Osakehuoneiston omistajan pitää ilmoittaa Maanmittauslaitokselle aina sähköpostinsa muutoksista sekä niistä yhteystietojen muutoksista, jotka eivät päivity automaattisesti.
Missä tilanteissa yhteystiedot eivät päivity automaattisesti?
Yhteystiedot eivät päivity koskaan automaattisesti seuraavissa tilanteissa:
- osakehuoneiston omistaa henkilö, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta
- osakehuoneiston omistaa yritys, jolla ei ole Y-tunnusta
- osakehuoneiston omistaa kuolinpesä
- osakehuoneiston omistaa henkilö, jolla on edunvalvoja tai voimassa oleva edunvalvontavaltuutus
- osakehuoneiston omistaa henkilö, jolla on turvakielto tai yhteystietojen luovutuskielto.
Näin ilmoitat yhteystiedot
Jos olet hakenut osakehuoneiston omistuksen rekisteröintiä, päivitämme yhteystiedot huoneistotietojärjestelmään hakemuksen käsittelyn yhteydessä. Tällöin sinun ei tarvitse ilmoittaa erikseen yhteystietojasi, jos asialla ei ole kiire.
Jos sinulla on voimassa oleva turvakielto, ilmoita Maanmittauslaitokselle vain turvallinen postiosoite.
- Tarkista ensin, ovatko yhteystietosi huoneistotietojärjestelmässä ajan tasalla. Voit tarkistaa yhteystietosi Asiointipalvelusta (henkilöasiakkaat ja organisaatioasiakkaat).
Jos yhteystiedot eivät ole ajan tasalla, ilmoita yhteystietosi Asiointipalvelussa seuraavissa tilanteissa:
- Haluat ilmoittaa sähköpostiosoitteesi tai sähköpostiosoitteesi muuttuu.
- Haluat ilmoittaa postiosoitteen, joka ei ole väestötietojärjestelmässä.
- Haluat ilmoittaa postiosoitteen, joka ei ole yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä.
Ilmoita yhteystietosi pdf-lomakkeella seuraavissa tilanteissa:
- Haluat ilmoittaa kuolinpesän edustajan nimen ja yhteystiedot tai muutoksen näihin tietoihin.
- Haluat ilmoittaa edunvalvojan tai edunvalvontavaltuutetun nimen ja yhteystiedot tai muutoksen näihin tietoihin.
Kuolinpesän yhteystietojen ilmoittaminen
Toimita liitteeksi kopion perukirjasta. Ennen yhteystietojen ilmoittamista huolehdi siitä, että sinulla on ilmoittamiseen kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumus. Tarvittaessa jokainen osakas voi ilmoittaa rekisteriin omat yhteystietonsa.
Yhtiökokouskutsut sähköisesti
Taloyhtiö käyttää huoneistotietojärjestelmässä olevia yhteystietoja esimerkiksi yhtiökokouskutsun lähettämiseen. Jos haluat saada yhtiökokouskutsun sähköpostitse, varmista ensin isännöitsijältä, että taloyhtiö voi lähettää kutsut sähköpostitse. Ilmoita vasta sen jälkeen sähköpostiosoitteesi Maanmittauslaitokselle.
Jos sähköpostiosoitteesi muuttuu, muista ilmoittaa uusi sähköpostiosoite Asiointipalvelussa. Sähköpostiosoite ei päivity automaattisesti.