Aktielägenhetens ägare måste ansöka om registrering av ägandet i bostadsdatasystemet. Du kan ansöka om registrering av ägandet efter att husbolaget förts in i registret. Det gamla aktiebrevet ersätts med en elektronisk ägaranteckning.

Med aktielägenhet avses exempelvis en bostadslägenhet, en bilplats, ett förråd eller en affärslokal.

Registreringen av ägandet av aktielägenheten är avgiftsbelagd. Se prislistan.

Genom att besvara frågorna i våra interaktiva anvisningar kan du kontrollera hur du ska ansöka om registrering av aktielägenheten i olika situationer, exempelvis när du har ett aktiebrev i pappersform eller en elektronisk ägaranteckning.

Så här ansöker du om registrering av ägande av aktielägenhet

1. Kontrollera antingen med disponenten eller med Lantmäteriverkets kundservice att husbolaget har förts in i bostadsdatasystemet.
2. Fyll i ansökan om registrering av äganderätt till aktielägenhet.
3. Samla ihop eventuella bilagor.
4. Skicka ansökan inklusive bilagor via tjänsten Turvaviesti eller per post eller lämna in ansökan till ett av Lantmäteriverkets kundserviceställen.

Så här lämnar du in ansökan när du har ett aktiebrev i pappersform

Lämna in ansökan och det ursprungliga aktiebrevet till ett av Lantmäteriverkets kundserviceställen.

Du kan också skicka ansökan och det ursprungliga aktiebrevet per post. Notera att aktiebrevet är ett värdepapper och det är skäl att välja ett säkert leveranssätt när du skickar det. Läs mer exempelvis på Postis webbplats.

När ditt ägande har registrerats får du ett meddelande från Lantmäteriverket. Efter det är ditt ägande en elektronisk ägaranteckning i bostadsdatasystemet. Lantmäteriverket makulerar det ursprungliga aktiebrevet. Om du så önskar kan du få tillbaka aktiebrevet efter att det makulerats.

Om banken har ditt aktiebrev (som säkerhet för lån)

Bankerna önskar att kunder som har aktiebrev som säkerhet för lån ännu inte ansöker om registrering av ägande. Just nu har handläggningen av ansökningar hopat sig, så det lönar sig att vänta tills den värsta anhopningen är över.

Kontrollera den genomsnittliga handläggningstiden för ansökningar

Så här lämnar du in ansökan när aktielägenheten har en elektronisk ägaranteckning

Bifoga överlåtarens samtycke i ansökan.

När ska du ansöka om registrering av ägande?

Om en aktielägenhet har fått en ny ägare, du har exempelvis köpt eller ärvt en aktielägenhet, ska du ansöka om registrering av din äganderätt inom två månader.

Om du äger en aktielägenhet i ett husbolag som har förts in i bostadsdatasystemet, har du 10 år tid på dig att registrera ägandet av din aktielägenhet. Tidsfristen börjar löpa när ditt husbolag förts in i bostadsdatasystemet.

Handläggningstid

Se de genomsnittliga handläggningstiderna för ansökningar och lantmäteritjänster på sidan Handläggningstider för ansökningar.

Registrering av ägande av bilplats

Aktiebrev i pappersform

Om bilplatsen har ett separat aktiebrev, ska du ansöka om registrering av ägande för bilplatsen på samma sätt som för en aktielägenhet. Om bilplatsen inte har ett separat aktiebrev, behöver du inte ansöka om registrering av bilplatsen skilt.

Elektronisk ägaranteckning

Om aktielägenheten och bilplatsen har förts in i bostadsdatasystemet, kontrollera aktielägenhetsutskriften. Om aktielägenheten och bilplatsen hör till olika aktiegrupper, ska du ansöka om registrering av ägande för bilplatsen på samma sätt som för en aktielägenhet. Om aktielägenheten och bilplatsen hör till samma aktiegrupp, behöver du inte ansöka om registrering av bilplatsen skilt.

Förtydligande inskrivning av ägande

Delägarna i ett odelat dödsbo kan ansöka om registrering av ägande av aktielägenhet för en aktielägenhet som tillhör dödsboet. Det är inte obligatoriskt att ansöka om förtydligande inskrivning av ägandet, men det underlättar skötseln av ärendet.

Det lönar sig att ansöka om förtydligande inskrivning exempelvis när dödsboet vill sälja en aktielägenhet. Då behöver man varken ge den avlidnes bouppteckningsinstrument eller en släktutredning till köparen för registrering av ägande.

Bifoga den avlidnes bouppteckningsinstrument, en släktutredning eller ett eventuellt testamente till ansökan.

Registrering av ägande när bolagsordningen har ändrats

Efter ändringen i bolagsordningen måste du ansöka om registrering av ditt ägande, om det har skett ändringar i den aktiegrupp som du äger. Se närmare anvisningar på Patent- och registerstyrelsens webbplats.

Anvisningar för husbolag vid ändring av bolagsordningen finns på webbplatsen osakehuoneistorekisteri.fi.

Bilagor till ansökan

Du kan lämna in bilagor som kopior med undantag av aktiebrev i pappersform och interimsbevis, vilka alltid behövs i original.

De vanligaste bilagorna i olika situationer

Köp

• Aktiebrev i pappersform eller interimsbevis i original eller
• samtycke av överlåtaren

Gåva

• Aktiebrev i pappersform eller interimsbevis i original eller
• samtycke av överlåtaren

Avvittring och arvskifte

• Avtal om avvittring och arvskifte
• Eventuellt aktiebrev i pappersform eller interimsbevis
• Bouppteckningsinstrument och släktutredning efter den avlidna
• Eventuellt testamente

Testamente

• Testamente
• Delgivningar eller godkännanden av testamentet från dödsbodelägarna
• Eventuella tillkännagivanden om anspråk på laglott och utredning om betalning av laglott
• Eventuellt aktiebrev i pappersform eller interimsbevis i original
• Bouppteckningsinstrument och släktutredning efter den avlidna

Avvittringsavtal

• Avvittringsavtal
• Eventuellt aktiebrev i pappersform eller interimsbevis

Ändring av bolagsordningen, till följd av vilken det sker förändringar i aktiegrupperna

• Husbolagets redogörelse om nya aktiegrupper som uppstått och gamla som upphört. Husbolagets redogörelse ska omfatta alla förändringar på grund av ändringen av bolagsordningen. Redogörelsen kan till exempel vara ett protokoll från husbolagets bolagsstämma där ändringen av bolagsordningen har behandlats.
• Aktiebrev i pappersform i original, om ägandet av den aktiegrupp som upphört på grund av ändringen har grundat sig på ett aktiebrev i pappersform.
• Ansökan/samtycke från panthavaren och den som är skyddad med begränsningen, om aktiegruppen som upphört på grund av ändringen av bolagsordningen omfattats av anteckningar om pantsättning eller begränsningar i bostadsdatasystemet.

Pris