17.4.2025 Palvelutiedote Oletko soittamassa asiakaspalveluumme – vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin
Kysymystaso 1 Missä roolissa olet? Oletko ostamassa osakehuoneistoa? Oletko myymässä omistamaasi osakehuoneistoa? Haluatko sähköistää paperisen osakekirjasi?Vastaamalla näihin kysymyksiin pystyt helposti tarkistamaan, miten omistuksen rekisteröinti tehdään. Omistan osakehuoneiston Olen ostamassa osakehuoneistoa tai juuri ostanut osakehuoneiston Kysymystaso 2 Oletko myymässä osakehuoneistoa? Kyllä Ei Onko huoneisto uudessa vai vanhassa taloyhtiössä? Jos taloyhtiö on perustettu 1.1.2019 jälkeen, se on uusi yhtiö. Uusilla yhtiöillä ei ole enää paperisia osakekirjoja. Jos taloyhtiö on perustettu ennen 1.1.2019, se on vanha yhtiö. Uudessa Vanhassa Kysymystaso 3 Onko taloyhtiö huoneistotietojärjestelmässä? Jos taloyhtiö on perustettu 1.1.2019 jälkeen, se on automaattisesti huoneistotietojärjestelmässä. Vanhat taloyhtiöt siirtyvät huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Taloyhtiö ilmoittaa siirrosta osakkaille. Jos et ole varma asiasta, ota yhteyttä isännöitsijään tai Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun. Kyllä Ei Onko taloyhtiö huoneistotietojärjestelmässä? Jos taloyhtiö on perustettu 1.1.2019 jälkeen, se on automaattisesti huoneistotietojärjestelmässä. Vanhat taloyhtiöt siirtyvät huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Taloyhtiö ilmoittaa siirrosta osakkaille. Jos et ole varma asiasta, ota yhteyttä isännöitsijään tai Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun. Kyllä Ei Oliko huoneisto kaupantekohetkellä rakenteilla vai valmis? Rakenteilla Valmis Onko taloyhtiö huoneistotietojärjestelmässä? Vanhat taloyhtiöt siirtyvät huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Taloyhtiö ilmoittaa siirrosta osakkaille. Jos et ole varma asiasta, ota yhteyttä isännöitsijään tai Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun. Kyllä Ei Kysymystaso 4 Missä muodossa huoneiston osakekirja on? Osakehuoneiston omistus on perinteisesti osoitettu paperisella osakekirjalla. Osakekirja voi olla lainan vakuutena tai säilytyksessä pankissa. Paperisen osakekirjan sijasta osakehuoneiston omistus voidaan osoittaa sähköisellä omistajamerkinnällä huoneistotietojärjestelmässä. Sähköinen merkintä huoneistotietojärjestelmässä Paperinen osakekirja itsellä Paperinen osakekirja pankissa Missä paperinen osakekirja on? Osakekirja voi olla pankissa tai säilytyksessä itsellä. Jos paperinen osakekirja on kadonnut, sinun pitää ennen omistuksen rekisteröintiä kuolettaa se käräjäoikeudessa. Pankissa Itsellä Ostitko huoneiston rakennusliikkeeltä vai muulta taholta? Uudiskohteet ostetaan usein suoraan rakennusliikkeeltä. Rakentamisvaiheen aikana ensimmäinen ostaja voi kuitenkin myös myydä huoneiston eteenpäin (siirtosopimus). Rakennusliikkeeltä Muulta taholta Missä muodossa huoneiston osakekirja on? Osakehuoneiston omistus on perinteisesti osoitettu paperisella osakekirjalla. Osakekirjan sijasta osakehuoneiston omistus voidaan osoittaa sähköisellä omistajamerkinnällä huoneistotietojärjestelmässä. Osakekirjan muoto näkyy esimerkiksi isännöitsijäntodistuksella tai huoneistotietojärjestelmän tulosteella. Huoneistotietojärjestelmän tulosteen voi tilata Maanmittauslaitoksen asiakaspalvelusta. Sähköinen merkintä huoneistotietojärjestelmässä Paperinen osakekirja Kysymystaso 5 Onko osakehuoneisto lainan vakuutena? Osakehuoneistoa käytetään usein lainan vakuutena. Panttaus on rekisteröity huoneistotietojärjestelmään, ja se näkyy huoneistotietojärjestelmästä saatavasta osakehuoneistotulosteesta. Kyllä Ei Onko osakehuoneisto lainan vakuutena? Osakehuoneistoa käytetään usein lainan vakuutena. Kyllä Ei Onko osakehuoneisto lainan vakuutena? Osakehuoneistoa käytetään usein lainan vakuutena. Kyllä Ei Toimintaohjeet Kauppa tehdään kuten aiemminkin Huoneistotietojärjestelmässä ei ole vielä tietoja taloyhtiöstä eikä osakehuoneistosta. Osakehuoneiston kaupan voi tehdä kuten aiemminkin, eli osakekirjaan tehdään siirtomerkintä ja se luovutetaan ostajalle. Odota taloyhtiön ilmoitusta Taloyhtiön pitää siirtää yhtiön osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään ennen kuin voit rekisteröidä omistuksesi. Taloyhtiö ilmoittaa siirrosta osakkeen omistajille. Odota taloyhtiön ilmoitusta siirrosta. Hae omistuksen rekisteröintiä Osakehuoneiston kauppa tehdään ennen omistuksen rekisteröintiä. Hae omistuksesi rekisteröintiä itse Maanmittauslaitokselta. Jos haluat, pankki voi myös hakea omistuksen rekisteröintiä puolestasi. Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestä Pyydä myyjän suostumus Omistuksen rekisteröinti edellyttää myyjän suostumuksen. Varmista, että saat myyjältä suostumuksen. Lisätietoja suostumuksesta Muista varainsiirtovero Huolehdi varainsiirtoverosta. Lisätietoja varainsiirtoverosta Verohallinnon sivuilta Omistuksen rekisteröinnissä on kaksi vaihtoehtoa: voit joko hoitaa omistuksen rekisteröinnin itse ennen huoneiston myyntiä tai sitten uusi omistaja hoitaa sen kaupan jälkeen. Voit rekisteröidä omistuksesi ennen kauppaa Halutessasi voit rekisteröidä omistuksesi ennen huoneiston myyntiä. Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestä Kaupan voi tehdä myös vanhalla mallilla Osakehuoneiston kaupan voi tehdä kuten aiemminkin, eli kaupan yhteydessä osakekirjaan tehdään siirtomerkintä ja paperinen osakekirja luovutetaan ostajalle. Kaupan jälkeen uusi omistaja (ostaja) hakee omistuksensa rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään. Hae omistuksen rekisteröintiäHae omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä Maanmittauslaitos mitätöi osakekirjasi. Älä tuhoa osakekirjaa itse.Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestäHUOM! Juuri nyt osakekirjojen sähköistäminen on ruuhkautunut, joten odota ruuhkahuipun yli.Tarkista hakemusten keskimääräinen käsittelyaikaKoko omistus rekisteröitävä kerrallaHUOM! Koko osakehuoneiston omistus on rekisteröitävä samalla kertaa. RS-pankki ilmoittaa omistuksesi Maanmittauslaitokselle Kun olet maksanut kauppahinnan kokonaan ja omistusoikeus on siirtynyt sinulle, RS-pankki ilmoittaa huoneistosi omistuksen Maanmittauslaitokselle. Omistusoikeuden rekisteröinti tehdään RS-ilmoituksen perusteella huoneistotietojärjestelmään, eikä sinun tarvitse itse hakea omistuksen rekisteröintiä. HUOM! Jos olet ostanut erillisen osakkeen, joka oikeuttaa autopaikan hallintaan, sinun on itse haettava autopaikan omistuksen rekisteröintiä. RS-pankki ilmoittaa ainoastaan asuinhuoneiston omistuksen. Muista varainsiirtovero Huolehdi varainsiirtoverosta. Lisätietoja varainsiirtoverosta Verohallinnon sivuilta Ilmoita omistusoikeuden siirrosta RS-pankille Kun alkuperäinen ostaja on siirtänyt oikeutensa sinulle ja sinä olet nyt ostajan asemassa, ilmoita siirrosta RS-pankille. RS-pankki ilmoittaa omistuksesi Maanmittauslaitokselle Kun olet maksanut kauppahinnan kokonaan ja omistusoikeus on siirtynyt sinulle, RS-pankki ilmoittaa asiasta Maanmittauslaitokselle. Omistusoikeuden rekisteröinti tehdään RS-ilmoituksen perusteella huoneistotietojärjestelmään, eikä sinun tarvitse itse hakea omistuksen rekisteröintiä. Muista varainsiirtovero Huolehdi varainsiirtoverosta. Lisätietoja varainsiirtoverosta Verohallinnon sivuilta Sovi panttauksen vapauttamisesta Ota yhteyttä pankkiin, jotta panttaus voidaan vapauttaa. Uusi omistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä Kaupan jälkeen uusi omistaja (ostaja) hakee omistuksensa rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Anna suostumus Uusi omistaja tarvitsee sinulta suostumuksen omistuksensa rekisteröintiin. Lisätietoja suostumuksen antamisesta Uusi omistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä Kaupan jälkeen uusi omistaja (ostaja) hakee omistuksensa rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Anna suostumus Uusi omistaja tarvitsee sinulta suostumuksen omistuksensa rekisteröintiin. Lisätietoja suostumuksen antamisesta Sovi panttauksen vapauttamisesta Ota yhteyttä pankkiin, jotta panttaus voidaan vapauttaa. Kauppa