Huoneistotietojen ylläpito taloyhtiöille

Palvelussa voi tarkastella ja ilmoittaa huoneistotietojärjestelmässä olevia taloyhtiön tietoja.

Tarkastele taloyhtiön tietoja

Taloyhtiö voi tarkastella ja hakea palvelusta tietoja taloyhtiön käyttöön.

Palvelusta voi hakea

• julkisen osakeluettelon
• taloyhtiön osakeluettelon
• huoneiston omistajien yhteystiedot
• taloyhtiön hallinnolliset tiedot

Osakeluettelo ja huoneiston omistajien yhteystiedot on tarkoitettu ainoastaan taloyhtiön hallinnon hoitamista varten eikä niitä saa luovuttaa edelleen.

Ilmoita taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään

Taloyhtiö voi ilmoittaa palvelussa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.

Hallinnollisia tietoja ovat

• kunnossapito- ja muutostyöt eli taloyhtiön hankkeet ja huoneiston omistajien ilmoittamat remontit
• kunnossapitotarveselvitys
• hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet
• huoneistokohtaiset lainaosuudet

Taloyhtiöiden hankkeet

Kunnossapito- ja muutostyö tarkoittaa sellaista remonttia, muutosta tai korjausta, joka merkitään isännöitsijäntodistukseen.

Jos hanke valmistuu ennen 30.6.2026, voit ilmoittaa sen vähimmäistiedoin:

• hankkeen nimi
• pääasiallinen remontoitava asia
• päättymisvuosi

Jos hanke valmistuu 1.7.2026 jälkeen, ilmoita se tarkemmilla tiedoilla:

• hankkeen nimi
• toimenpiteen tyyppi (uusiminen, kunnostus, muutos tai selvitys ja suunnittelu)
• päättymisvuosi
• alkamisvuosi
• toimenpiteen vaihe (toteutettu, päätetty toteuttaa)
• toimenpiteen valvonta
• työkohde, remontoitavat osat ja vastuunjako

Huoneiston omistajan teettämät remontit

Ilmoita huoneiston omistajan teettämä remontti, jos se koskee taloyhtiön rakenteita ja huoneiston omistaja on tehnyt siitä ilmoituksen taloyhtiölle.

Ilmoita huoneiston omistajan tekemä remontti vasta sitten, kun se on taloyhtiön hyväksymä tai kun se on valmis.

Ilmoita kaikki huoneiston omistajien teettämät remontit, jotka ovat valmistuneet 1.6.2023 jälkeen.

Ilmoita huoneiston omistajan teettämistä remonteista:

• remontin nimi
• ilmoituksen tekijä ja ilmoituspäivä
• toimenpiteen tyyppi (uusiminen, kunnostus, muutos)
• toimenpiteen vaihe (toteutettu, päätetty toteuttaa)
• toimenpiteen valvonta
• työkohde, remontoitavat osat ja vastuunjako

Kunnossapitotarveselvitys

Ilmoita kunnossapitotarveselvitys kerran vuodessa toimenpidekohtaisesti:

• pääasiallinen remontoitava asia
• suunniteltu alkamisvuosi
• muiden tietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista

Taloyhtiölainat ja lainaosuudet

Ilmoita taloyhtiölainoista seuraavat tiedot:

• yhtiölainan nimi
• yhtiölainan tila (voimassa, päättynyt)
• laskentapäivä
• osakeryhmien lainaosuudet

Jos taloyhtiöllä on luotonantajan myöntämiä lainoja, ilmoita jaetaanko lainat osakeryhmille.

Vastikkeet

Ilmoita vastikkeista seuraavat tiedot:

• vastikelaji (hoitovastike, pääomavastike, etukäteen kerättävä kunnossapitovastike, tonttivastike)
• vastikkeen nimi
• vastikejakson alkamispäivä
• maksukuukaudet
• osakeryhmien vastikemäärät

Tietojen vahvistaminen

Taloyhtiön edustajan on hyvä vahvistaa vähintään kerran vuodessa, että kaikki taloyhtiön ilmoitukset ovat ajan tasalla ja tietoja ei ole ilmoittamatta. Tiedot voi vahvistaa, vaikka niihin ei olisi tullut muutoksia. Voit valita vahvistettavan kokonaisuuden:

• vastikkeet ja yhtiölainojen lainaosuudet
• luotonantajan myöntämien lainojen jakamistiedot
• kunnossapito- ja muutostyöt
• kunnossapitotarveselvitys

Tietosuojaseloste: Asunto-osakkeiden omistukseen liittyvät henkilötiedot.

Palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuspalvelun kautta. Palveluun voi tunnistautua suomalaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Digi- ja väestötietoviraston myöntämällä sähköisellä henkilö- tai toimikortilla.  Ulkomaalaisen tunnistustavat eivät ole palvelussa käytössä.

Palveluun voi kirjautua

• Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kaupparekisteriin merkitty:
  • taloyhtiön isännöitsijä
  • taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja
  • taloyhtiön hallituksen jäsen (vain tietojen katseluoikeus)
  • henkilö, jolla on taloyhtiön nimenkirjoitus
  • keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan sijainen
• Henkilö, jolle on annettu suomi.fi-valtuudet-palvelussa valtuus palvelun käyttöön. Valitse oikea valtuutus:
  • Taloyhtiön tietojen hallinnointi. Oikeus ylläpitää ja tarkastella taloyhtiön tietoja
  • Taloyhtiön tietojen katselu. Oikeus tarkastella taloyhtiön tietoja.

Huoneistotietojen ylläpito taloyhtiöille -nimisen käyttöliittymän käyttöehdot

1. Määritelmät

"AOYL"
Asunto-osakeyhtiölaki (1599/2009)

"Hallinnoida" ja "Hallinnointi"
Käyttöliittymässä Taloyhtiön tietojen käsittely, joka kohdistetaan 
Taloyhtiön tietoihin tai niitä sisältäviin tietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti, sisältäen kaikki ne toimenpiteet, joita palvelun voimassa olevan kuvauksen mukaan voi tehdä, kuten Taloyhtiön tietojen Taloyhtiön tietojen ilmoittaminen, muokkaaminen, muuttaminen, poisto tai ylläpito.

”Hallinnoija”
Sellainen luonnollinen henkilö (kuten esimerkiksi Taloyhtiön kaupparekisteriin merkitty päävastuullinen isännöitsijä), jolla on oikeudet edustaa Taloyhtiötä Taloyhtiöön liittyvän asemansa tai saamansa valtuutuksen perusteella. Hallinnoija-termi on tarkemmin määritelty kohdassa 2.1.

”Hallintakohde”
AOYL 1 luvun 3 §:ssä tarkoitettu osakehuoneisto.

”Hallintakohderekisteri”
HTJL 13 §:ssä tarkoitettu Huoneistotietojärjestelmään sisältyvä rekisteri, johon tallennetaan tieto lunastuslausekkeesta tai vastaavasta vaihdannan rajoituksesta, tieto Taloyhtiölle kuuluvan tai sen hallitseman kiinteistön, rakennuksen, huoneiston ja osakeryhmän tunnuksesta, tieto Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostöistä, tieto varainsiirtoveron suorittamista koskevasta selvityksestä sekä HTJL 13 a §:ssä tarkoitetut taloudelliset tiedot.

”Hallintakohdetiedot”
Hallinnoijan Hallintakohderekisteriin HTJL 17 a §:n ja HTJL 13 §:n 1 momentin 3 kohdan nojalla ilmoittamat Hallintakohdetta koskevat tiedot sekä 13 a §:n 4–7 kohdan nojalla ilmoittamat Taloyhtiön tekniset ja taloudelliset tiedot.  

”HTJA” 
Valtioneuvoston asetus huoneistotietojärjestelmästä (303/2024)

”HTJL”
Laki huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018)

”Huoneistotietojärjestelmä”
HTJL:ssa tarkoitettu Maanmittauslaitoksen ylläpitämä tietojärjestelmä, joka muodostuu toisaalta osakkeiden omistusta ja panttausta koskevista tiedoista samoin kuin osakkeisiin kohdistuvia rajoituksia koskevista tiedoista (osakehuoneistorekisteri) sekä toisaalta osakkeen taloudellisia ja teknisiä tietoja sisältävästä kokonaisuudesta (Hallintakohderekisteri).
    
”Katseleminen” ja ”Katselu”
Taloyhtiön tietojen tarkasteleminen Käyttöliittymässä.

”Katselija”
Hallinnoijan valtuuttama luonnollinen henkilö, jonka Hallinnoija on valtuuttanut Palvelun voimassa olevassa kuvauksessa määritellyllä laajuudella toimimaan Katselijana. Katselija-termi on tarkemmin määritelty kohdassa 2.1.

