Huoneiston omistajan pitää ilmoittaa Maanmittauslaitokselle aina sähköpostinsa muutoksista sekä niistä yhteystietojen muutoksista, jotka eivät päivity automaattisesti.
Missä tilanteissa yhteystiedot eivät päivity automaattisesti?
Yhteystiedot eivät päivity koskaan automaattisesti seuraavissa tilanteissa:
- huoneiston omistaa henkilö, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta
- huoneiston omistaa yritys, jolla ei ole Y-tunnusta
- huoneiston omistaa kuolinpesä
- huoneiston omistaa henkilö, jolla on turvakielto tai yhteystietojen luovutuskielto
- huoneiston omistajalle on ilmoitettu osoite, joka ei ole väestötietojärjestelmässä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä.
Näin ilmoitat yhteystiedot
Jos olet hakenut huoneiston omistuksen rekisteröintiä, päivitämme yhteystiedot huoneistotietojärjestelmään hakemuksen käsittelyn yhteydessä. Tällöin sinun ei tarvitse ilmoittaa erikseen yhteystietojasi, jos asialla ei ole kiire.
Jos sinulla on voimassa oleva turvakielto, ilmoita Maanmittauslaitokselle vain turvallinen postiosoite.
- Voit tarkistaa yhteystietosi Asiointipalvelussa (henkilöasiakkaat ja organisaatioasiakkaat).
Valitse ”Omat kiinteistöt ja huoneistot” -listasta huoneisto, jonka tiedot haluat tarkistaa, ja sen jälkeen ”Yhteystiedot taloyhtiölle”.
Jos haluat ilmoittaa uudet tai muuttuneet tiedot, valitse ”Muuta yhteystietoja”. Katso kuvallinen ohje. Ilmoita yhteystietosi Asiointipalvelussa aina seuraavissa tilanteissa:
- Haluat ilmoittaa sähköpostiosoitteesi tai sähköpostiosoitteesi muuttuu.
- Haluat ilmoittaa postiosoitteen, joka ei ole väestötietojärjestelmässä.
- Haluat ilmoittaa postiosoitteen, joka ei ole yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä.Ilmoita yhteystietosi pdf-lomakkeella (suomi.fi) seuraavissa tilanteissa:
- Sinulla ei ole mahdollisuutta käyttää Asiointipalvelua.
- Haluat ilmoittaa kuolinpesän edustajan nimen ja yhteystiedot tai muutoksen näihin tietoihin.
- Haluat ilmoittaa edunvalvojan tai edunvalvontavaltuutetun nimen ja yhteystiedot tai muutoksen näihin tietoihin.
Kuolinpesän yhteystietojen ilmoittaminen
Liitä ilmoitukseen (pdf) kopio perukirjasta. Ennen yhteystietojen ilmoittamista huolehdi siitä, että sinulla on ilmoittamiseen kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumus. Tarvittaessa jokainen osakas voi ilmoittaa rekisteriin omat yhteystietonsa.
Yhtiökokouskutsut sähköisesti
Taloyhtiö käyttää huoneistotietojärjestelmässä olevia yhteystietoja esimerkiksi yhtiökokouskutsun lähettämiseen. Jos haluat saada yhtiökokouskutsun sähköpostitse, varmista ensin isännöitsijältä, että taloyhtiö voi lähettää kutsut sähköpostitse. Ilmoita vasta sen jälkeen sähköpostiosoitteesi Maanmittauslaitokselle.
Jos sähköpostiosoitteesi muuttuu, muista ilmoittaa uusi sähköpostiosoite Asiointipalvelussa. Sähköpostiosoite ei päivity automaattisesti.
Ohje: näin toimit Asiointipalvelussa
- Valitse etusivulta "Omat kiinteistöt ja huoneistot" -välilehden ”Osakehuoneistot” otsikon alta huoneisto, jolle haluat ilmoittaa sähköpostiosoitteen.
- Valitse huoneiston tiedoista toiminto ”Yhteystiedot taloyhtiölle”.
- Tarkista huoneistosi yhteystiedot. Jos haluat muuttaa tietoja. Paina näkymän lopusta ”Muuta yhteystietoja” -painiketta.
- Jos haluat ilmoittaa uuden tai muuttaa nykyisen sähköpostiosoitteen, valitse ”Haluan ilmoittaa uuden sähköpostiosoitteen” ja täytä kenttään uusi sähköpostiosoite.
- Jos postiosoite on oikein, valitse: ”Ei muutosta postiosoitteeseen.”
- Jos omistuksessasi on useampia huoneistoja, voit lomakkeen lopusta valita, merkitäänkö sähköpostiosoite yhteystiedoksi myös muihin huoneistoihisi.
- Valitse lopuksi ”Lähetä”. Yhteystiedot päivittyvät heti.