Registrera äganderätt till aktielägenhet

Planerar du att köpa eller sälja en aktielägenhet? Vill du ändra pappersaktiebrevet för en aktielägenhet som du äger till elektroniskt format? När du svarar på frågorna i ärendehanteringshjälpen  kan du enkelt kontrollera hur äganderätten registreras.

Äganderätten till en aktielägenhet (t.ex. bostad eller bilplats) registreras vid Lantmäteriverket, när husbolagets aktiebok är införd i bostadsdatasystemet. I så fall framgår den nuvarande äganderätten antingen av aktiebrevet i pappersform eller av den elektroniska anteckningen om ägaren i Lantmäteriverkets bostadsdatasystem. För registrering av äganderätten till en aktielägenhet debiteras en avgift för respektive aktielägenhet.

Handläggningstid

Se de genomsnittliga handläggningstiderna för ansökningar och lantmäteritjänster på sidan Handläggningstider för ansökningar.

Om du vill registrera äganderätten till en aktielägenhet ska du agera på följande sätt:

1. Kontrollera antingen med disponenten eller med Lantmäteriverkets kundservice att husbolagets aktiebok har införts i bostadsdatasystemet.
2. Fyll i ansökan för att registrera äganderätten till aktielägenheten.
3. Sammanställ eventuella övriga bilagor.
4. Skicka ansökan inklusive bilagorna per post, e-post, tjänsten Turvaviesti eller lämna in dem på Lantmäteriverkets kundserviceställe. Vi ber dig beakta att vanliga e-brev som inte krypterats inte uppfyller dataskyddskraven. Sekretessbelagda handlingar skickas via tjänsten Turvaviesti.

• När äganderätten framgår av ett aktiebrev i pappersform, lämna in ansökan och det ursprungliga aktiebrevet till ett av Lantmäteriverkets kundserviceställen. Du kan också skicka ansökan och aktiebrevet per post.
  • Aktiebrevet i pappersform makuleras på Lantmäteriverket samtidigt som din äganderätt antecknas i registret. Om ditt aktiebrev finns på en bank, kan du befullmäktiga banken att registrera ägandet åt dig. Obs! Samma anvisning gäller också om du undantagsvis har ett interimsbevis istället av en aktiebok.
    • Aktielägenhetens hela ägande ska registreras samtidigt, fastän det skulle finnas flera ägare. Om det finns fler än en ägare, kan registreringen av det sökas med samma ansökning. I ansökan ska framgå alla ägarnas samtycke till registreringen och makulering av aktiebrevet.
    • Om du önskar få tillbaka aktiebrevet i pappersform efter makuleringen, kryssa för "Ja" i fältet "Vill du att aktiebrevet ska returneras efter makulering?" i ansökan. Vi returnerar det makulerade aktiebrevet till kontaktpersonen och tar ut returavgiften enligt prislistan.
• När äganderätten framgår av den elektroniska anteckningen om ägaren, ska du bifoga överlåtarens samtycke till ansökan.

Registrering av äganderätt kan komma i fråga i följande situationer

• Den nuvarande ägaren vill registrera sin äganderätt i elektroniskt format och makulera aktiebrevet i pappersform. Ägaren kan ansöka om registrering av äganderätt inom tio år efter att bostadsbolaget har fört in aktieboken i bostadsdatasystemet.
   
• efter att aktieboken har överförts har aktielägenheten bytt ägare och ägandet visas med ett fysiskt aktiebrev. I så fall ska den nya ägaren ansöka om registrering av ägande inom två månader efter att överlåtelsebrevet har undertecknats. När det gäller en ny lägenhet eller när överlåtelsen är befriad från överlåtelseskatt, ska ägandet registreras inom två månader efter överlåtelse av äganderätten.

• Aktielägenheten har bytt ägare och äganderätten är registrerad i elektroniskt format. I så fall ska den nya ägaren ansöka om registrering av äganderätt. Ägandet kan förändras till exempel genom köp, gåva, avvittring eller arv.
   
• Husbolaget har gjort en ändring i bolagsordningen, till följd av vilken aktiegrupperna har förändrats.
  
  Ändring av bolagsordningen medför förändringar i aktiegrupper bland annat i samband med renoverings- och tilläggsbygge, när aktiernas numrering ändras samt när aktielägenheter sammanslås eller delas. Obs! Om ändringen av bolagsordningen gör att helt nya aktiegrupper uppstår, ska husbolaget anmäla ägaruppgifterna i bostadsdatasystemet. Om aktiegrupper upphör och det i stället uppstår nya aktiegrupper på grund av ändringen av bolagsordningen, ska aktieägaren ansöka om registrering av ägande i aktiegrupperna som uppstått i stället. Läs mer om ändringar i aktiegrupper på Patent- och registerstyrelsens webbplats.

Ägaren till aktielägenheten registreras i bostadsdatasystemet. Därefter visas uppgiften om ägaren i aktielägenhetsutskriften.

Den nya ägaren antecknas i aktieboken när Lantmäteriverket har fått en utredning om överlåtelseskatten. Uppgift om betalning av skatten eller skattefrihet för första bostad överförs automatiskt från Skatteförvaltningen till Lantmäteriverket.

Se anvisningar om hur man betalar överlåtelseskatt.

Hur kan du kontrollera att aktieboken är införd i elektroniskt format i bostadsdatasystemet?

Du kan med disponenten eller Lantmäteriverkets kundservice kontrollera huruvida ditt bostadsbolags aktiebok redan har förts in i bostadsdatasystemet. Varje bostadsbolag ska föra in aktieboken i systemet 1.5.2019–31.12.2023 och meddela aktieägarna om det. Därefter förvaltas bostadsbolagets aktiebok av Lantmäteriverket.

Om ditt bostadsbolag inte har fört in aktieboken i systemet, ska du anmäla byte av ägare till bostadsbolagets disponent och Skatteförvaltningen på samma sätt som nu.

Anteckning om förtydligande av äganderätt

Delägare i ett oskiftat dödsbo kan gemensamt ansöka om registrering av äganderätten till en aktiebostad som tillhör dödsboet. Det är inte obligatoriskt att ansöka om anteckning av förtydligande av äganderätt, men det är enklare att sköta ärenden efter att anteckningen har förts in. Bifoga bouppteckningsinstrumentet, en släktutredning och ett eventuellt testamente efter den avlidna till din ansökan.

Det är bra att ansöka om anteckning om förtydligande av äganderätt till exempel när dödsboet vill sälja den avlidna ägarens aktielägenhet. Bouppteckningsinstrument eller släktutredning behöver då inte lämnas till köparen för registrering av äganderätt.

Nödvändiga bilagor

Bilagor som behövs varierar enligt typ av överlåtelse. Med undantag av aktiebrev i pappersform eller interimsbevis, som alltid behövs i original, kan bilagorna levereras som kopior.

När aktiebrevet makuleras i samband med registrering av äganderätt, behövs på ansökan underteckning eller fullmakt av samtliga ägare.

Nedan finns en lista över de vanligaste bilagorna.

Köp

• Aktiebrev i pappersform/interimsbevis i original eller samtycke av överlåtaren

Gåva

• Aktiebrev i pappersform/interimsbevis i original eller samtycke av överlåtaren

Avvittring och arvskifte

• Avtal om avvittring och arvskifte
• Eventuellt aktiebrev i pappersform/interimsbevis
• Bouppteckningsinstrument och släktutredning efter den avlidna
• Eventuellt testamente

Testamente

• Testamente
• Delgivningar eller godkännanden av testamentet från dödsbodelägarna
• Eventuella tillkännagivanden om anspråk på laglott och utredning om betalning av laglott
• Eventuellt aktiebrev i pappersform/interimsbevis i original
• Bouppteckningsinstrument och släktutredning efter den avlidna

Avvittringsavtal

• Avvittringsavtal
• Eventuellt aktiebrev i pappersform/interimsbevis

Ändring av bolagsordningen, till följd av vilken det sker förändringar i aktiegrupperna

• Husbolagets redogörelse om nya aktiegrupper som uppstått och gamla som upphört. Husbolagets redogörelse ska omfatta alla förändringar på grund av ändringen av bolagsordningen. Redogörelsen kan till exempel vara ett protokoll från husbolagets bolagsstämma där ändringen av bolagsordningen har behandlats.
• Aktiebrev i pappersform i original, om ägandet av den aktiegrupp som upphört på grund av ändringen har grundat sig på ett aktiebrev i pappersform.
• Ansökan/samtycke från panthavaren och den som är skyddad med begränsningen, om aktiegruppen som upphört på grund av ändringen av bolagsordningen omfattats av anteckningar om pantsättning eller begränsningar i bostadsdatasystemet.