Varför behandlar vi personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för administrering av uppgifterna i fastighetsregistret samt för fastighetstransaktioner och beslut av fastighetsregisterföraren.
Vad är grunden för behandlingen av personuppgifter?
Lantmäteriverket behandlar personuppgifter för att uppfylla sina lagstadgade skyldigheter eller utföra uppgifter som gäller allmänt intresse.
Vems personuppgifter behandlas?
Lantmäteriverket behandlar vid fastighetsförrättningar uppgifter om följande personer:
- sökandena av fastighetsförrättning och fastigheternas ägare och innehavare (t.ex. arrendetagare)
- andra sakägare i fastighetsförrättningen, såsom ägare av grannfastigheter, rättighetshavare, kontaktpersoner för enskilt väglag, kontaktpersoner för delägarlag för samfällt område och kontaktpersoner för strandlag
- namn och personbeteckningar för ursprungliga överlåtare och förvärvare av outbrutna områden
- personer som anlitas som gode män och funktionärer.
Vilka personuppgifter behandlas?
- namn
- personbeteckning
- kontaktinformation (adress, e-postadress och telefonnummer)
- bankkontouppgifter (om ersättning betalas ut)
Används automatiserat beslutsfattande eller profilering?
I behandlingen av personuppgifter ingår varken automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Hur länge lagras personuppgifterna?
Handlingarna och uppgifterna om fastighetsförrättningar lagras antingen varaktigt, under en bestämd tid på 6 år eller under förrättningens giltighetstid. Hur länge uppgifterna om fastighetsförrättningar ska lagras beror på uppgifterna eller handlingen. Du kan kontakta registratorskontoret (kirjaamo@maanmittauslaitos.fi) om du vill veta lagringsperioden för en uppgift eller ett dokument.
Personuppgifterna i fastighetsregistret lagras varaktigt.
Varifrån inhämtas personuppgifterna?
Lantmäteriverket får in uppgifter från
- fastighetsöverlåtelser
- ansökningar om fastighetsförrättningar och andra handlingar
- befolkningsdatasystemet
- delägarlag för samfällda områden samt väglag
- Skatteförvaltningen (om dödsbon)
- kommuner (om gode män)
- Finlands skogscentrals register över samfällda skogar.
Till vem lämnas personuppgifter ut?
Handlingar och information som rör fastighetsförrättningar är offentliga, såvida de inte omfattas av föreskriven sekretess. Lantmäteriverket lämnar ut personuppgifter och handlingar som innehåller personuppgifter och som gäller fastighetsförrättningar till den som begär dem med stöd av offentlighetslagen eller någon annan lag.
De handlingar och uppgifter som rör fastighetsförrättningar hör inte annars till fastighetsregistret, men uppgifterna om de ursprungliga överlåtarna och förvärvarna av ett outbrutet område antecknas i fastighetsregistret. Fastighetsregistret är en del av fastighetsdatasystemet. Uppgifter lämnas ut från fastighetsdatasystemet i form av utdrag, intyg och andra utskrifter, via Lantmäteriverkets e-tjänst, Fastighetsdatatjänsten och via det tekniska gränssnittet.
Lantmäteriverket får lämna ut personuppgifter från fastighetsdatasystemet via det tekniska gränssnittet till
- justitieförvaltningen
- Regionförvaltningsverket
- närings-, trafik- och miljöcentralerna
- kommunerna
- Skatteförvaltningen
- säkerhetsmyndigheterna, till exempel Försvarsmakten och polisen
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Forststyrelsen
- köpvittnen
- Senatfastigheter.
Lantmäteriverket får dessutom lämna ut personuppgifter i fastighetsdatasystemet via det tekniska gränssnittet mot ett separat användningstillstånd till den som behöver uppgifter för samhällsplanering, fastighetsförmedling, fastighetsvärdering eller beviljande av och tillsyn över kredit eller för något annat jämförbart ändamål som har samband med fastigheter eller för säkerställande av den nationella säkerheten.
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.
Vilka är dina rättigheter vid behandlingen av personuppgifter?
Du har rätt att få information om huruvida Lantmäteriverket behandlar dina personuppgifter och vilka dessa uppgifter är. Du kan begära insyn på ett formulär eller formulera dig fritt.
Om du vill få information om din fastighet, ditt outbrutna område eller din arrenderätt, kan du också använda Lantmäteriverkets e-tjänst. Via tjänsten får du insyn i bland annat fastigheternas grunduppgifter och uppgifter om aktuella fastighetsförrättningar.
Du har rätt att begära att Lantmäteriverket rättar bristfälliga eller felaktiga personuppgifter om dig utan onödigt dröjsmål. Du kan begära rättelse på ett formulär eller formulera dig fritt.
Rätt att överklaga hos dataombudsmannen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om du anser att Lantmäteriverket bryter mot lagstiftningen om behandling av personuppgifter.
Lagstiftning
Fastighetsregisterlag (392/1985)
Fastighetsregisterförordning (970/1996)
Fastighetsbildningslag (554/1995)
Fastighetsbildningsförordning (1189/1996)
Lag om ett fastighetsdatasystem och anslutande informationstjänster (453/2002)
Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999)
Personuppgiftsansvarig
Lantmäteriverket
Besöksadress: Semaforbron 12 C, 00520 Helsingfors
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: registratorskontoret@lantmateriverket.fi
maanmittauslaitos.fi/sv
Dataskyddsombud
Lantmäteriverket
Dataskyddsombud
Postadress: PB 84, 00521 Helsingfors
Telefon: 029 530 1100 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@maanmittauslaitos.fi