Taloyhtiön tulee ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään. Hallinnolliset tiedot ovat esimerkiksi tietoja remonteista ja taloyhtiölainoista.
Jos isännöitsijällä ei ole käytössään isännöintijärjestelmää, ilmoita taloyhtiön hallinnolliset tiedot Maanmittauslaitoksen verkkopalvelussa.
Taloyhtiön hallinnollisten tietojen pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026. Vastuu tietojen oikeellisuudesta on taloyhtiöllä.
Valmistaudu etukäteen tietojen ilmoittamiseen
Sopikaa, vastaako tietojen ilmoittamisesta ja ylläpidosta taloyhtiö vai isännöitsijä. Taloyhtiöt ja isännöitsijät vastaavat tietojen oikeellisuudesta. Maanmittauslaitos ei tarkista tai korjaa ilmoitettuja tietoja.
Varmista etukäteen, että tietojen ilmoittaja voi kirjautua verkkopalveluun:
- Tarkista, että taloyhtiön kaupparekisteritiedot ovat ajan tasalla.
- Varmista, että Suomi.fi-valtuudet ovat kunnossa, jos tietojen ilmoittaja on muu kuin kaupparekisteriin merkitty isännöitsijä, taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön toimitusjohtaja.
Kerää seuraavat tiedot valmiiksi:
- taloyhtiössä tehdyt hankkeet (samat kuin isännöitsijäntodistuksella)
- viimeisin kunnossapitotarveselvitys
- huoneiston omistajien 1.6.2023 jälkeen tehdyt remontit
- huoneistojen lainaosuudet ja vastiketiedot
Mitä tietoja taloyhtiön tai isännöitsijän ei tarvitse ilmoittaa?
- taloyhtiön säännölliset huoltotoimenpiteet ja pienet kunnostustyöt
- taloyhtiön jatkuvaan toimintaan liittyvät hoitolainat
- käyttökorvaukset kuten autopaikkamaksu ja saunamaksu
Muista pitää tiedot ajan tasalla
Taloyhtiön hallinnolliset tiedot täytyy päivittää yhtiökokouksen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa. Tietojen ajantasaisuus täytyy tarkistaa aina, kun taloyhtiö antaa isännöitsijäntodistuksen.
Tarkista ja päivitä taloyhtiön laina- ja vastiketiedot aina, kun:
- taloyhtiö päättää vastikkeiden määrästä
- huoneiston omistaja tekee ylimääräisen lyhennyksen yhtiölainaan tai maksaa koko lainaosuutensa pois
- taloyhtiössä tehdään yhtiöjärjestyksen muutos, jossa osakeryhmät muuttuvat