”Käsittelijä”
Termiä Käsittelijä käytetään silloin, kun viitataan sekä Hallinnoijaan että Katselijaan. Käsittelijä-termi on tarkemmin määritelty kohdassa 2.1.

“Käyttöehdot”
Käyttöliittymän käyttöehdot, jotka Käsittelijän tulee hyväksyä Käyttöliittymässä.

”Käyttöliittymä”
Maanmittauslaitoksen tarjoama palvelu, jonka kautta Hallinnoija ilmoittaa Hallintakohdetietoja Hallintakohderekisteriin ja jonka kautta Käsittelijä saa Taloyhtiön tietoja käsiteltäväksi. Käyttöliittymästä on saatavissa myös tulosteita.

”Taloyhtiö”
Asunto-osakeyhtiö tai keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, jonka tietoja käsitellään Käyttöliittymässä.

”Taloyhtiön tiedot”
HTJL 20 § 1 momentissa tarkoitetut Taloyhtiön tavanomaisessa toiminnassa tarvittavat tiedot, jotka Taloyhtiöllä on oikeus saada Huoneistotietojärjestelmästä ilman käyttölupaa. Nämä voivat käsittää sekä osakehuoneistorekisterin että Hallintakohderekisterin tietoja.

2. Yleistä Käyttöliittymän käytöstä

2.1. Yleistä 

Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä lakisääteinen tietojärjestelmä, joka muodostuu toisaalta osakkeiden omistusta ja panttausta koskevista tiedoista sekä eräistä osakkeisiin kohdistuvia rajoituksia koskevista tiedoista (osakehuoneistorekisteri) sekä toisaalta osakkeen taloudellisia ja teknisiä tietoja sisältävästä kokonaisuudesta (Hallintakohderekisteri) sekä niihin liittyvistä sähköisistä asiointijärjestelmistä. 

Näitä Käyttöliittymän Käyttöehtoja sovelletaan sekä Hallintakohderekisterin Hallintakohdetietojen Hallinnointiin että osakehuoneistorekisteriin tallennettujen tietojen Katseluun Käyttöliittymän kautta.

Näissä Käyttöehdoissa ”Hallinnoijalla” tarkoitetaan sellaista luonnollista henkilöä, jolla on oikeudet edustamansa Taloyhtiön tietojen käsittelyyn, kuten Hallintakohdetietojen ilmoittamiseen Hallintakohderekisteriin, Hallintakohdetietojen muokkaamiseen ja poistamiseen sekä Taloyhtiön tietojen vastaanottamiseen Huoneistotietojärjestelmästä ja niiden käsittelemiseen. Hallinnoijana voi toimia Taloyhtiön isännöitsijäksi kaupparekisteriin merkitty luonnollinen henkilö (AOYL 7 luvun 22 §:n 2 momentti), isännöitsijäksi rekisteröidyn yhteisön kaupparekisteriin merkitty päävastuullinen isännöitsijä (AOYL 7 luvun 21 §), tai, sikäli tämä on kuin Käyttöliittymän voimassa olevan kuvauksen mukaan on mahdollista, yksin edellä mainitun yhteisön edustamiseen oikeutettu henkilö (esimerkiksi osakeyhtiömuotoisen isännöintiyhtiön toimitusjohtaja). Lisäksi Hallinnoijana voi toimia Taloyhtiön hallituksen kaupparekisteriin rekisteröity puheenjohtaja. Mikäli Taloyhtiön hallitukseen ei ole valittu puheenjohtajaa (AOYL 7 luvun 8 §), ainoa Taloyhtiön hallituksen jäsen voi valtuuttaa itsensä Suomi.fi-valtuuspalvelussa toimimaan Käyttöliittymässä Hallinnoijan vastaavin edellytyksin kuin mitä jäljempänä on todettu valtuuttamisesta.  Hallinnoijana voi toimia myös jäljempänä todetuin valtuutuksin.

Hallinnoija, eli esimerkiksi Taloyhtiön kaupparekisteriin merkitty isännöitsijä, voi valtuuttaa henkilön toimimaan puolestaan Taloyhtiön edustajana Käyttöliittymässä antamassaan laajuudessa joko Hallinnoijana tai Katselijana (jäljempänä yhdessä ”Käsittelijä”). Näissä käyttöehdoissa ”Katselijalla” tarkoitetaan sellaista luonnollista henkilöä, jolle on annettu valtuutus Katsella Taloyhtiön tietoja Käyttöliittymässä.

Silloin kun näissä käyttöehdoissa tarkoitetaan sekä Hallinnoijaa että Katselijaa, käytetään termiä ”Käsittelijä”. Termillä ”Käsittelijä” tarkoitetaan sellaista luonnollista henkilöä, jolle Hallinnoija on antanut määrittelemällään laajuudella edustamansa Taloyhtiön oikeudet Katsella tai Hallinnoida Taloyhtiön tietoja Käyttöliittymän kautta. Käyttöliittymän eri roolit ja niiden sisällöt on kuvattu Käyttöliittymän voimassa olevassa kuvauksessa.

Valtuutus tapahtuu ensisijaisesti Suomi.fi-valtuutuspalvelun kautta. Jos yritys, yhdistys, muu yhteisö tai henkilö ei voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, Maanmittauslaitos voi rekisteröidä valtuudet erillisen hakemuksen perusteella.

Hallinnoijan tietojen on oltava ajan tasalla kaupparekisterissä. Tämä johtuu siitä, että Käyttöliittymään tunnistautuminen on mahdollista vain, jos Käyttöliittymä pystyy tarkastamaan kaupparekisteristä tai Suomi.fi-valtuuspalvelusta, että Hallinnoijalla tai tämän edustamalla taholla on oikeudet toimia Taloyhtiön edustajana kaupparekisterimerkintöjen perusteella siten kuin edellä on kuvattu.

Taloyhtiön tietojen toimittaminen Hallintakohderekisteriin päättyy välittömästi, mikäli Käyttöliittymä havaitsee, että Hallinnoijan oikeus Taloyhtiön tietoihin on lakannut kaupparekisterimerkintöjen perusteella, että henkilön Suomi.fi-valtuutus on lakannut tai että Hallinnoija ei ole hyväksynyt Käyttöehtoja tai edellisen hyväksynnän jälkeen muuttuneita Käyttöehtoja. Taloyhtiön tietojen Katselu päättyy välittömästi, mikäli Käyttöliittymä havaitsee, että Katselijan Suomi.fi-valtuutus on lakannut.

Hallinnoija vastaa siitä, että Käyttöliittymän kautta toimitettavia Taloyhtiön tietoja käsitellään vain silloin, jos hänellä on edellä mainittuihin säännöksiin perustuva oikeus käsitellä Taloyhtiön tietoja. Mikäli henkilön oikeus käsitellä Taloyhtiön tietoja lakkaa esimerkiksi työtehtävien vaihtumisen tai työsuhteen irtisanomisen tai päättymisen vuoksi tai henkilön asema Taloyhtiössä muuttuu siten, ettei hänellä ole enää oikeutta käsitellä Taloyhtiön tietoja, henkilön tulee lopettaa Taloyhtiön tietojen käsitteleminen välittömästi.

Hallintakohdetietojen ilmoittajana toimii aina Hallinnoija.

2.2. Käyttöehtojen muutokset

Maanmittauslaitos voi koska tahansa muuttaa näitä Käyttöehtoja. Muutokset astuvat voimaan heti, kun ne on toteutettu.  
Mikäli Käyttöliittymän käyttöehdot ovat muuttuneet Käsittelijän edellisen Käyttöliittymän käytön jälkeen, Käsittelijän on tutustuttava muuttuneisiin käyttöehtoihin ja hyväksyttävä ne itseään sitovaksi.

Mikäli Käyttöehdot ovat muuttuneet, eikä Käsittelijä ole hyväksynyt muuttuneita käyttöehtoja, Käyttöliittymän käyttö estyy.

3. Käyttöliittymä

3.1. Yleistä Käyttöliittymästä

Käsittelijää kehotetaan lukemaan huolellisesti nämä Käyttöehdot. Jokaisen Käsittelijän on hyväksyttävä Käyttöehdot itseään sitoviksi ensimmäisen Käyttöliittymään kirjautumiskerran yhteydessä sekä Käyttöehtojen päivityksen yhteydessä. Käyttämällä Käyttöliittymää Käsittelijä joka tapauksessa ilmoittaa hyväksyvänsä Käyttöehdot itseään sitoviksi. Hyväksymällä Käyttöehdot Hallinnoija on tietoinen siitä, että Hallinnoija on vastuussa toimittamistaan Hallintakohdetiedoista ja niiden oikeellisuudesta.

Käyttöliittymässä on mahdollista Katsella osakehuoneistorekisteriin tallennettuja Taloyhtiön tietoja sekä Hallinnoida Taloyhtiön Hallintakohderekisteriin tallennettavia Hallintakohdetietoja.

Käyttöliittymä ja sitä koskeva kulloinkin voimassa oleva kuvaus löytyvät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Käyttöliittymän käyttö edellyttää, että Käsittelijä on hyväksynyt Käyttöehdot Käyttöliittymässä itseään sitoviksi.

Käsittelijä on velvollinen käyttämään Käyttöliittymää näiden Käyttöehtojen, voimassa olevan lainsäädännön, viranomaismääräysten ja Maanmittauslaitoksen antamien ohjeiden mukaisesti.

Mikäli Käsittelijä käyttää Käyttöliittymää näiden Käyttöehtojen vastaisesti, Maanmittauslaitos voi sulkea tai rajoittaa Käyttöliittymän käyttöä kyseiseltä Käsittelijältä.

3.2. Käyttöliittymään tunnistautuminen ja Käsittelijän edustamisoikeus

Yhteisön edustajan tunnistaminen perustuu sekä Käsittelijän vahvaan tunnistamiseen, että sen tarkastamiseen, että kyseinen henkilö on edellä kohdassa 2.1. tarkoitetussa roolissa suhteessa edustamaansa Taloyhtiöön.

Käsittelijän tunnistaminen perustuu vahvaan sähköiseen tunnistamiseen.

Mikäli Käsittelijän tunnistamista ei pystytä suorittamaan vaaditulla tavalla, Käyttöliittymän käyttö estyy.

3.3. Hallintakohdetietojen ilmoittamiseen liittyvät toiminnallisuudet 

3.3.1. Yleiset toiminnallisuudet

Hallinnoija ilmoittaa Hallintakohdetiedot Hallintakohderekisteriin Käyttöliittymän kautta HTJA:ssa tarkemmin määritellyllä tavalla.

Hallintakohdetietojen ilmoittamisen tietosisältö sekä Käyttöliittymän tarkemmat kuvaukset ilmenevät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

3.3.2. Hallinnoijan velvollisuudet ja vastuu

Hallinnoija vastaa ilmoittamiensa Hallintakohdetietojen oikeellisuudesta. Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittamiseen liittyvästä vahingonkorvausvastuusta säädetään AOYL:ssa (24 luku 6 §).

Maanmittauslaitos ei tarkasta Hallinnoijan ilmoittamien Hallintakohdetietojen oikeellisuutta, vaan Käyttöliittymä tallentaa ne automaattisesti Hallintakohderekisteriin Hallinnoijan ilmoituksen mukaisesti. Maanmittauslaitos antaa Hallintakohdetiedoista tietopalvelua (HTJL 4 luku). 
Hallinnoijan tulee noudattaa Käyttöliittymän kautta ilmoitettavien Hallintakohdetietojen käsittelyssä kulloinkin voimassa olevia säännöksiä tietosuojasta ja tietoturvallisuudesta, kuten esimerkiksi luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 2016/679 (jäljempänä ”EU:n yleinen tietosuoja-asetus”) ja tietosuojalain säännöksiä.

3.3.3. Hallintakohdetietojen täydentäminen ja korjaaminen

Hallinnoija voi korjata ja ilmoittaa Hallintakohdetietoja Käyttöliittymässä rajoituksitta.

Jos Taloyhtiöllä on useampi Hallinnoija Käyttöliittymässä tai muussa järjestelmässä, tulee näiden keskenään sopia Hallintakohdetietojen ilmoittamisen työnjaosta. Maanmittauslaitos ei tarkista ilmoitettuja Hallintakohdetietoja.

3.3.4. Muut toiminnot

Käyttöliittymän voimassa olevassa kuvauksessa on kuvattu myös muut mahdolliset Käyttöliittymän sisältyvät toiminnot ja niiden käyttötarkoitukset sikäli kuin ne kuuluvat Käyttöliittymän piiriin Käyttöliittymän voimassa olevan kuvauksen mukaan.

