Taloyhtiöissä tehdään toisinaan erilaisia yhtiöön, huoneistoihin tai tiloihin liittyviä muutoksia, jolloin myös huoneistojen osakeryhmät voivat muuttua. Osakeryhmällä tarkoitetaan osakkeita, jotka oikeuttavat tietyn huoneiston hallintaan, esimerkiksi 1-100.
Yhtiöjärjestyksen muutoksessa taloyhtiöön voi syntyä kokonaan uusia osakeryhmiä ja olemassa olevat osakeryhmät voivat muuttua tai lakata. Osakeryhmiä voi syntyä tai lakata esimerkiksi silloin, kun huoneistoja jaetaan tai yhdistetään.
Taloyhtiöiden täytyy ilmoittaa yhtiöjärjestyksen tietojen muutoksista Patentti- ja rekisterihallitukselle. Muutokset tulevat voimaan vasta, kun ne on rekisteröity kaupparekisterissä.
Muuttuneet tiedot pitää päivittää huoneistotietojärjestelmään
Kun yhtiöjärjestyksen muutoksessa osakeryhmiin tulee muutoksia, tiedot omistuksista, rajoituksista ja panttauksista pitää kohdistaa yhtiöjärjestyksen muutoksessa syntyneisiin osakeryhmiin.
Huoneistoilla, joita yhtiöjärjestysmuutos koskee, pitää olla sähköiset omistajamerkinnät huoneistotietojärjestelmässä. Vain sulautumisessa, jakautumisessa ja purkavassa uusrakentamisessa huoneistoilla voi olla paperiset osakekirjat.
Jos huoneistolla on ollut rajoitus tai panttaus, suostumus pitää hakea ennen muutosta pantinsaajalta tai oikeudenhaltijalta. Suostumuksen hakee taloyhtiö tai huoneiston omistaja sen mukaan, kumman aloitteesta yhtiöjärjestyksen muutos tehdään. Hanki suostumus jo ennen yhtiökokousta, jossa yhtiöjärjestyksen muutoksesta päätetään.
Yhtiöjärjestyksen muutos näkyy osakehuoneistotulosteessa ja osakeluettelossa niin kauan, kunnes omistus-, panttaus- ja rajoitustiedot on päivitetty muuttuneisiin osakeryhmiin.
Jos taloyhtiön hallinnolliset tiedot on jo viety huoneistotietojärjestelmään, myös hallinnolliset tiedot pitää kohdistaa yhtiöjärjestyksen muutoksessa syntyneisiin osakeryhmiin.
Yhtiöjärjestyksen muutos asuntokaupassa tai muissa omistajanvaihdoksissa
Uutta omistusta tai pankin uutta panttausta ei voida rekisteröidä huoneistotietojärjestelmään ennen kuin yhtiöjärjestyksen muutoksessa aiheutunut tilanne on päivitetty huoneistotietojärjestelmään.
Asuntokauppa tai omistajanvaihdos kannattaa tehdä vasta sitten, kun yhtiöjärjestyksen muutos on päivitetty huoneistotietojärjestelmään.
Kuka ilmoittaa muuttuneet tiedot huoneistotietojärjestelmään? Missä tilanteissa tiedot ilmoitetaan?
Tarkista alta, kenen vastuulla tietojen ilmoittaminen on ja lue tarkemmat toimintaohjeet tietojen ilmoittamiseen. Tietojen päivittäminen on maksullista.
Taloyhtiön hallitus ilmoittaa omistajat, panttaukset ja rajoitukset, kun kyseessä on
- osakeanti
- sulautuminen
- jakautuminen
- purkaminen ja uusrakentaminen
Huoneiston omistaja hakee omistuksen, panttauksen ja rajoituksen kohdistamista, kun
- osakkeiden numerointi muuttuu
- huoneisto jaetaan tai huoneistoja yhdistetään
- hallintakohdetyyppiä muutetaan (asunto, autopaikka tai muu tila)
- osakkeet siirtyvät rakennusten välillä
- osakkeet siirtyvät osa-aikaiseen hallintaan tai poistuvat siitä
- huoneiston käyttötarkoitus muuttuu
- pinta-ala muuttuu (muu kuin tarkistusmittaus)
- huoneisto menettää autopaikan tai muun tilan
sijaintikerros tai porras muuttuu
Jos huoneistoon kohdistuu panttauksia tai rajoituksia, hakemukseen pitää liittää pankin tai muun oikeudenhaltijan suostumus.
Kun osakeyhtiö muutetaan asunto-osakeyhtiöksi tai keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi
Jos osakeyhtiö muuttaa yhtiömuotonsa asunto-osakeyhtiöksi tai keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi, taloyhtiön pitää siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiön pitää siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään heti, kun yhtiömuodon muutos on rekisteröity kaupparekisteriin.
Lisäksi taloyhtiön täytyy ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään taloyhtiön hallinnolliset tiedot.
Kun osakeluettelo on huoneistotietojärjestelmässä, huoneiston omistajan pitää hakea omistuksensa rekisteröintiä.
Lue lisää PRH:n verkkosivuilta:
- osakeyhtiön muuttaminen asunto-osakeyhtiöksi
- osakeyhtiön muuttaminen keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi
Kuinka yhtiöjärjestyksen muutokset näkyvät huoneistotietojärjestelmässä?
Tulosteissa yhtiöjärjestysmuutos näkyy sellaisten osakeryhmien kohdalla, joita muutos koskee ja joiden tietoja ei ole vielä päivitetty huoneistotietojärjestelmään.
Uusi osakeryhmä
- näytetään huomioteksti: ”Osakeryhmä on syntynyt yhtiöjärjestyksen muutoksessa pp.kk.vvvv. Tiedot eivät ole huoneistotietojärjestelmässä ajan tasalla.”
- omistajatiedot puuttuvat
- osakeryhmän muoto on ”sähköinen merkintä” tai ”määrittämätön”
Lakannut osakeryhmä
- näytetään huomioteksti: ”Osakeryhmä on lakannut yhtiöjärjestyksen muutoksessa pp.kk.vvvv. Tiedot eivät ole huoneistotietojärjestelmässä ajan tasalla.”
- merkintä poistuu, kun tiedot on päivitetty huoneistotietojärjestelmään