Aktielägenhetsägaren ska alltid informera Lantmäteriverket om ändringar av sin e-postadress och om sådana ändringar av kontaktuppgifterna som inte uppdateras automatiskt.
I vilka situationer uppdateras kontaktuppgifterna inte automatiskt?
Kontaktuppgifterna uppdateras aldrig automatiskt i följande situationer:
- aktielägenheten ägs av en person som saknar finländsk personbeteckning
- aktielägenheten ägs av ett företag som saknar finländskt FO-nummer
- aktielägenheten ägs av ett dödsbo
- aktielägenheten ägs av en person som har en intressebevakare eller en gällande intressebevakningsfullmakt
- aktielägenheten ägs av en person som har en spärrmarkering eller ett förbud mot utlämning av kontaktuppgifter.
Så här meddelar du kontaktuppgifter
Om du har ansökt om registrering av ägande av aktielägenhet, uppdaterar vi kontaktuppgifterna i bostadsdatasystemet i samband med behandlingen av ansökan. Då behöver du inte lämna dina kontaktuppgifter separat, om ärendet inte är brådskande.
Om du har en gällande spärrmarkering, ska du endast meddela en säker postadress till Lantmäteriverket.
- Kontrollera först att dina kontaktuppgifter är uppdaterade i bostadsdatasystemet. Du kan kontrollera dina kontaktuppgifter i E-tjänsten (personkunder och organisationskunder).
Om kontaktuppgifterna inte är uppdaterade, ska du lämna dina kontaktuppgifter i E-tjänsten i följande situationer:
- Du vill meddela eller ändra din e-postadress.
- Du vill meddela en postadress som inte finns i befolkningsdatasystemet.
- Du vill meddela en postadress som inte finns i företags- och organisationsdatasystemet.
Lämna dina kontaktuppgifter på pdf-formuläret i följande situationer:
- Du vill meddela namnet och kontaktuppgifterna för företrädaren för dödsboet eller en ändring av dessa uppgifter.
- Du vill meddela namnet och kontaktuppgifterna för intressebevakaren eller intressebevakningsfullmäktig eller en ändring av dessa uppgifter.
Meddela dödsboets kontaktuppgifter
Bifoga en kopia av bouppteckningen. Innan du meddelar kontaktuppgifter ska du se till att du har samtycke från alla delägare i dödsboet. Vid behov kan varje delägare meddela sina egna kontaktuppgifter till registret.
Kallelser till bolagsstämman på elektronisk väg
Husbolaget använder kontaktuppgifterna i bostadsdatasystemet bland annat för att skicka ut stämmokallelser. Om du vill få kallelsen till bolagsstämman per e-post ska du först kontrollera med disponenten att husbolaget kan skicka kallelser per e-post. Meddela din e-postadress till Lantmäteriverket först därefter.
Om din e-postadress ändras, ska du komma ihåg att meddela den nya e-postadressen i E-tjänsten. E-postadressen uppdateras inte automatiskt.