3.4. Taloyhtiön tietojen vastaanottaminen ja Taloyhtiön tietojen käsitteleminen 

Käyttöliittymän kautta Käsittelijän on mahdollista vastaanottaa Taloyhtiön tietoja ja käsitellä niitä. Käyttöliittymän tarkemmat kuvaukset ilmenevät Maanmittauslaitoksen verkkosivuilla.

3.4.1. Taloyhtiön ja Käsittelijän velvollisuudet ja vastuu

Käyttöliittymän luotettavuutta ja turvallisuutta pyritään takaamaan mm. Käsittelijän vahvan tunnistamisen avulla. Maanmittauslaitos ei vastaa niiden laitteiden, ohjelmistojen sekä viestintä- ja tietoliikenneyhteyksien toimivuudesta ja turvallisuudesta, joilla Käsittelijä käyttää Käyttöliittymää. Käyttöliittymän muu kuin tavanomaisiin tarkoituksiin ja tavanomaisilla laitteilla, ohjelmistoilla ja yhteyksillä tapahtuva käyttö on kielletty.

Käyttöliittymän kautta vastaanotettavia Taloyhtiön tietoja saa käyttää ainoastaan HTJL 20 §:n 1 momentissa tarkoitettuun Taloyhtiön tavanomaiseen toimintaan. Taloyhtiön tavanomaiseksi toiminnaksi katsotaan HTJL:a koskevan hallituksen esityksen (HE 127/2018 s. 65) mukaan erityisesti yhtiölle AOYL:ssa säädettyjä, yhtiön päätöksenteon järjestämiseen, lunastusmenettelyn toteutukseen ja juoksevaan hallintoon kuuluvia tehtäviä. Tavanomaiseen toimintaan ei lueta Taloyhtiön mahdollisesti harjoittamaa huoneiston vuokraustoimintaa, osakkaaseen kohdistettuja perintätoimenpiteitä tai huoneiston hallintaan ottamista. Edellä mainittuja tavanomaisesta toiminnasta poikkeavia toimintoja varten tarvittavat tiedot tulee hankkia Maanmittauslaitokselta.

Käyttöliittymästä saatavia tuotteita tai tietoja ei saa luovuttaa tai siirtää edelleen eikä hyödyntää suhteessa kolmanteen osapuoleen, ellei ole kyse AOYL 7 luvun 27 §:ssä tarkoitetusta isännöitsijäntodistukseen sisältyvien tietojen luovuttamisesta kyseisen pykälän 1 momentissa tarkoitetuille tahoille. Taloyhtiön tietoihin mahdollisesti sisältyviä henkilötietoja ei saa käyttää esimerkiksi suoramarkkinointiin, mielipidetutkimukseen tai markkinatutkimukseen tai yksityisyyden suojaa loukkaavaan tekoon tai toimintaan.

Käsittelijän tulee huolehtia Taloyhtiön tietojen suojauksesta siten, että vain tietojen käsittelyyn oikeutetuilla on pääsy niihin.

Koska Käsittelijänä toimiminen edellyttää sitä, että Käsittelijän edustamisoikeus käy ilmi kaupparekisteristä tai tälle on annettu Suomi.fi-valtuutus Käyttöliittymän käytön alkaessa, Käsittelijän tulee pyrkiä huolehtimaan siitä, että Käsittelijän tiedot ovat kaupparekisterissä ajan tasalla tai että hänelle annettu Suomi.fi-valtuutus on voimassa.

3.5. Immateriaalioikeudet

Käyttöliittymän ja sen osiin liittyvät oikeudet, mukaan lukien tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet, kuuluvat Maanmittauslaitokselle tai kolmannelle osapuolelle. Käyttöliittymässä tai sen käyttämisellä ei siirretä näitä oikeuksia osapuolten välillä.

Käsittelijällä ei ole oikeutta saattaa Käyttöliittymää tai sen osaa yleisön saataville levittämällä, esittämällä tai näyttämällä se julkisesti eikä myöskään tallentaa tai valmistaa siitä kappaleita ilman Maanmittauslaitoksen etukäteen antamaa lupaa.

