövaihdannan luonnostelupalvelua.

Valitse seuraavista malleista haluamasi yleisvaltakirja.

1. Luovutuskirjojen, kiinnityshakemusten, panttikirjan siirtohakemusten ja sitoumusten luonnostelu ja/tai allekirjoittaminen:

2. Kohdassa 1 mainittujen asiakirjojen sekä maanvuokrasopimusten ja niiden muutosten allekirjoittaminen:

Toimita yleisvaltakirja ja hakemus sen tallentamiseksi Maanmittauslaitokselle. Yleisvaltakirjan allekirjoittaa yhteisön nimenkirjoittaja.

Maanmittauslaitos tallentaa yleisvaltakirjan mukaiset käyttöoikeudet palveluun ja ilmoittaa osapuolille, kun palvelu on käytössä.

Yleisvaltuutuksen tallentamisesta peritään voimassa olevan hinnaston mukainen maksu. Maksu on hakemuskohtainen ja voi sisältää useamman valtakirjan tallentamisen. Yleisvaltakirjan voi peruuttaa maksutta ilmoittamalla siitä Maanmittauslaitokseen.

Yleisvaltakirja ja hakemus (sekä peruutukset) tulee toimittaa osoitteeseen: 

kirjaamo@maanmittauslaitos.fi

tai

Maanmittauslaitos
Kirjaamo
PL 84
00521 Helsinki

Aloitusohje yleisvaltakirjan käyttöönotosta Kiinteistövaihdannan palvelussa.

Syventävää tietoa kirjallisesta yleisvaltakirjasta