tehdään kuten aiemminkin Osakehuoneiston kaupan voi tehdä kuten aiemminkin, eli osakekirjaan tehdään siirtomerkintä ja se luovutetaan ostajalle. Kaupan jälkeen uusi omistaja (ostaja) hakee omistuksensa rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään. Omistuksen rekisteröinnissä on kaksi vaihtoehtoa: voit joko hoitaa omistuksen rekisteröinnin itse ennen huoneiston myyntiä tai sitten uusi omistaja hoitaa sen kaupan jälkeen. Voit rekisteröidä omistuksesi ennen kauppaa Halutessasi voit rekisteröidä omistuksesi ennen huoneiston myyntiä. Hae tässä tapauksessa paperinen osakekirja pankista. Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestä Kaupan voi tehdä myös vanhalla mallilla Osakehuoneiston kaupan voi tehdä kuten aiemminkin, eli osakekirjaan tehdään siirtomerkintä ja se luovutetaan ostajalle. Kaupan jälkeen uusi omistaja (ostaja) hakee omistuksensa rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään. Ota yhteyttä pankkiinPankki voi hakea omistuksen rekisteröintiä puolestasi. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä mitätöidään paperinen osakekirja ja rekisteröidään panttaukset.Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestäHUOM! Juuri nyt osakekirjojen sähköistäminen on ruuhkautunut, joten kannattaa odottaa ruuhkahuipun yli. Pankit toivovat, että asiakkaat, joilla osakekirja on lainan vakuutena, eivät vielä sähköistä osakekirjojaan.Tarkista hakemusten keskimääräinen käsittelyaika Hae omistuksen rekisteröintiäHae omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. Hae ensin paperinen osakekirja pankista.Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä Maanmittauslaitos mitätöi osakekirjasi. Älä tuhoa osakekirjaa itse.Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestäHUOM! Juuri nyt osakekirjojen sähköistäminen on ruuhkautunut, joten odota ruuhkahuipun yli.Tarkista hakemusten keskimääräinen käsittelyaikaKoko omistus rekisteröitävä kerrallaHUOM! Koko osakehuoneiston omistus on rekisteröitävä samalla kertaa. Kauppa tehdään kuten aiemminkin Huoneistotietojärjestelmässä ei ole vielä tietoja taloyhtiöstä eikä osakehuoneistosta. Osakehuoneiston kaupan voi tehdä kuten aiemminkin, eli myyjä tekee osakekirjaan siirtomerkinnän ja luovuttaa osakekirjan sinulle tai pankillesi. Osakehuoneiston omistus osoitetaan paperisella osakekirjalla. Odota taloyhtiön ilmoitusta Taloyhtiön pitää siirtää yhtiön osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään ennen kuin voit rekisteröidä omistuksesi. Taloyhtiö ilmoittaa siirrosta osakkeen omistajille. Odota taloyhtiön ilmoitusta siirrosta. Muista varainsiirtovero Huolehdi varainsiirtoverosta. Lisätietoja varainsiirtoverosta Verohallinnon sivuilta Tilaa osakehuoneistotuloste Osakehuoneistolla ei ole paperista osakekirjaa. Tarkista, että myyjä on myös huoneistotietojärjestelmässä huoneiston omistaja. Lisätietoja osakehuoneistotulosteen tilaamisestaHae kaupan jälkeen omistuksen rekisteröintiäHae omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään. Jos haluat, pankki voi myös hakea omistuksen rekisteröintiä puolestasi.Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestäPyydä myyjän suostumusOmistuksen rekisteröinti edellyttää myyjän suostumuksen. Varmista, että saat myyjältä suostumuksen.Lisätietoja suostumuksestaMuista varainsiirtoveroHuolehdi varainsiirtoverosta.Lisätietoja varainsiirtoverosta Verohallinnon sivuilta Kauppa tehdään kuten aiemminkin Osakehuoneiston kaupan voi tehdä kuten aiemminkin, eli myyjä tekee osakekirjaan siirtomerkinnän ja luovuttaa osakekirjan sinulle tai pankillesi. Hae omistuksen rekisteröintiä Hae omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään 2 kuukauden kuluessa kauppakirjan allekirjoituksesta. Omistuksen rekisteröinnin yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään. Jos haluat, pankki voi myös hakea omistuksen rekisteröintiä puolestasi. Lisätietoja omistuksen rekisteröimisestä Muista varainsiirtovero Huolehdi varainsiirtoverosta. Lisätietoja varainsiirtoverosta Verohallinnon sivuilta
