Miksi henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja kiinteistörekisterin tietojen ylläpitämiseksi sekä kiinteistötoimitusten ja kiinteistörekisterinpitäjän päätösten tekemiseksi.
Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?
Maanmittauslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai yleistä etua koskevien tehtäviensä suorittamiseksi.
Keiden henkilötietoja käsitellään?
Maanmittauslaitos käsittelee kiinteistötoimitusta tehtäessä seuraavien henkilöiden tietoja:
- kiinteistötoimituksen hakijat ja kiinteistöjen omistajat ja haltijat (kuten vuokralaiset)
- kiinteistötoimituksen muut asianosaiset, kuten naapurikiinteistöjen omistajat, oikeuksien haltijat, yksityistien tiekunnan yhteyshenkilöt, yhteisen alueen osakaskunnan yhteyshenkilöt ja rantakunnan yhteyshenkilöt
- määräalojen alkuperäisen saannon luovuttajien ja luovutuksensaajien nimet ja henkilötunnukset
- uskottuina miehinä ja toimitsijoina toimivat henkilöt.
Mitä henkilötietoja käsitellään?
- nimi
- henkilötunnus
- yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- pankkitilitiedot (jos suoritetaan korvausta)
Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia?
Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Kiinteistötoimitusten asiakirjat ja tiedot säilytetään joko pysyvästi, määräaikaisesti 6 vuoden ajan tai kiinteistötoimituksen kestoajan. Kiinteistötoimitusten tietojen säilyttämisaika riippuu tiedosta tai asiakirjasta. Voit olla yhteydessä kirjaamoon (kirjaamo@maanmittauslaitos.fi), jos haluat tietää tietyn tiedon tai asiakirjan säilytysajan.
Kiinteistörekisterin henkilötiedot säilytetään pysyvästi.
Mistä henkilötiedot saadaan?
Maanmittauslaitos saa tietoja seuraavilla tavoilla:
- kiinteistönluovutuksista
- kiinteistötoimitushakemuksista ja muista asiakirjoista
- väestötietojärjestelmästä
- yhteisten alueiden osakaskunnilta sekä tiekunnilta
- Verohallinnolta (kuolinpesätiedot)
- kunnilta (uskottujen miesten tiedot)
- Suomen metsäkeskuksen yhteismetsärekisteristä.
Kenelle henkilötietoja luovutetaan?
Kiinteistötoimituksiin liittyvät asiakirjat ja tiedot ovat julkisia, ellei niitä ole säädetty salassa pidettäviksi. Maanmittauslaitos luovuttaa kiinteistötoimituksiin liittyviä henkilötietoja ja henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja niitä pyytävälle taholle julkisuuslain tai muun lain nojalla.
Kiinteistötoimituksiin liittyvät asiakirjat ja tiedot eivät muutoin ole osa kiinteistörekisteriä, mutta määräalojen alkuperäisen saannon luovuttajien ja luovutuksensaajien tiedot merkitään kiinteistörekisteriin. Kiinteistörekisteri on osa kiinteistötietojärjestelmää.
Kiinteistötietojärjestelmän tietoja luovutetaan otteina, todistuksina ja muina tulosteina, Maanmittauslaitoksen asiointipalvelun, Kiinteistötietopalvelun sekä teknisen rajapinnan kautta.
Maanmittauslaitos voi teknisen rajapinnan kautta luovuttaa kiinteistötietojärjestelmän henkilötietoja
- oikeushallinnolle
- Aluehallintovirastolle
- Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle
- kunnille
- Verohallinnolle
- turvallisuusviranomaisille, esimerkiksi Puolustusvoimille ja poliisille
- Digi- ja väestötietovirastolle
- Metsähallitukselle
- kaupanvahvistajille
- Senaatti-kiinteistöille.
Lisäksi Maanmittauslaitos voi teknisen rajapinnan kautta luovuttaa kiinteistötietojärjestelmän henkilötietoja erillisellä käyttöluvalla sille, joka tarvitsee tietoja yhdyskuntasuunnittelua, kiinteistönvälitystä, kiinteistönarviointia, luoton myöntämistä ja valvontaa tai muuta näihin verrattavaa kiinteistöihin liittyvää käyttötarkoitusta tai kansallisen turvallisuuden varmistamista varten.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeutesi?
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitteleekö Maanmittauslaitos henkilötietojasi ja mitä nämä tiedot ovat. Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Jos haluat saada tietoa kiinteistöstäsi, määräalastasi tai vuokraoikeudestasi, voit myös käyttää Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelua. Asiointipalvelussa ovat saatavilla muun muassa kiinteistöjen perustiedot ja vireillä olevien kiinteistötoimitusasioiden tiedot.
Sinulla on oikeus pyytää, että Maanmittauslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä epätarkat tai virheelliset henkilötietosi. Voit tehdä oikaisupyynnön lomakkeella tai vapaamuotoisesti.
Oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos Maanmittauslaitos mielestäsi rikkoo henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä.
Säädökset
Kiinteistörekisterilaki (392/1985)
Kiinteistörekisteriasetus (970/1996)
Kiinteistönmuodostamislaki (554/1995)
Kiinteistönmuodostamisasetus (1189/1996)
Laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta (453/2002)
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Rekisterinpitäjä
Maanmittauslaitos
Käyntiosoite: Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@maanmittauslaitos.fi
maanmittauslaitos.fi
Tietosuojavastaava
Maanmittauslaitos
Tietosuojavastaava
Postiosoite: PL 84, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 530 1100 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi