Ohjeet yhtiöjärjestyksen muutoksessa

Ohjeet taloyhtiölle  

Taloyhtiö kuuluu huoneistotietojärjestelmään

Osakeanti, sulautuminen, jakautuminen sekä purkaminen ja uusrakentaminen

  • Ilmoita lomakkeella yhtiöjärjestyksen muutoksen rekisteröinnin jälkeen Maanmittauslaitokselle muuttuneiden osakeryhmien voimassa olevat ja aiemmat osakeryhmätunnukset tai osakenumerot.
  • Ilmoita uusien, sulautumis- tai jakautumisvastikkeena saatujen tai muuttuneiden osakeryhmien omistajat.
  • Jos taloyhtiössä on toteutettu sulautuminen, jakautuminen tai purkava uusrakentaminen ja huoneistolla on paperinen osakekirja, jota ei ole saatu yhtiön haltuun ja mitätöityä, ilmoita tästä Maanmittauslaitokselle. Tällöin huoneiston omistajan täytyy hakea omistuksen rekisteröinti. Hakemukseen täytyy liittää lakanneen osakeryhmän osakekirja.
  • Ilmoita myös panttaukset ja rajoitukset sulautumis- ja jakautumisvastikkeena annetuille osakeryhmille. Kaikilla sulautuneiden tai jakautuneiden yhtiöiden osakeryhmillä pitää olla sähköinen omistajamerkintä. Lisäksi kaikilla lakanneilla osakeryhmillä olleet oikeudet ja rajoitukset täytyy kohdistaa johonkin muutoksen jälkeen syntyneeseen osakeryhmään.
  • Ilmoita myös panttaukset ja rajoitukset purkavassa uusrakentamisessa lakanneiden osakeryhmien sijaan annetuille uusille osakeryhmille. Kaikilla purkavan uusrakentamisen kohteena olleiden yhtiöiden osakeryhmillä täytyy olla sähköinen omistajamerkintä. Lisäksi kaikilla lakanneilla osakeryhmillä olleet oikeudet ja rajoitukset täytyy kohdistaa johonkin lakanneen osakeryhmän sijaan annettuun osakkeeseen.
  • Kohdista tarvittaessa taloyhtiön hallinnolliset tiedot uusiin osakeryhmiin.

Muu osakeryhmätunnuksen muuttumisen aiheuttava yhtiöjärjestyksen muutos

  • Tarkista hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta, että muutoksen kohteena olevissa huoneistoissa on sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä. Jos huoneistoissa on paperinen osakekirja, omistuksen rekisteröinti pitää hakea ennen yhtiöjärjestyksen muutosta.  
  • Hanki tarvittavat panttausten ja rajoitusten oikeudenhaltijoiden suostumukset yhtiöjärjestyksen muutokseen hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta. Jos yhtiöjärjestyksen muutos tehdään huoneiston omistajan aloitteesta, varmista että tarvittavat suostumukset on hankittu hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta. Suostumukset tulee esittää siinä vaiheessa, kun omistaja hakee oikeuksien kohdistamista Maanmittauslaitokselta. Suostumuslomakkeet ja täyttöohjeet
  • Ilmoita yhtiöjärjestyksen muutoksen rekisteröinnin jälkeen Maanmittauslaitokselle muuttuneiden osakeryhmien voimassa olevat ja aiemmat osakeryhmätunnukset tai osakenumerot lomakkeella.
  • Lue lisää yhtiöjärjestyksen muutoksesta PRH:n verkkosivuilta ja oikeuksien kohdistamisesta huoneistokirjaamisen käsikirjasta (kohdat 3.4.6. ja 4.2.2)

Taloyhtiön ilmoituslomakkeet (lomake tulossa)

  • Taloyhtiön ilmoitus osakeryhmien omistajista, panttauksista ja rajoituksista. Käytä tätä lomaketta, kun ilmoitat tietoja sulautumisessa, jakautumisessa ja purkavassa uusrakentamisessa.
  • Taloyhtiön ilmoitus osakeryhmien omistajista. Käytä tätä lomaketta, kun ilmoitat tietoja osakeannissa.
  • Taloyhtiön ilmoitus osakeryhmistä. Käytä tätä lomaketta vain silloin, kun huoneiston omistaja hakee oikeuksien kohdistamista.

Oikeudenhaltijoiden suostumuslomakkeet

Ohjeet huoneiston omistajalle

Nämä ohjeet koskevat tilanteita, joissa hakemuksen tekee huoneiston omistaja.

  • Hae huoneistollesi omistuksen rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään, jos huoneistolla on vielä paperinen osakekirja. Omistuksen rekisteröinnissä paperinen osakekirja korvataan sähköisellä omistajamerkinnällä. Hae omistuksen rekisteröintiä hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta. Yhtiöjärjestyksen muutoksesta ei voida tehdä päätöstä yhtiökokouksessa ennen kuin huoneistolla on sähköinen omistajamerkintä.  
  • Jos huoneistosi on pantattu tai siihen kohdistuu rajoituksia ja yhtiöjärjestysmuutos tehdään sinun aloitteestasi, hanki pantinhaltijan ja rajoituksella suojatun oikeudenhaltijan kirjalliset suostumukset yhtiöjärjestyksen muutokseen ja oikeuksien kohdistamiseen muuttuneisiin osakeryhmätunnuksiin huoneistotietojärjestelmässä. Suostumukset tulee olla hankittu hyvissä ajoin ennen yhtiökokousta, jossa yhtiöjärjestysmuutoksesta päätetään. Panttaukset ja rajoitukset ilmenevät osakehuoneistotulosteelta.
  • Kun yhtiöjärjestyksen muutos on käsitelty yhtiökokouksessa ja rekisteröity PRH:n kaupparekisteriin, hae omistuksesi sekä panttausten ja rajoitusten kohdistamista muuttuneeseen osakeryhmään. Liitä hakemukseen oikeudenhaltijoiden suostumukset.

Hakemuslomakkeet (lomakkeet tulossa) 

  • hakemus oikeuksien ja rajoitusten kohdistamiseen
    • hakemuksen täyttöohje

Oikeudenhaltijoiden suostumuslomakkeet

Ohje taloyhtiölle yhtiömuodon muutoksessa

Jos osakeyhtiö tai osuuskunta muuttaa yhtiömuotonsa asunto-osakeyhtiöksi tai keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi, taloyhtiön pitää siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiön pitää siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään mahdollisimman pian, kun yhtiömuodon muutos on rekisteröity kaupparekisteriin.

  1. Tee yhtiömuodon muutos kaupparekisteriin PRH:n YTJ-palvelussa
  • Tallenna uusi yhtiöjärjestys sähköisessä muodossa, mm. Huoneistoselitelmä.
  • Odota, kunnes olet saanut kaupparekisteristä ilmoituksen yhtiöjärjestyksen muutoksen rekisteröinnistä. Voit vasta sen jälkeen viedä taloyhtiön osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään.
  1. Tee osakeluettelon siirto mahdollisimman pian, kun yhtiömuodon muutos on rekisteröity
  • Täydennä osakeryhmien omistajatiedot ja muut tarpeelliset tiedot.
  • Hyväksy osakeluettelon siirto. Yhtiö kuuluu tämän jälkeen huoneistotietojärjestelmään ja osakeluettelon ylläpidosta vastaa Maanmittauslaitos.
  1. Osakeluettelon siirron jälkeen ilmoita asiasta huoneiston omistajille
  • Osakkeenomistajat hakevat omistuksen rekisteröintiä ja liittävät hakemuksen liitteeksi tilanteesta riippuen osakekirjan, väliaikaistodistuksen tai taloyhtiön hallituksen selvityksen omistajista.
  1. Ilmoita taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään

Lue lisää PRH:n verkkosivuilta:

HUOM! PRH muuttaa joissain tilanteissa kaupparekisteriin osakeyhtiön yritysmuodon keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi, jos osakeyhtiö täyttää keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön määritelmän. Jos yritysmuodon muutos on tehty PRH:n aloitteesta, yhtiöllä ei ole velvollisuutta siirtää osakeluetteloa huoneistotietojärjestelmään. Jos yhtiö päättää siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään, yhtiöjärjestys täytyy rakenteistaa ja yhtiöjärjestykseen täytyy lisätä maininta siitä, että yhtiö kuuluu huoneistotietojärjestelmään.

Olet estänyt evästeet. Jos haluat antaa palautetta tästä sivusta, hyväksy kävijämittaus- ja analytiikkaevästeet.