Isännöintijärjestelmää käyttävät ammatti-isännöitsijät ilmoittavat taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyötiedot sekä taloyhtiön taloudelliset tiedot eli huoneistokohtaiset laina- ja vastikeosuudet huoneistotietojärjestelmään.
- Sovi taloyhtiön kanssa tietojen ilmoittamisen vastuista.
- Tarkista, onko isännöintijärjestelmäsi toteuttanut tai toteuttamassa toiminnallisuudet taloyhtiön hallinnollisten tietojen ilmoittamiseen.
- Tutustu isännöintijärjestelmäsi ohjeisiin taloyhtiön hallinnollisten tietojen ilmoittamisesta huoneistotietojärjestelmään.
- Jotta tietojen ilmoittaminen onnistuu, isännöintijärjestelmä tarvitsee käyttöoikeuden huoneistotietojärjestelmään.
Valmistaudu etukäteen tietojen ilmoittamiseen
Kerää seuraavat tiedot valmiiksi:
- taloyhtiön tehdyt hankkeet (samat kuin isännöitsijäntodistuksella)
- viimeisin kunnossapitotarveselvitys
- 1.6.2023 jälkeen tehdyt osakkaiden remontit.
Jos tarvitset apua isännöintijärjestelmän käyttöön, ota yhteyttä omaan järjestelmätoimittajaasi.
Liitä pysyvä rakennustunnus taloyhtiösi rakennuksille
Voit liittää taloyhtiösi rakennuksille pysyvät rakennustunnukset Huoneistotietojen ylläpito taloyhtiöille -verkkopalvelussa. Pysyvä rakennustunnus yksilöi rakennuksen ja se säilyy rakennuksella koko rakennuksen elinkaaren ajan. Pysyvän rakennustunnuksen liittäminen on vapaaehtoista.
Verkkopalvelu muodostaa automaattisesti ehdotuksia pysyvistä rakennustunnuksista vertailemalla rakennuksen tietoja eri rekistereissä. Ehdotuksille näytetään arvio tunnuksen yhteensopivuudesta taloyhtiön rakennuksen tietoihin. Tunnusehdotukset näytetään myös kartalla.
Mitä tietoja taloyhtiön tai isännöitsijän ei tarvitse ilmoittaa?
- taloyhtiön säännölliset huoltotoimenpiteet ja pienet kunnostustyöt
- taloyhtiön jatkuvaan toimintaan liittyvät hoitolainat
- käyttökorvaukset kuten pyykkitupa- tai saunamaksu.