Palveluun kirjaudutaan suomi.fi-tunnistuksen kautta. Voit käyttää palvelua, jos sinulla on suomalainen henkilötunnus. Voit tunnistautua suomalaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä sähköisellä henkilö- tai toimikortilla. Ulkomaalaisen tunnistustavat eivät ole palvelussa käytössä.
Voit kirjautua Asiointipalveluun, vaikka et omistaisi yhtään kiinteistöä tai huoneistoa. Voit katsella tietoja sekä ostaa otteita ja todistuksia.
Omat kiinteistö- ja huoneistoasiat
Voit kirjautua palveluun ja hoitaa kaikkia kiinteistö- ja huoneistoasioitasi, jos olet täysi-ikäinen eikä toimintaasi rajoita edunvalvonta tai muu vastaava rajoite.
Hakemusten tekeminen toisen puolesta
Maanmittaustoimituksessa hakemuksen voi tehdä kuka tahansa.
Kiinteistöjen rekisteröintihakemuksen, esimerkiksi omistuksen rekisteröinnin tekee yleensä kiinteistön omistaja.
Myös yhteyshenkilö voi tehdä hakemuksen kiinteistön omistajan puolesta, jos yhteyshenkilö kirjautuu Asiointipalveluun:
- Asiointipalveluun kirjautunut henkilö on automaattisesti yksi hakijoista.
- Yhteyshenkilön pitää poistaa itsensä hakijoista.
- Sen jälkeen hän voi täyttää hakemukseen kaikkien hakijoiden tiedot.
- Tieto päätöksestä tulee yhteyshenkilölle ja kiinteistön omistajalle.
Yhteyshenkilönä voi toimia sekä henkilö- että organisaatioasiakkaan palvelussa.
Huoneiston omistuksen rekisteröintiä voi hakea vain huoneiston omistaja.
Asiointi toisen puolesta
Toisen puolesta asiointi Suomi.fi-valtuudella on tulossa myöhemmin. Tällöin palvelussa voi hoitaa esimerkiksi alaikäisen tai edunvalvonnassa olevan henkilön asioita.
Kuka voi asioida organisaation puolesta?
Voit kirjautua asiointipalveluun organisaation puolesta, jos
- sinulle on merkitty kaupparekisteriin yksin nimenkirjoitusoikeus organisaation puolesta tai
- roolisi on jokin seuraavista:
- toimitusjohtaja tai hänen sijaisensa
- prokuristi
- yhtiömies (avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö)
- hallituksen puheenjohtaja
- isännöitsijä
Asiointipalvelun kirjautumisen yhteydessä näet kaikki yritykset, joiden puolesta voit asioida.
Organisaatio voi myös valtuuttaa henkilön asioimaan organisaation puolesta suomi.fi-valtuudet-palvelussa. Oikea valtuus on nimeltään Kiinteistöihin ja huoneistoihin liittyvä asiointi.
Jos nimenkirjoitusoikeus on kahdella henkilöllä yhdessä, organisaation puolesta asioivalle on aina annettava valtuutus asiointiin suomi.fi-valtuudet-palvelussa. Valtuutuksen voi antaa kenelle tahansa.
Organisaatiot, jotka eivät voi antaa valtuuksia suomi.fi-palvelussa, mm. julkishallinto tai kunnat, voivat ensin hakea virkailijavaltuuttamispalvelussa henkilölle valtuusoikeuksia. Kun valtuutusoikeudet on rekisteröity, voivat valtuutusoikeuden saaneet henkilöt hallinnoida organisaation asiointivaltuuksia Suomi.fi-valtuuksissa ja valtuuttaa muita henkilöitä asioimaan organisaation puolesta halutuissa asioissa.
Viranomaiset ja viranomaisilmoitukset
Viranomaiset lähettävät Asiointipalvelun kautta kiinteistöjä koskevia tietoja ja asiakirjoja Maanmittauslaitokseen. Viranomaisen tulee ensin hakea virkailijavaltuuttamispalvelussa henkilölle valtuusoikeuksia, minkä jälkeen valtuutusoikeuden saanut henkilö voi valtuuttaa muita asioimaan organisaation puolesta.
Kaupanvahvistajat ja kiinteistönluovutusilmoitus
Kaupanvahvistajat voivat kirjautua Asiointipalveluun ja täyttää siellä kiinteistönluovutusilmoituksen. Kirjautumisen yhteydessä tarkistetaan, löytyvätkö henkilön tiedot kaupanvahvistajarekisteristä.