Käyttöliittymän kautta saatavia Taloyhtiön tietoja ei saa luovuttaa tai siirtää edelleen eikä hyödyntää suhteessa kolmanteen osapuoleen, ellei ole kyse AOYL 7 luvun 27 §:ssä tarkoitetusta isännöitsijäntodistukseen sisältyvien tietojen luovuttamisesta kyseisen pykälän 1 momentissa tarkoitetuille tahoille. Tämä tarkoittaa, että Käyttöliittymän kautta saatavia Taloyhtiön tietoja ei missään tilanteessa saa esimerkiksi jälleenmyydä, ellei ole kyse isännöitsijäntodistuksen luovuttamisesta AOYL 7 luvun 27 §:n 1 momentissa tarkoitetulle taholle. Käyttöliittymän kautta vastaanotettaviin ja Käsiteltäviin Taloyhtiön tietoihin mahdollisesti sisältyviä henkilötietoja ei saa käyttää esimerkiksi suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen tai yksityisyyden suojaa loukkaavaan tekoon tai toimintaan.

3.6. Henkilötietojen käsittely

Maanmittauslaitos käsittelee Käyttöliittymässä Käsittelijöitä koskevia henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamista varten. Käyttäjiä koskevia henkilötietoja käytetään Maanmittauslaitoksessa laskutukseen, viranomaisviestintään, tietojen käytön seurantaan ja valvontaan sekä teknisten virheiden selvittämiseen.

Käyttöliittymästä saataviin Taloyhtiön tietoihin sisältyy henkilötietoja. Taloyhtiö ja Käsittelijä vastaavat yhteisesti siitä, että henkilötietoja käytetään vain hyväksyttävään käyttötarkoitukseen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) N:o 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta, jäljempänä ”EU:n yleinen tietosuoja-asetus”) mukaiseen hyväksyttävään tarkoitukseen. Käyttöliittymän kautta saatavat henkilötiedot on luovutettu käsiteltäviksi ainoastaan Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen sisällä. Maanmittauslaitos voi luovuttaa Taloyhtiölle huoneistotietojärjestelmästä henkilötietoja käsiteltäväksi Euroopan unionin alueen ja Euroopan talousalueen ulkopuolella vain, jos EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen V luvussa henkilötietojen siirtämiselle asetetut edellytykset täyttyvät. Siirtämisellä tarkoitetaan myös pääsyn mahdollistamista henkilötietoihin esimerkiksi hallinta- ja valvontayhteyden välityksellä. Lupa henkilötietojen luovuttamiseen huoneistotietojärjestelmästä Euroopan unionin alueen ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle on haettava erikseen Maanmittauslaitokselta.

Käsittelijöitä koskevat henkilötiedot ovat Huoneistotietojärjestelmän henkilötiedot ja Maanmittauslaitoksen tietojärjestelmien ja toimitilojen käyttäjien henkilötiedot -nimisten selosteiden piirissä. Nämä selosteet ovat saatavilla Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Henkilötietoja luovutetaan niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) nojalla. Henkilötiedot, muut tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Henkilötietoja ei luovuteta kopiona, tulosteena tai sähköisessä muodossa suoramarkkinointia tai mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Maanmittauslaitos ei siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

4. Maksut

Käyttöliittymän käyttö näiden Käyttöehtojen mukaisesti on maksutonta. 

HTJL 23 §:n 2 momentin nojalla yhtiöltä ei peritä maksua 20 §:n 1 momentissa tarkoitetusta, ilman käyttölupaa tapahtuvasta tietojen luovuttamisesta. Taloyhtiön tavanomaiseen toimintaan liittyvät tietopalvelun toiminnallisuudet ovat maksuttomia (HTJL 16 §:n 3 momentti sekä 23 §:n 2 momentti).

Mikäli Käyttöliittymää käytetään muuhun kuin näiden Käyttöehtojen mukaiseen käyttötarkoitukseen, Maanmittauslaitoksella on oikeus laskuttaa Käyttöehtojen vastaisesti tehdyistä kyselyistä käyttäen laskutusperusteena kulloinkin voimassa olevaa Maanmittauslaitoksen maksuista sekä kaupanvahvistuksesta perittävistä maksuista ja korvauksista koskevaa maa- ja metsätalousministeriön asetusta soveltuvilta osin.

5. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaisu

Käyttöliittymän käyttöön sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta kansainvälisiä lainvalintasäännöksiä.
Käyttöliittymän käyttöä koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Maanmittauslaitoksen ja Taloyhtiön välillä neuvotteluteitse. Jos erimielisyyttä ei saada neuvotteluteitse ratkaistua, erimielisyyden ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeus.