Yrkesdisponenter som använder ett disponentsystem ska anmäla husbolagets information om underhålls- och ändringsarbeten och husbolagets ekonomiska information, dvs. låne- och vederlagsandelarna för respektive lägenhet till bostadsdatasystemet.
- Avtala med husbolaget om ansvaret för att uppgifterna anmäls.
- Kontrollera om ditt disponentsystem har implementerat eller står i begrepp att implementera funktioner för att anmäla husbolagets administrativa information.
- Läs igenom ditt disponentsystems anvisningar om hur man anmäler husbolagets administrativa information till bostadsdatasystemet.
- För att det ska gå att anmäla informationen måste disponentsystemet ha behörighet till bostadsdatasystemet.
Förbered anmälan av uppgifterna i förväg
Sammanställ följande uppgifter i förväg:
- projekt som husbolaget har genomfört (samma som på disponentintyget)
- den senaste redogörelsen för underhållsbehovet
- renoveringar som aktieägarna har gjort efter 1.6.2023.
Kontakta din systemleverantör, om du behöver hjälp med att använda disponentsystemet.
Foga en permanent byggnadsbeteckning till husbolagets byggnader
I webbtjänsten Uppdatering av aktielägenhetsuppgifter för husbolag kan du foga permanenta byggnadsbeteckningar till husbolagets byggnader. Den permanenta byggnadsbeteckningen specificerar byggnaden och gäller för byggnaden under hela dess livscykel. Det är frivilligt att foga permanenta byggnadsbeteckningar.
Webbtjänsten skapar automatiskt förslag till permanent byggnadsbeteckning genom att den jämför uppgifterna om byggnaden i olika register. En bedömning av beteckningens förenlighet med uppgifterna om husbolagets byggnad läggs fram i förslagen. Förslagen visas även på en karta.
Vilka uppgifter behöver husbolaget eller disponenten inte lämna in?
- husbolagets regelbundna underhållsåtgärder och små renoveringsarbeten
- skötsellån som hänför sig till husbolagets löpande verksamhet
- bruksavgifter för till exempel tvättstuga och bastu.
Läs mer
- Titta på webbinariet: husbolagets underhåll- och ändringsarbeten till bostadsdatasystemet. Videon är textad på svenska.